Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !
Description du posteLa personne titulaire du poste prend en charge l'ensemble du cycle d'achats relatif aux
catégories indirectes (Facility Management, Workplace, Consulting, Sécurité etc…) des
opérations courantes jusqu'aux initiatives stratégiques, en négociant les conditions avec les
prestataires de services et en s'assurant que l'approvisionnement rencontre les objectifs et
besoins des client·es internes et de l'entreprise.
Au-delà de l'exécution opérationnelle, l'acheteur·euse joue un rôle actif dans la réflexion
stratégique de la fonction achats : elle challenge les besoins exprimés, contribue à
l'élaboration de stratégies par catégorie et participe à des présentations auprès des équipes
de direction.
L'acheteur·euse contribue à la mise en place de processus et à la gestion de la relation avec
les parties prenantes internes, notamment les équipes Workplace, Real Estate, IT et Sécurité.
CE QUE VOUS FEREZ
Achats opérationnels
- Traiter les demandes d'achats et émettre les bons de commande dans les délais
- impartis, notamment pour les services de maintenance, d'entretien, de sécurité et
- d'aménagement ;
- Solliciter, analyser et comparer les devis (RFQ) auprès des prestataires de services
- dans les catégories FM, Workplace, Consulting et Sécurité ;
- Assurer le suivi des commandes récurrentes (contrats de maintenance, services
- généraux, gardiennage, nettoyage, etc.) et la gestion des litiges ou non-conformités
- fournisseurs ;
- Contrôler et valider les factures en lien avec les équipes Finance ;
- Supporter toute tâche connexe.
Achats stratégiques
- Participer aux négociations des conditions contractuelles (prix, délais, SLA, pénalités,
- etc.) auprès des prestataires de services FM, de cabinets de conseil et de sociétés de
- sécurité ;
- Rédiger, modifier, implanter et suivre les contrats de services (contrats-cadres,
- marchés à bons de commande, etc.) ;
- Challenger et qualifier les besoins exprimés par les client·es internes (équipes
- Workplace, Real Estate, Sécurité, Direction), en proposant des alternatives ou des
- optimisations ;
- Piloter ou contribuer à des appels d'offres (RFP) dans les catégories concernées et
- assurer l'analyse comparative des offres ;
- Suivre et évaluer la performance des prestataires (KPIs, revues périodiques, plans
- d'amélioration) dans une logique de partenariat long terme ;
- Effectuer des veilles concurrentielles et de marché sur les segments FM, Workplace,
- Consulting et Sécurité ;
- Identifier les risques potentiels (dépendance fournisseur, conformité réglementaire,
- continuité de service) et les opportunités d'optimisation dans son périmètre catégoriel.
Développement
- Contribuer aux présentations stratégiques au management, incluant des
- recommandations argumentées sur les catégories gérées ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de stratégies par catégorie d'achats (FM,
- Workplace, Consulting, Sécurité), en tenant compte des enjeux réglementaires,
- environnementaux et opérationnels propres à ces domaines.
Relation client·e partie prenantes
- Gérer la relation avec les partenaires internes clés (Workplace, Real Estate, Sécurité,
- Finance, Juridique) : gestion des attentes, suivi des négociations, suivi des commandes,
- rencontres de pilotage ;
- Établir et entretenir de saines relations avec les prestataires de services dans les
- domaines FM, Workplace, Consulting et Sécurité.
CE QUE VOUS APPORTEREZ À L'ÉQUIPE
- Diplôme en Achats, en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou toute autre formation
- équivalente.
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, ou toute autre expérience pertinente
- Négociations multi-parties et internationales (atout)
- Savoir s'organiser et planifier, notamment dans un environnement multi-sites ou multicatégories ;
- Savoir négocier, y compris dans des contextes complexes ou multi-parties
- Faire preuve d'autonomie et de proactivité
- Être orienté·e vers les client·es et les résultats
- Savoir définir les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtriser la gestion des processus
- Être capable de challenger les besoins et de formuler des recommandations
- stratégiques
- Faire preuve d'aisance en présentation et en communication auprès de différents
- niveaux hiérarchiques
- Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtriser la communication orale et écrite (français et anglais)
- Maîtrise de la suite MS Office
- Connaissance d'un outil de gestion des achats / ERP (atout)
- Notions en gestion de catégories d'achats ou en stratégie fournisseurs (atout)
Skills Required
- Diplome en Achats, Gestion de la chaine d'approvisionnement ou formation equivalente.
- 3 a 5 annees d'experience dans un poste similaire ou experience pertinente.
- Negocier conditions contractuelles (prix, delais, SLA, penalites).
- Traiter demandes d'achats, emettre bons de commande et suivre commandes recurrentes.
- Solliciter, analyser et comparer devis (RFQ/RFP) et piloter appels d'offres.
- Gerer litiges, non-conformites fournisseurs et controler/valider factures avec Finance.
- Savoir s'organiser et planifier dans un environnement multi-sites/multi-categories.
- Savoir definir priorites et gerer plusieurs dossiers simultanement.
- Capacite a challenger besoins internes et formuler recommandations strategiques.
- Aisance en presentation et communication aupres de differents niveaux hierarchiques.
- Esprit d'analyse et de synthese.
- Maîtrise de la communication orale et ecrite (francais et anglais).
- Maitrise de la suite MS Office.
- Connaissance d'un outil de gestion des achats / ERP.
- Notions en gestion de categories d'achats ou strategie fournisseurs.
- Negociations multi-parties et internationales.
Ubisoft Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Ubisoft and has not been reviewed or approved by Ubisoft.
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Healthcare Strength — Health coverage in the U.S. includes medical, dental, and vision options with HSA funding to cover the deductible, plus access to One Medical and a mental‑health program. Several studios also provide telemedicine and, in some regions, on‑site clinic services.
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Leave & Time Off Breadth — Time off includes paid vacation, holidays, wellness time, volunteer PTO, and a sabbatical available after five years in the U.S. Canadian studios highlight six weeks of vacation and additional local days tied to occasions or seasonal reduced hours.
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Parental & Family Support — Enhanced parental leave with salary top‑ups is emphasized in multiple regions, including Canada. In the U.S., a travel‑expense program supports access to reproductive healthcare when services are out of state.
Ubisoft Insights
What We Do
Ubisoft’s 20,000 team members, working across more than 40 locations around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their dedication and talent has brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves.
