JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Czym będziesz się zajmować- Zapewnianie pierwszej linii wsparcia HR dla pracowników w biurze, odpowiadanie na pytania i prowadzenie ich przez procesy oraz procedury kadrowe
- Współpraca ze specjalistami HR przy zarządzaniu administracją pracowniczą, w tym ewidencjonowanie nieobecności w systemach HR, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
- Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP, zapewniając zgodność z przepisami i terminową realizację w całej populacji pracowników
- Nadzór nad kompleksowym zarządzaniem dokumentacją kadrowo-płacową, w tym dystrybucją, segregacją i archiwizacją w celu zachowania dokładności i zgodności
- Administrowanie programami benefitów pracowniczych, w tym pakietem medycznym, ubezpieczeniem na życie, refundacją okularów, dofinansowaniem nauki, dodatkami samochodowymi oraz platformą benefitową
- Zarządzanie dokumentacją pracy zdalnej oraz wsparcie przy wdrażaniu aktualizacji regulaminów i polityk firmowych
- Przygotowywanie aneksów dotyczących podwyższonych kosztów uzyskania przychodu oraz generowanie podstawowych raportów kadrowych wspierających planowanie zasobów
- Prowadzenie procesu onboardingu dla wszystkich nowych pracowników oraz zarządzanie administracją zleceniobiorców, w tym ewidencją ich czasu pracy
- Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły oraz zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie
- Umiejętność pracy z poufnymi danymi pracowników z zachowaniem dyskrecji oraz integralności danych
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne z nastawieniem na obsługę klienta wewnętrznego oraz zdolność budowania zaufanych relacji z pracownikami na wszystkich poziomach
- Biegłość w obsłudze systemów i baz danych HR, z łatwością przyswajania nowych platform technologicznych
- Solidne zrozumienie dokumentacji pracowniczej, procesów płacowych oraz administracji benefitów
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole
- Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w celu wsparcia naszej zróżnicowanej populacji pracowników w regionie EMEA
- Zaangażowanie w ciągłe doskonalenie oraz chęć sugerowania usprawnień procesowych
We offer:
Elastyczne środowisko pracy
Model hybrydowy w prestiżowej przestrzeni biurowej Warsaw Spire z najnowocześniejszymi udogodnieniami i dostępem do metra
Rozwój kariery i możliwości wzrostu
Bogate możliwości rozwoju z 80% udziałem pracowników w ustrukturyzowanych programach, szkolenia z zakresu AI oraz rozwój zawodowy
Stabilność i uznanie
78% wskaźnik rekomendacji przez pracowników, wyróżniani przez 18 kolejnych lat jako jedna z najbardziej etycznych firm na świecie
Kultura inkluzywności i wsparcia
Silne zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzywność poprzez liczne grupy zasobów pracowniczych oraz inicjatywy
Globalna perspektywa
60 narodowości i 40 języków reprezentowanych w firmie, oferujące bogatą wymianę kulturową i możliwości współpracy
Location:
On-site –Warsaw, POLIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
Skills Required
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities
- Ability to handle confidential employee data with discretion and integrity
- Excellent communication and internal customer-service skills
- Proficiency with HR systems and databases, with ability to learn new platforms
- Understanding of employee documentation, payroll processes, and benefits administration
- Proactive problem-solving skills and ability to work independently and collaboratively
- Fluent Polish and English
- Commitment to continuous improvement and process enhancement
JLL Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about JLL and has not been reviewed or approved by JLL.
-
Healthcare Strength — Healthcare coverage is positioned as comprehensive, spanning medical, dental, vision, life, disability, FSA options, and mental health support. The package is frequently characterized as “great” or “good,” reinforcing its perceived robustness.
-
Retirement Support — Retirement benefits include a 401(k) with a strong employer match and access to related savings options such as a Roth 401(k). The presence of an employee stock purchase program and charitable matching further supports long-term financial value.
-
Leave & Time Off Breadth — Time-off benefits include paid holidays and PTO that is often described as generous and flexible, alongside bereavement and military leave. Remote/hybrid flexibility is also part of the total rewards picture, increasing perceived overall value.
JLL Insights
What We Do
We’re a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL shapes the future of real estate for a better world by using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. We want the most ambitious clients to work with us, and the most ambitious people to work for us. Join us.
