Travel Specialist

Reposted 3 Days Ago
Be an Early Applicant
Baku, AZE
In-Office
Mid level
Information Technology • Other
The Role
The Travel Specialist will coordinate business travel arrangements, manage vendor communication, ensure compliance with travel procedures, track requests, and maintain travel documentation.
Summary Generated by Built In

Səyahətlər üzrə Mütəxəssis

Vakansiya haqqında


Şirkət: Azerconnect Group

İdarə: Ümumi İnzibati İşlər

İş qrafiki: Standard

Son müraciət tarixi: 08.06.2026


İKT və yüksək texnologiyalar sahələrində fəaliyyət göstərən “Azerconnect Group” mobil, internet, beynəlxalq kanalların təşkili və FinTech, AdTech, Media/TV kimi rəqəmsal xidmətlər təqdim edir.

“Azerconnect Group” şirkəti dünyanın nüfuzlu “Top Employer Institute” (Ən Yaxşı İşəgötürənlər İnstitutu) tərəfindən 2023, 2024 və 2025-ci illər üzrə Azərbaycanda “Ən Yaxşı İşəgötürən” şirkət sertifikatına layiq görülüb.

“Azerconnect Group” müxtəlif ölkələrdə enerji, telekommunikasiya, yüksək texnologiyalar və tikinti sahələrində fəaliyyət göstərən “NEQSOL Holding” beynəlxalq şirkətlər qrupunun tərkibinə daxildir.


Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

  • İşgüzar səfərlərin təşkili (aviabiletlər, yaşayış, nəqliyyat, lazım olduqda viza dəstəyi);
  • Travel vendorlarla əlaqə və bronların vaxtında həyata keçirilməsinin təmin edilməsi;
  •  Daxili əməkdaşlarla işləyərək səfər ehtiyaclarının və tələblərinin müəyyən edilməsi;
  • Təsdiq proseslərinin izlənməsi və daxili travel prosedurlarına uyğunluğun təmin edilməsi;
  • Davam edən travel sorğularının izlənməsi və vaxtında icrasının təmin edilməsi;
  • Səfərlərin xərc və effektivlik baxımından optimallaşdırılmasına dəstək;
  • Travel fəaliyyəti üzrə sənədlərin və məlumatların uçotunun aparılması;
  • Travel ilə bağlı sadə sənədlərin hazırlanmasına dəstək (sorğular, təsdiqlər və s.).

Vəzifənin tələbləri

  • Bakalavr dərəcəsi;
  • Turizm agentliyində və ya şirkət daxilində travel funksiyası üzrə 2–4 il iş təcrübəsi tələb olunur;
  • Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək tələb olunur; ingilis dili üstünlükdür;
  • MS Office proqramlarını (Excel, Word, Outlook) və sənəd idarəetmə sistemləri üzrə baza bilikləri.
  • İşgüzar səfər prosesləri üzrə anlayış;
  • Travel bron sistemləri və ya agentliklərlə işləmək təcrübəsi;
  • Korporativ prosedurlar və təsdiq mexanizmləri barədə anlayış;
  • Travel ilə bağlı sənədləşmə üzrə baza bilikləri;
  • Daxili sənədləşmə və procurement prosesləri üzrə ilkin anlayış (məsələn, PR və PO hazırlanması).

Biz nə təklif edirik?

  • Rəqabətli kompensasiya;
  • Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar;
  • Əlavə imtiyazlar;
  • Performansa əsaslanan mədəniyyət;
  • Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları;
  • Karyera inkişaf imkanı;
  • Hibrid iş imkanı;
  • Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi;
  • Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma;
  • Beynəlxalq təcrübə;
  • Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda;
  • Kross-funksional əməkdaşlıq;
  • Təcrübə mübadiləsi.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.


Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.



Travel Specialist

About the vacancy


Company: Azerconnect Group

Division: General Administration

Work graphic: Standard

Deadline: 08.06.2026


Azerconnect is the first Business to Business (B2B) company that provides services and optimal solutions to meet the needs of corporate clients in the Information and Communication Technologies market.

Joining our team you will get an opportunity to work in a competitive, innovative, and encouraging corporate environment with local and foreign professionals, gain experience and skills in the telecommunications business, and achieve your individual and career development goals.

The Travel Specialist will be responsible for coordinating business travel arrangements, ensuring smooth planning and execution of trips, and maintaining proper control and visibility over travel-related processes.


Your main job responsibilities:

  • Coordinate business travel requests (flights, accommodation, transportation, visas if applicable);
  • Communicate with travel vendors and ensure timely booking and confirmations;
  • Work closely with internal stakeholders to understand travel needs and requirements;
  • Follow up on approvals and ensure compliance with internal travel procedures;
  • Track and manage ongoing travel requests to ensure timely execution;
  • Support optimization of travel arrangements in terms of cost and efficiency;
  • Maintain records of travel activities and documentation;
  • Support preparation of basic documentation related to travel (PRs, POs, etc.).
     

Position Requirements:

  • Bachelor’s degree is required;
  • Proficiency in Azerbaijani and Russian languages is required; English is an advantage;
  • MS Office (Excel, Word, Outlook) and basic knowledge of document management systems;
  • Understanding of business travel processes;
  • Familiarity with travel booking systems or agencies;
  • Understanding of corporate procedures and approval workflows;
  • Basic knowledge of travel-related documentation;
  • Basic understanding of internal documentation and procurement processes (e.g., PR, PO preparation);
  • 2–4 years of experience in a travel agency or in a corporate travel function is required.

What we offer?

  • Competitive compensation
  • Incentives and bonuses based on performance
  • Fringe benefits
  • Performance-driven culture
  • Diversified learning and development opportunities
  • Career growth opportunity
  • Hybrid work opportunity
  • Unique experience of working in the most dynamic industry
  • Innovative products and digitalization
  • International experience
  • Amazing team of highly skilled professionals
  • Cross-functional collaboration
  • Experience sharing

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.


We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Skills Required

  • Bachelor's degree
  • 2-4 years of experience in a travel agency or in a corporate travel function
  • Proficiency in Azerbaijani and Russian languages
  • Basic knowledge of travel booking systems or agencies
  • Basic knowledge of travel-related documentation
  • Basic understanding of internal documentation and procurement processes
  • Basic knowledge of document management systems
Am I A Good Fit?
beta
Get Personalized Job Insights.
Our AI-powered fit analysis compares your resume with a job listing so you know if your skills & experience align.

The Company
HQ: Baku, Baku
1,433 Employees

What We Do

Azerconnect Group is a company that provides services in the dynamically developing ICT and high technologies fields of Azerbaijan. Established in 2013, the company provides a wide range of ICT services in line with international standards. As one of the largest and leading technology companies in the country, Azerconnect Group has been closely following the global trends in digital transformation sphere, applying the best international practices and cutting-edge solutions in its activities. With a clear vision, mission, and future development strategy, Azerconnect Group provides various advanced services to customers in the corporate sector, including mobile and fixed network operators, Internet service providers, and other companies operating in various fields along with the ICT sector. Azerconnect Group is a Gold member of the Caspian Energy Club and a regular member of the American Chamber of Commerce in Azerbaijan (AMCHAM). Azerconnect Group is part of NEQSOL Holding, an international group of companies operating in various countries across the energy, telecommunications, hi-tech, and construction industries.

Similar Jobs

In-Office
Baku, AZE
22677 Employees

BECU Logo BECU

Senior Data Analyst

Fintech • Financial Services
Remote or Hybrid
10 Locations
3000 Employees
83K-154K Annually
In-Office or Remote
5 Locations
593 Employees
In-Office or Remote
4 Locations
593 Employees

Similar Companies Hiring

Scrunch  Thumbnail
Artificial Intelligence • Information Technology • Marketing Tech • Software • SEO
Salt Lake City, Utah
Standard Template Labs Thumbnail
Artificial Intelligence • Information Technology • Software
New York, NY
25 Employees
Golden Pet Brands Thumbnail
Digital Media • eCommerce • Information Technology • Marketing Tech • Pet • Retail • Social Media
El Segundo, California
178 Employees

Sign up now Access later

Create Free Account

Please log in or sign up to report this job.

Create Free Account