Office Manager

Posted 25 Days Ago
Be an Early Applicant
Prague, CZE
In-Office
Junior
Fintech • Payments • Financial Services
We’re Teya - proud to serve small, local businesses with the financial tools they need to manage, grow, and thrive.
The Role
As an Office Manager, you will oversee daily office operations, manage vendor relationships, handle financial responsibilities, support team onboarding, and improve office conditions.
Summary Generated by Built In

My jsme Teya!

Jsme technologický partner pro lokální podniky po celé Evropě se sídlem v Londýně. V roce 2021 jsme spojili síly s českým start-upem Storyous a dnes poskytujeme moderní platební terminály a komplexní pokladní řešení. Existujeme proto, aby každý rostoucí byznys v Evropě dostal příležitost prosperovat, protože věříme, že právě lokální podniky jsou srdcem našich komunit.

Od našeho založení v roce 2019 vyvíjíme intuitivní a integrované nástroje, které našim členům umožňují jednoduše přijímat platby a zvyšovat efektivitu jejich podnikání. Naším cílem je být pro ně prvnívolbou – partnerem, který skrze inovativní software zjednoduší jejich každodenní operativu a pomůže jim růst.

Co tě u nás čeká? 🚀

Tvoje mise nebude jen o doplňování zásob. Budeš člověkem, díky kterému bude celý náš pražský office fungovat bez jediného zádrhelu. Zapomeň na nudnou rutinu – u nás tě čeká různorodá agenda, kde se potkává office management, péče o tým, správa techniky a fleet management.

  • Běžná správa officu & Údržba: Máš pod palcem každodenní chod. Zajišťuješ objednávky office supplies, občerstvení, dohlížíš na čistotu a operativně řešíš situace, když se něco pokazí nebonefunguje.

  • Vendor & Stakeholder management: Staneš se hlavním partnerem pro komunikaci s dodavateli (kurýři, úklid, servis) a správou budovy (Scott.Weber). Aktivně se zapojíš také do vizuálníhoslaďování a brandingu našich dalších officů.

  • Finanční agenda: Přebíráš odpovědnost za to, že všechny faktury v rámci tvé kompetence jsou včas schválené, zaevidované a zaplacené.

  • Office Tech & Správa IT věcí: V spolupráci s IT objednáváš, přebíráš a eviduješ nový hardware, zajišťuješ základní nastavování počítačů a spravuješ meetingové místnosti včetně jejich techniky.

  • Podpora týmu & Onboarding: Pomáháš s onboardingem nových kolegů (příprava přístupů, welcome kit).

  • Základní Fleet Management: Postaráš se o hladký běh naší flotily aut – od jejich fyzického přebírání a předávání kolegům až po předávání kontaktů na leasingovku a podporu týmu při řešenídotazů na cestách. (Sám/a také zvládneš za volant sednout a auto v případě potřeby přeparkovat).

  • Event Management: Měsíčně organizuješ společné snídaně a All-Hands setkání – od cateringu a zapojení TV/techniky až po praktické detaily, aby akce proběhla hladce.

  • Zlepšování & Rozvoj prostředí: Nebudeš jen udržovat status quo. Chceme, abys aktivně přicházel/a s nápady, jak naše kancelářské zázemí posunout dál, neustále zlepšoval/a podmínky pro tým a hledal/a nové cesty, jak z našeho officu udělat ještě příjemnější místo pro práci.

Co k tomu potřebuješ? ✅

  • Zkušenosti: Máš za sebou alespoň 2 roky praxe v obdobném prostředí (Office Management, Workplace, Hospitality). Zkušenost z prostředí coworkingů je pro tebe velkou výhodou.

  • Jazyky: Češtinu/slovenštinu (C1) a angličtinu na plynulé úrovni (B2) – Teya je mezinárodní prostředí, takže angličtinu budeš pro kontakt se zahraničními kolegy potřebovat.

  • Technické a administrativní zázemí: Nebojíš se techniky (zapojit meetingovku, nachystat notebook nováčkovi) a nástroje jako MS Office jsou tvůj denní chleba. Dokážeš si udržet perfektnípořádek ve fakturách.

  • Řidičský průkaz: Platný řidičský průkaz sk. B a status aktivního řidiče – občas bude potřeba auto osobně převzít nebo zkontrolovat.

  • Soft-skills: Jsi přirozeně pozitivní člověk, který chce být pro lidi v kanceláři oporou. Dokážeš s lidmi komunikovat srozumitelně, jsi proaktivní a i pod tlakem si zachováš chladnou hlavu a chuť najít řešení.

Co za to? 💰

  • Smysluplnou roli: Na tvé práci bude hned vidět dopad, protože přímo ovlivňuješ každodenní fungování celého týmu.

  • Neformální prostředí menšího týmu: Fungujeme v rámci mezinárodní skupiny, takže u nás najdeš víc svobody a méně korporátních procesů.

  • 26 dní volna + 3 sick days – protože odpočinek je základ

  • Flexibilita – nemáme pevnou pracovní dobu a většinu času budeme potřebovat tvou energii přímo v kanceláři, ale po domluvě je možný home office 1x týdně.

  • BenefitPlus karta – na co chceš, to si vybereš – od lístků do kina přes knížky až po cestování!

Zní to jako role pro tebe? Dej nám o sobě vědět, moc rádi tě poznáme a probereme možnosti spolupráce.

Skills Required

  • Minimum 2 years of experience in office management or similar environment
  • Fluent in Czech/Slovak (C1) and English (B2)
  • Basic technical and administrative skills, familiar with MS Office
  • Valid driver's license category B and active driver status

What the Team is Saying

Teya Compensation & Benefits Highlights

  • Healthcare Strength Private medical coverage (e.g., Bupa) and supportive sick pay appear as standout components in core UK and European locations. Feedback suggests access to wellbeing platforms like Gympass/Wellhub complements the healthcare offer.
  • Leave & Time Off Breadth Paid annual leave is described as generous for the market, with clear examples in the UK. Feedback suggests sick pay and time‑away policies are a strong point.
  • Wellbeing & Lifestyle Benefits Cycle‑to‑work, snacks, team activities, and similar office perks are commonly available and valued. Hybrid working and limited work‑from‑abroad options are presented as lifestyle‑friendly features.

Teya Insights

Am I A Good Fit?
beta
Get Personalized Job Insights.
Our AI-powered fit analysis compares your resume with a job listing so you know if your skills & experience align.

The Company
HQ: London
1,000 Employees
Year Founded: 2019

What We Do

At Teya, we believe small, local businesses are the heartbeat of every community. Teya was founded to help small, local businesses thrive. We exist to make business smoother, simpler, and more rewarding for the people who keep our communities alive. That means exceptional support, intuitive solutions, and
a team truly invested in our Members’ success.
 To us, they’re more than customers – they’re part of
a community built on trust and shared ambition. 
That’s why we proudly say: “Member since.” 
It’s our way of honouring every relationship and building a stronger, more connected future together.

Why Work With Us

We’re a fast-growing European fintech helping small, local businesses thrive. We value simplicity, teamwork, and impact. At Teya, you’ll join a diverse, passionate team where ideas matter, growth is encouraged, and every action helps real people and communities succeed, every single day.

Teya Offices

OnSite Workspace

We believe great ideas happen when people come together. Our hybrid approach gives you the flexibility to work from home, but we encourage spending at least three days a week in the office to collaborate, connect, and keep our culture strong.

Typical time on-site: None
HQTeya London
Teya Bratislava
Teya Hungary
Teya Lisbon
Teya Czechia
Teya Reykjavik
Teya Latvia
Teya Croatia
Learn more

Similar Jobs

Teya Logo Teya

Product Manager

Fintech • Payments • Financial Services
Hybrid
Prague, CZE
1000 Employees

Teya Logo Teya

Field Sales Agent - Staň se tváří fintechu v terénu!

Fintech • Payments • Financial Services
Hybrid
4 Locations
1000 Employees

Teya Logo Teya

Junior Software Engineer

Fintech • Payments • Financial Services
Hybrid
Prague, CZE
1000 Employees

Teya Logo Teya

Business Development Manager

Fintech • Payments • Financial Services
Hybrid
5 Locations
1000 Employees

Sign up now Access later

Create Free Account

Please log in or sign up to report this job.

Create Free Account