Spécialiste à la paie - Opportunités futures

Posted 2 Days Ago
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2 Locations
Senior level
Fintech • Insurance • Payments • Financial Services
The Role
The Payroll Specialist will handle the North American payroll processing for over 9,500 employees, ensure compliance with various policies and laws, produce payroll reports, manage employee life events, and support the employee contact center on complex issues. The role requires expertise in payroll systems and strong communication skills in both French and English.
Summary Generated by Built In

Job Description

Dans le cadre de vos fonctions, vous participez aux activités liées à la production de la paie nord-américaine pour plus de 9 500 employés répartis dans plusieurs filiales de iA Groupe financier, et ce, selon les politiques (régime à prestations déterminées, cotisations déterminées, assurances collectives, régimes achat d’actions, régimes de bonification, etc.) et les procédures de la compagnie en respect des lois des différentes provinces canadiennes et états américains.
 

Vos responsabilités :

  • Effectuer, avec l’équipe de paie, un traitement de paie nord-américaine à la quinzaine;
  • Être responsable du suivi et des contrôles liés à un évènement de vie des employés (embauches, changements de rémunération, employés absents ou terminaisons);
  • Procéder à la production de certains rapports (fonds de pension, régime d’achat d’actions, etc.);
  • Émettre les relevés d’emploi;
  • Procéder au traitement des paiements spéciaux (jetons de présence, régime d’achat d’actions, allocation départ, etc.);
  • Participer aux processus annuels (bonis, monnayage des vacances, productions des feuillets fiscaux T4, T4A et Relevé 1, déclaration des salaires à la CNESST etc.);
  • Procéder et compléter les formulaires requis par les différents paliers gouvernementaux;
  • Agir à titre de personne-ressource afin de supporter le Centre contact employés lors des cas complexes;
  • Participer à la préparation des T2200;
  • Gérer les escalades et assurer la liaison avec les parties prenantes;
  • Fournir des informations et des documents à l'appui des audits annuels;
  • Rechercher des informations techniques pour tirer des conclusions appropriées.


Exigences :

  • DEC en comptabilité ou en administration;
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente;
  • Accréditation auprès l’INP ou/et APA ou en voie de l’obtenir;
  • Expertise dans les paies nord-américaine (Canada et USA);
  • Bonne connaissance globale du système Workday;
  • Être en mesure de gérer des périodes de travail achalandé et de priorités; 
  • Grande facilité d’apprentissage des nouvelles technologies;
  • Être rigoureux, organisé et autonome;
  • Effectue ses travaux de façon autonome;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel avancé - un requis);
  • Aime le travail d’équipe;
  • Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada.

Location(s)Quebec, Quebec

Other Possible Location(s)Montreal, Quebec
Company

iA Financial Group

Posting End Date2024-12-27

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

Top Skills

Excel
Workday
The Company
Québec, Québec
8,690 Employees
On-site Workplace
Year Founded: 1892

What We Do

iA Financial Group is one of the largest insurance and wealth management groups in Canada, with operations in the United States. Founded in 1892, it is an important Canadian public company and is listed on the Toronto Stock Exchange under the ticker symbols IAG (common shares) and IAF (preferred shares).

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