Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !
Job DescriptionLa personne titulaire du poste prend en charge l'ensemble du cycle d'achats, des opérations courantes jusqu'aux initiatives stratégiques, en négociant les conditions avec les prestataires de services et en s'assurant que l'approvisionnement rencontre les objectifs et besoins des parties prenantes internes et de l'entreprise.
Dans le cadre de ce mandat, la personne soutiendra principalement les équipes Production en gérant différentes catégories d'achats, notamment les services de co-développement externe, les services audio, motion capture, casting, etc., le marketing ainsi que d'autres catégories selon les besoins des productions.
CE QUE VOUS FEREZ
Gestion des achats
- Analyser et qualifier les besoins exprimés par les parties prenantes internes en proposant des alternatives ou des optimisations;
- Solliciter, analyser et comparer les devis (RFQ) auprès des prestataires de services;
- Piloter des appels d'offres (RFP) et assurer l'analyse comparative des offres;
- Négocier les conditions commerciales et contractuelles;
- Préparer et assurer la gestion des contrats en collaboration avec les départements concernés;
- Traiter les demandes d'achats et émettre les bons de commande;
- Assurer le suivi des engagements contractuels et de la performance des fournisseurs;
- Collaborer avec les équipes finance pour le suivi et la résolution des écarts de facturation;
- Suivre et évaluer la performance des prestataires de services (KPIs, revues business)
- Supporter toute tâche connexe.
Gestion des catégories et des fournisseurs
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de stratégies de catégories d’achats;
- Effectuer des veilles concurrentielles et de marché ;
- Identifier les risques potentiels et les opportunités dans sa catégorie d’achat;
- Contribuer aux présentations stratégiques au management, incluant des recommandations argumentées.
CE QUE VOUS APPORTEREZ À L'ÉQUIPE
- Diplôme en Achats, en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou toute autre formation équivalente.
- 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire, ou toute autre expérience pertinente
- Négociations multi-parties et internationales (atout)
- Savoir s'organiser et planifier
- Savoir négocier, y compris dans des contextes complexes ou multi-parties
- Faire preuve d'autonomie et de proactivité
- Être orienté·e vers les client·es et les résultats
- Savoir définir les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtriser la gestion des processus
- Être capable de challenger les besoins et de formuler des recommandations stratégiques
- Faire preuve d'aisance en présentation et en communication auprès de différents niveaux hiérarchiques
- Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtriser la communication orale et écrite (français et anglais)
- Maîtrise de la suite MS Office
- Connaissance d'un outil de gestion des achats / ERP (atout)
- Notions en gestion de catégories d'achats ou en stratégie fournisseurs (atout)
Skills Required
- Diplôme en achats, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou formation équivalente
- 5 à 7 années d’expérience dans un poste similaire ou expérience pertinente équivalente
- Capacité à mener des négociations complexes ou multipartites
- Organisation, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et proactivité
- Orientation client et résultats
- Maîtrise de la gestion des processus
- Capacité à challenger les besoins et formuler des recommandations stratégiques
- Aisance en présentation et communication avec différents niveaux hiérarchiques
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
- Maîtrise de la suite MS Office
- Expérience en négociations multipartites et internationales
- Connaissance d’un outil de gestion des achats ou d’un ERP
- Notions en gestion de catégories d’achats ou en stratégie fournisseurs
Ubisoft Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Ubisoft and has not been reviewed or approved by Ubisoft.
-
Healthcare Strength — Health coverage in the U.S. includes medical, dental, and vision options with HSA funding to cover the deductible, plus access to One Medical and a mental‑health program. Several studios also provide telemedicine and, in some regions, on‑site clinic services.
-
Leave & Time Off Breadth — Time off includes paid vacation, holidays, wellness time, volunteer PTO, and a sabbatical available after five years in the U.S. Canadian studios highlight six weeks of vacation and additional local days tied to occasions or seasonal reduced hours.
-
Parental & Family Support — Enhanced parental leave with salary top‑ups is emphasized in multiple regions, including Canada. In the U.S., a travel‑expense program supports access to reproductive healthcare when services are out of state.
Ubisoft Insights
What We Do
Ubisoft’s 20,000 team members, working across more than 40 locations around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their dedication and talent has brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves.
