Job Description
Temporaire 12 mois/ Partout au Québec/ Hybride
Vous êtes passionné(e) de service à la clientèle et vous avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente dans le domaine des services financiers ? Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Si tel est le cas, ce poste est pour vous!
Mise en contexte :
Nous sommes un centre de services et de soutien pour la force de vente du Réseau Carrière. L’objectif de l’équipe spécialisée en Assurance est d’assurer une prise en charge complète et coordonnée des demandes de la force de vente afin de faciliter l’accomplissement de leurs activités administratives de vente en matière d’assurance.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous répondrez à des appels, des courriels et clavardages afin d’optimiser l’expérience de la force de vente et de la résolution de problème au premier contact. Vous serez également appelé à effectuer des validations administratives visant à répondre aux obligations du Cabinet. Vous participerez activement à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de travail, tout en respectant le cadre de la structure. Vous contribuerez à assurer une harmonie dans la communication et dans la collaboration entre les spécialistes Assurance, les agences, les membres de soutien et services Carrière et les équipes manufacturières.
Service:
- Répondre avec exactitude aux demandes afin d’accompagner la force de vente avec les processus administratifs concernant l’assurance individuelle, en respectant les processus du manufacturier et les obligations Cabinet pour fin de vente ou transactions sur les contrats en vigueur. Ceci exclut tout rôle-conseil sur les produits et la fiscalité.
- Comprendre les besoins de la force de vente et s’assurer de leur satisfaction.
- Prise en charge de dossiers plus complexes, en travaillant de proximité avec les équipes manufacturières.
Administration:
- Valider que les dossiers Cabinet (dossiers clients) sont complets.
- Suivre la formation continue pour demeurer au fait des nouvelles politiques et procédures internes et bien maîtriser les systèmes.
Profil recherché:
- DEC en administration ou tout domaine connexe;
- 2 ans d’expérience pertinente;
- Niveau de connaissance intermédiaire avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à répondre aux demandes, de prendre en charge des dossiers complexes et échanger avec la force de vente sur une base journalière;
- Aisance associée aux nouvelles technologies;
- Aptitudes prononcées pour l’analyse et la résolution de problèmes;
- Capacité à établir des relations de confiance avec les principales parties prenantes;
- Grande adaptabilité face aux changements;
- Esprit d’équipe positif;
- Attitude proactive et motivée.
Particularité:
- Poste en télétravail
- Offre de service de l’équipe:
- 8½ à 18hrs (lundi au jeudi)-8½ à 16½hrs (vendredi)
- Horaire de travail- 35hrs/semaine du lundi au vendredi
- Clientèle: Force de vente
Vous avez le goût d’un environnement dynamique en pleine évolution ? Vous savez gérer les priorités et vous apprenez rapidement ? Joignez-vous à notre équipe et bénéficiez d’une formation sur mesure!
Location(s)Quebec, Quebec
Other Possible Location(s)Montreal, Quebec
Company
iA Financial Group
Posting End Date2025-01-10
Company Overview
iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.
With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.
At iA, we’re invested in you.
Our Commitment to Diversity and Inclusion
At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.
Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.
What We Do
iA Financial Group is one of the largest insurance and wealth management groups in Canada, with operations in the United States. Founded in 1892, it is an important Canadian public company and is listed on the Toronto Stock Exchange under the ticker symbols IAG (common shares) and IAF (preferred shares).
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