Werkstudent (m/w/d) Project & Sales Operations, Germany

Worum geht’s?

• Um Dich und Deine Entwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld nicht nur erste Erfahrungen zu sammeln, sondern echte Einblicke in das Projektgeschäft einer Beratung zu erhalten.

• Um mehr als nur Unterstützung: Du arbeitest nah an unseren Projekten, lernst den Arbeitsalltag unserer Berater kennen und entwickelst dabei Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt weiter.

• Um Verantwortung und Verständnis: Schritt für Schritt verstehst Du, wie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Beratern und externen Partnern funktioniert und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben.

Was bieten wir Dir?

• Einen Einstieg und Einblick in das projektbasierte IT-Consulting Business

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten

• Die Option zur Übernahme nach Deinem Studium

• Guthabenkarte (EUR)

• Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Was ist Dein Beitrag?

• Du unterstützt unsere internen Vertriebs- und Recruiting Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.

• Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.

• Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.

• Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.

• Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.

• Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.

Wer bist Du?

• Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.

• Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen.

• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.

• Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, Controlling oder in administrativen Tätigkeiten sammeln.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv ins Team ein.

• Kommunikation fällt Dir leicht – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

We empower companies with high-end IT services

emagine is a high-end business, engineering & IT consulting company. Enabled by an extensive network of experts, emagine powers progress, solves challenges and delivers real results through tailored high-end consulting services. emagine is headquartered in Copenhagen, Denmark with departments in France, Germany, Ireland, the Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Sweden, United Kingdom, United Arab Emirates as well as India. Over the last couple of years, the company has grown extensively, increasing its international footprint to become one of the biggest consultancies in its segment in Europe and beyond. emagine A/S is owned by private equity company Axcel and a group of senior staff and board members.

Are you our new colleague?

At emagine, we value diversity immensely. Both when it comes to backgrounds and competences, but also in relation to personality and individual ambition. We are a diverse and well-rounded group made up of experienced specialists, generalists, recent graduates and self-taught people. We are generally curious, helpful and happy to share knowledge with our colleagues.

We are proud of our values that are based on honesty, kindness, helpfulness and solidarity. We nurture a strong community culture, where cooperation is paramount – not just locally but also across borders with our international departments. Only in unison can we provide the best service to our clients and affiliated consultants – and that is our goal. As an employee of emagine, you will experience a close-knit culture in which people stand side by side and where there is an emphasis on building close relationships. Going to work must be a fun and enriching experience yet still provide a challenge. That is why we take several steps to ensure that work is motivating and engaging. Finally, we also strive to create the right conditions for physical and mental wellbeing.

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