Spécialiste en gestion contractuelle et administrative

Fondée en 1974, MediSolution, une filiale en propriété exclusive de N. Harris Computer Corporation, est une entreprise de technologie de l'information de premier plan, fournissant des logiciels, des solutions et des services ERP aux clients du secteur de la santé et des services en Amérique du Nord. Près de 375 organisations du secteur de la santé, du secteur public et des services font confiance aux systèmes MediSolution pour maximiser leur efficacité opérationnelle, réduire leurs coûts et améliorer la prestation de services.

Ton rôle :

• Établissement de contrats pour les clients nouveaux ou existants 
• Émission de propositions aux clients 
•  Mise à jour de la liste de prix dans le système interne (Microsoft CRM)
• Prise d'initiatives pour contacter les clients existants afin de discuter des options de renouvellement de contrat
• Gestion d'un portefeuille de clients et garantie du renouvellement en temps opportun des contrats
• Fourniture d'un service client exceptionnel et de support pendant le processus de renouvellement
• Suivi et rapport sur les métriques de renouvellement à la direction
• Diverses tâches liées à la fin du mois :
• Facturation mensuelle des projets
• Rapports de fin de mois pour les projets
• Gestion et maintenance du processus des banques d'heures
• Gestion et maintenance des contrats avec des exceptions de facturation
• Déclaration des redevances de tiers à divers distributeurs
• Traitement des commandes dans notre système interne (Microsoft CRM)
• Toutes autres tâches administratives connexes

Ce que nous recherchons :

• 2 à 3 ans d'expérience en contrats et en administration, compréhension des processus commerciaux ;
• Connaissances en comptabilité
• Connaissance avancée d'Excel ;
• Connaissance de Microsoft Great Plains est un atout ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite sont requises (français et anglais, car nous avons des clients partout au Canada) ;
• Fortes compétences en organisation et en gestion du temps ;
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe ;

Ce que nous offrons :

• 3 semaines de vacances dès la première année ;
• 5 jours de congé personnels par année ;
• Des assurances collectives payées par l’employeur dès le jour 1 ;
• Un programme de REER avec participation de l’employeur ;
• Un programme de reconnaissance de vie active (prime annuelle) ;
• Le télétravail et les horaires flexibles ;
• Un programme d'aide aux employés ;
• Et plus encore !

*Seul les candidats retenus seront contactés**Anglais et français car nous avons des clients dans le reste du Canada et aux États-Unis*Harris souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L'équipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler sur des postes publiés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe de recrutement de talents pour un entretien, dès lors que les critères requis sont satisfaits.