Technicien.ne gestion documentaire

Description de l'entreprise

Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. 

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur. 

Description du poste

Relevant du gestionnaire du bureau, la personne qui occupera ce poste aura les responsabilités suivantes: 

• Vous maintiendrez un système et un échéancier de distribution des données établis pour le projet attribué, en fonction du client, du projet et des exigences du fournisseur;
• Vous veillerez à ce que les documents soient modifiés en temps opportun pour respecter les échéances fixées;
• Plus précisément, vous vous chargerez de la coordination avec d’autres parties pour s’assurer que les documents sont remplis et approuvés par le personnel autorisé;
• Finalement, vous suivrez les procédures du programme d’assurance qualité de l’entreprise.

Qualifications

Qualifications requises :

• 2 années d’expérience en gestion documentaire;
• Vous possédez un niveau de compétences intermédiaire ou avancé des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office et l’outil informatique en général;
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)

Qualifications souhaitables

•  6 années d’expérience en gestion documentaire;
• Vous êtes autonome, polyvalent, organisé et flexible;
• Vous vous démarquez par votre esprit d’analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;
• Vous êtes doté d’un intérêt marqué pour la formation et le développement des compétences en entreprises;
• Connaissance de la langue anglaise (orale et écrite: mandat hors Québec occasionnellement)

Informations complémentaires

• Transfert non offert pour ce poste;
• Parrainage non offert pour ce poste.
  

À propos d’AECOM

AECOM est la société de conseil en infrastructure de confiance au monde, fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet - du conseil, de la planification, de la conception et de l’ingénierie à la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport, les bâtiments, l’eau, les nouvelles énergies et l’environnement, nos clients des secteurs public et privé nous font confiance pour résoudre leurs défis les plus complexes. Nos équipes sont motivées par un objectif commun d’offrir un monde meilleur grâce à notre expertise technique et numérique inégalée, à une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, et à un engagement envers les priorités environnementales, sociales et de gouvernance. AECOM est une société fortune 500 et son activité de services professionnels a eu un chiffre d’affaires de 14,4 milliards de dollars au cours de l’exercice 2023. Voyez comment nous offrons un héritage durable pour les générations à venir à aecom.com et @AECOM.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.