Alternant(e) - Assistant(e) Paie & Administration du personnel (H/F)

Posted 2 Days Ago
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Arrondissement d'Évry, Essonne, Île-de-France
Internship
Software • Travel
The Role
Assist the payroll and personnel administration team with various tasks including personnel management, responding to employee inquiries, and managing insurance enrolment and termination.
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Description de l'entreprise

À propos d’Europcar Mobility Group

Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité.

L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durable. Dans cette optique, le Groupe propose une large gamme de services de location de voitures et d'utilitaires - que ce soit pour quelques heures, quelques jours, une semaine, un mois ou plus - avec une flotte déjà " C02 light ", équipée des dernières motorisations, et qui sera de plus en plus " verte " dans les années à venir (plus d'1/3 de véhicules électriques et hybrides d'ici 2023).

La satisfaction des clients est au cœur de l'ambition du Groupe et de celle de ses collaborateurs. Elle alimente également le développement continu de nouvelles offres dans les trois lignes de services du Groupe - Professionnel, Loisirs et Proximité - qui répondent aux besoins et cas d'usage spécifiques des entreprises et des particuliers. 

Les grandes marques du Groupe sont :

Europcar® -le leader européen de la location de voitures et de véhicules utilitaires légers, 

Goldcar® -le leader de la location de voitures à bas prix en Europe, 

Ubeeqo® – l'un des leaders européens de l'autopartage (BtoB, BtoC). 

Europcar Mobility Group fournit ses solutions de mobilité dans le monde entier grâce à un réseau étendu dans plus de 140 pays (y compris des filiales en propriété exclusive - 18 en Europe, 1 aux États-Unis, 2 en Australie et en Nouvelle-Zélande - complétées par des franchises et des partenaires).

Plus d’informations sur: www.europcar-mobility-group.com

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About Europcar Mobility Group

Europcar Mobility Group is a major player in mobility markets.

Its purpose is to offer attractive alternatives to vehicle ownership, in a responsible and sustainable manner. With this in mind, the Group offers a wide range of car and van rental services – be it for a few hours, a few days, a week, a month or more – with a fleet that is already "C02 light", equipped with the latest engines, and which will be increasingly "green" in the years to come (more than 1/3 electric and hybrid vehicles by 2023).

Customers’ satisfaction is at the heart of the Group’s ambition and that of its employees. It also fuels the ongoing development of new offerings in the Group's three service lines - Professional, Leisure and Proximity - which respond to the specific needs and use cases of both businesses and individuals. 

The Group’s major brands are: 

  • Europcar® - he European leader of car rental and light commercial vehicle rental, 
  • Goldcar® - the low-cost car rental Leader in Europe,
  • Ubeeqo® – one of the European leaders of round-trip car-sharing (BtoB, BtoC). 

Its mobility solutions worldwide through an extensive network in over 140 countries (including wholly owned subsidiaries – 18 in Europe, 1 in the USA, 2 in Australia and New Zealand – completed by franchises and partners).

Further details available at: www.europcar-mobility-group.com


Description du poste

Notre équipe paie et administration du Personnel recherche un(e) alternant(e) afin d'accompagner l'équipe sur différentes missions (liste non exhaustive)

  • Gestion du personnel :
    • Contrôle et transmission des STC aux salariés en aide aux gestionnaires
    • Gestion des demandes des salariés (People Connect, mails, téléphone)
    • Adhésion & radiation de la mutuelle
    • Gestion des visites médicales d’embauches pour le siège
    • Appels de cotisations pour la médecine du travail trimestriels et annuels, suivi des déclarations et des factures (MDT)
    • Suivis des tableaux de bord Paie /RH


  • Paie :
    • Saisies et/ou Préparation des éléments variables de Paie pour transmission au prestataire en aide aux gestionnaires
    • Initiation des embauches et départs dans le logiciel de paie
    • Changements de situation, données variables…
    • Suivi divers : acomptes, opposition, pensions alimentaires…
    • Contrôle de paie avec ACE
    • Remontées des anomalies au référent paie


  • Gestion des temps :
    • Affectation des cycles horaire en aide aux gestionnaires
    • Suivi du pointage : rectification des horaires
    • Saisies des évènements dans l’outil GTA
    • Suivi des compteurs des collaborateurs


Poste basée à Paris (75017).

Type de contrat : contrat d'apprentissage

Date de début de contrat : 2 septembre 2024

Qualifications

Etudiant(e) en Ecole RH ou Ecole de Commerce / Université avec une spécialisation en RH (Bac+2 minimum), vous possédez idéalement une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines et rechercher une alternance pour votre licence ou votre Master.

Passionnée par les RH, vous possédez une passion pour les chiffres, êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres et possédez une bonne maitrise du pack office (particulièrement Excel...).

Votre niveau d'anglais vous permet de comprendre et de communiquer /échanger avec les salariés.

Vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) notamment pour votre rigueur, votre curiosité, votre sens du service et de la confidentialité. Votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre capacité d'analyse et votre efficacité seront faire de vous la différence.

Informations supplémentaires

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, sex, color, religion, national origin or on a basis of disabilityze

Top Skills

French
The Company
HQ: Paris
9,342 Employees
On-site Workplace

What We Do

Europcar Mobility Group is the European N°1 in vehicle rental, with the ambition to become a leader in dedicated, sustainable mobility services in the years to come. The Group offers a wide range of car and van rental services: be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, for businesses and individuals, relying on a fleet equipped with the latest engines including more and more "green" vehicles (EVs, PHEVs). It operates distinctive brands, responding to differentiated needs, use cases and expectations in terms of level of service: Europcar® - the European leader of car rental and light commercial vehicle rental, Goldcar® - the lowcost leader in Europe, and Ubeeqo® – one of the European leaders of roundtrip car-sharing (BtoB, BtoC). Customers’ satisfaction is at the heart of the Group’s ambition and that of its more than 8,000 employees, everywhere Europcar Mobility Group delivers its mobility solutions, thanks to a strong network in 140 countries (including 16 wholly owned subsidiaries completed by franchisees and alliance partners).

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