Senior Payroll Analyst

Reposted 2 Days Ago
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São Paulo, BRA
In-Office
Senior level
Information Technology • Business Intelligence • Consulting
The Role
Oversee payroll and personnel administration processes, including payroll calculations, statutory obligations, benefits, leave impacts, collective bargaining agreements, reconciliations, audits, and compliance controls. Manage payroll vendors, service-level agreements, corrections, and action plans. Support employees and managers, participate in HR system implementations, and develop process documentation, automation, and continuous improvements to reduce operational risks.
Summary Generated by Built In

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Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can grow, belong and thrive.

Buscamos uma pessoa Analista de RH Sênior para integrar nossa equipe e atuar como referência nos processos de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento. Esta posição terá papel fundamental na garantia da conformidade legal, da qualidade das operações e da excelência na execução dos processos, assegurando o cumprimento dos prazos e das diretrizes organizacionais. Entre suas responsabilidades, estarão a análise crítica dos resultados da folha de pagamento, a identificação de riscos e oportunidades de melhoria, o acompanhamento de fornecedores e a implementação de controles, melhorias e automações que promovam maior eficiência, segurança e governança dos processos de Recursos Humanos. Buscamos um profissional com sólida experiência na área, visão estratégica, forte capacidade analítica e compromisso com a melhoria contínua, contribuindo para a evolução e sustentabilidade das operações de RH.

Localidade: Híbrido em São Paulo/SP
Quais serão suas responsabilidades?

·       Realizar a conferência e análise crítica da folha de pagamento, garantindo a correta aplicação das regras trabalhistas, previdenciárias, tributárias e das políticas internas. 

·       Realizar conferências de cálculos de folha, encargos, provisões e 13º salário 

·       Garantir a correta execução e conferência das obrigações relacionadas ao eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais obrigações trabalhistas/previdenciárias aplicáveis. 

·       Acompanhar afastamentos previdenciários e seus respectivos impactos na folha de pagamento. 

·       Interpretar e aplicar Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho, apoiando a implementação de reajustes, benefícios e demais condições negociadas. 

·       Realizar análises e conciliações dos valores processados na folha, identificando divergências antes do fechamento. 

·       Atuar como ponto focal junto ao fornecedor acompanhando entregas, erros, SLA, correções e planos de ação. 

·       Desenvolver controles preventivos e auditorias para identificação de riscos trabalhistas e inconsistências nos processos. 

·       Atender colaboradores, gestores e demais áreas da organização em temas de Administração de Pessoal. 

·       Apoiar auditorias internas e externas e fornecer documentos e evidências relacionadas aos processos trabalhistas. 

·       Participar de projetos de implantação, migração ou melhoria de sistemas de RH e folha de pagamento. 

·       Mapear processos e propor simplificações, automações e melhorias contínuas, reduzindo atividades manuais e riscos operacionais. 

·       Elaborar e manter procedimentos, fluxos, manuais e controles da área atualizados  


O que esperamos que você possua?

·  Experiência sólida em Folha de Pagamento e Administração de Pessoal. 

·  Conhecimento avançado da legislação trabalhista e previdenciária. 

·  Domínio dos cálculos de folha, férias, rescisão, 13º salário, encargos e afastamentos. 

·  Conhecimento de eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb. 

·  Experiência com controle e tratamento de ponto/jornada. 

·  Experiência na interpretação de Convenções e Acordos Coletivos. 

·  Excel intermediário/avançado, incluindo fórmulas, PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e tratamento de grandes volumes de dados. 

·  Capacidade de realizar conciliações, cruzamentos de bases e auditorias de folha. 

Diferenciais: Inglês, conhecimento em Apdata  


O que nós oferecemos?

·       🏡🏢 Vaga híbrida

·       📋 Contratação modelo CLT

·       💻 Seu equipamento de trabalho

·       🚗 Vale-transporte

·       🍔 Vale-refeição/alimentação

·       🏡 Auxílio home-office

·       🚑 Plano de saúde e odontológico para você e sua família

·       ✨ Seguro de vida em grupo

·       💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) anual

·       💊 Convênio farmácia

·       💪 Totalpass (convênio academia)

·       👶 Cesta maternidade e licença paternidade estendida

·       🎁 Day off de aniversário

·       🤝 Oportunidade de participar de ações sociais

·       📚 Incentivo a educação e treinamentos

·       🌈 Uma cultura de trabalho inclusiva, onde juntos fazemos grandes coisas!

Para entender como tratamos os seus dados pessoais, por favor, acesse nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento.
R-150969

Workplace type:

Hybrid Working

About NTT DATA
NTT DATA is a $30+ billion business and technology services leader, serving 75% of the Fortune

Global 100. We are committed to accelerating client success and positively impacting society through

responsible innovation. We are one of the world’s leading AI and digital infrastructure providers, with

unmatched capabilities in enterprise-scale AI, cloud, security, connectivity, data centers and

application services. Our consulting and industry solutions help organizations and society move

confidently and sustainably into the digital future. As a Global Top Employer, we have experts in more

than 70 countries. We also offer clients access to a robust ecosystem of innovation centers as well as

established and start-up partners. NTT DATA is part of NTT Group, which invests over $3 billion each

year in R&D.


Equal Opportunity Employer
NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category. Join our growing global team and accelerate your career with us. Apply today.


Third parties fraudulently posing as NTT DATA recruiters 

NTT DATA recruiters will never ask job seekers or candidates for payment or banking information during the recruitment process, for any reason. Please remain vigilant of third parties who may attempt to impersonate NTT DATA recruiters whether in writing or by phone in order to deceptively obtain personal data or money from you. All email communications from an NTT DATA recruiter will come from an @nttdata.com email address. If you suspect any fraudulent activity, please contact us.

Skills Required

  • Solid experience in payroll and personnel administration
  • Advanced knowledge of labor and social security legislation
  • Expertise in payroll, vacation, termination, 13th salary, tax charges, and leave calculations
  • Knowledge of eSocial, FGTS Digital, and DCTFWeb
  • Experience controlling and processing timekeeping and work schedules
  • Experience interpreting collective bargaining agreements
  • Intermediate or advanced Excel, including formulas, VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables, and large-volume data processing
  • Ability to perform reconciliations, database cross-checks, and payroll audits
  • English language skills
  • Knowledge of Apdata

NTT DATA Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about NTT DATA and has not been reviewed or approved by NTT DATA.

  • Fair & Transparent Compensation — Feedback suggests salary bands and grades are clearly defined, making ranges and promotion criteria easier to understand. Standardized HR processes provide visibility into levels across common delivery roles.
  • Healthcare Strength — Feedback suggests the package includes comprehensive medical, dental, and vision options with HSA/FSA eligibility. Global materials emphasize comprehensive insurance and wellbeing as baseline offerings across regions.
  • Wellbeing & Lifestyle Benefits — Flexible work options, including remote/hybrid arrangements, are highlighted as core benefits and can support work–life balance. Some delivery teams report more manageable hours than strategy consultancies, improving perceived value for time.

NTT DATA Insights

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The Company
HQ: Tokyo
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What We Do

NTT DATA, Inc. is a trusted global innovator of business and technology services. We're committed to helping clients innovate, optimize and transform for long-term success. Our R&D investments help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future. As a Global Top Employer, we have diverse experts in more than 50 countries and a robust partner ecosystem of established and start-up companies. Our services include business and technology consulting, data and artificial intelligence, industry solutions, as well as the development, implementation and management of applications, infrastructure, and connectivity

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