Spécialiste, planification des stocks et gestion des données maîtres

Posted One Month Ago
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Montréal, QC, CAN
In-Office
Mid level
Utilities
The Role
Manages inventory master data and demand planning in an enterprise asset management platform such as IBM Maximo. Responsibilities include maintaining SKUs, BOMs, asset attributes, units of measure, and supplier references; auditing data quality; calculating reorder points, safety stock, and Min/Max levels; coordinating critical spare-parts planning with maintenance and engineering; approving replenishment requests; monitoring supply chain KPIs; and identifying obsolete, duplicate, or slow-moving inventory for cost reduction.
Summary Generated by Built In
Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.  

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.  
  
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.  

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence

Description du poste

Le ou la Spécialiste fait le pont entre la maintenance opérationnelle des actifs et l’intégrité des données. Cette personne sera l’unique responsable du catalogue d’inventaire de la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo), en veillant à ce que chaque UGS (SKU), nomenclature (BOM) et attribut des actifs matériels soit maintenu avec précision. Parallèlement, elle exploitera les analyses de consommation afin de concevoir, d’ajuster et d’optimiser les profils de planification de la demande, de façon à assurer la continuité des opérations industrielles en évitant les ruptures de pièces essentielles, tout en maintenant un fonds de roulement optimal.

Qualifications

Vos responsabilités :

1. Gouvernance des données maîtres des articles dans IBM Maximo (50 %)

  • Administration du catalogue: Gérer le cycle de vie complet des numéros d’UGS (SKU) d’inventaire (création, validation, modification et archivage) dans un environnement multisite.
  • Standardisation et structure: Faire respecter des conventions de nomenclature rigoureuses, les hiérarchies d’actifs, les conversions d’unités de mesure (UOM), les paramètres Min-EOQ ainsi que les classifications de marchandises pour toutes les pièces de rechange, pièces d’usure et catégories de métaux.
  • Gestion des nomenclatures (BOM) : Créer et auditer les nomenclatures (BOM) ainsi que les liens avec les articles rotatifs dans Maximo afin d’associer clairement les composants aux déchiqueteuses, cisailles et parcs d’équipements lourds concernés.
  • Nettoyage des données : Effectuer régulièrement des audits de qualité des données afin d’éliminer les doublons, de corriger les incohérences dans les descriptions et d’assurer l’exactitude des références croisées des fournisseurs.

2. Analyse des stocks et planification de la demande (50 %)

  • Paramètres de réapprovisionnement : Calculer et ajuster les points de commande (ROP), les niveaux de stock de sécurité ainsi que les seuils Min/Max dans la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo), en fonction des délais d’approvisionnement et des fluctuations saisonnières des volumes.
  • Coordination avec la maintenance : Collaborer étroitement avec les planificateurs de maintenance et les équipes d’ingénierie afin de prévoir les besoins en pièces de rechange critiques avant les travaux majeurs planifiés ou les arrêts d’usine.
  • Gestion du processus de réapprovisionnement : Prendre en charge de bout en bout le processus automatisé de réapprovisionnement dans la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo); générer, valider et approuver les demandes d’achat (PR) découlant des déclencheurs du système avant de les acheminer aux équipes d’approvisionnement.
  • Suivi des indicateurs de performance (KPI) : Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement, notamment la rotation des stocks, le taux de stocks dormants et la fréquence des ruptures de stock.
  • Optimisation des processus : Identifier les possibilités de réduction des coûts en repérant les articles à faible rotation, obsolètes ou en double dans les différents entrepôts régionaux interconnectés.

Informations complémentaires

Pour rejoindre notre équipe:

  • Expérience : De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en chaîne d’approvisionnement, dont au moins 2 ans axés sur les modules de gestion des stocks et des articles, ainsi qu’une bonne compréhension des systèmes ERP.
  • Expérience sectorielle : Expérience préalable dans un environnement à forte intensité d’actifs, notamment le recyclage des métaux, la fabrication lourde, le secteur minier, la production ou la logistique industrielle lourde.
  • Compétences techniques: Maîtrise avancée de Microsoft Excel (RECHERCHEV, Power Query, tableaux croisés dynamiques), MS Access, VBA et SQL afin d’extraire, d’automatiser, de filtrer et de préparer d’importants volumes de données d’inventaire en vue de leur intégration dans les systèmes.
  • Formation: Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales/professionnelles en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique des opérations, analyse de données ou dans un domaine connexe.
  • Compétences interpersonnelles : Souci exceptionnel du détail, solides capacités de résolution de problèmes et aptitude à établir et à négocier efficacement les priorités entre le respect des normes de données et les besoins opérationnels urgents.

Skills Required

  • 3 to 5 years of relevant supply chain experience
  • At least 2 years of experience focused on inventory and item management modules
  • Good understanding of ERP systems
  • Prior experience in an asset-intensive environment such as metal recycling, heavy manufacturing, mining, production, or heavy industrial logistics
  • Advanced Microsoft Excel skills, including VLOOKUP, Power Query, and PivotTables
  • Experience with MS Access, VBA, and SQL
  • Bachelor's degree or college/vocational diploma in supply chain management, operations logistics, data analysis, or a related field
  • Exceptional attention to detail
  • Strong problem-solving skills
  • Ability to establish and effectively negotiate priorities between data standards and urgent operational needs
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The Company
HQ: Montréal
950 Employees
Year Founded: 1936

What We Do

American Iron & Metal (AIM) is a family-owned, Canada-based company founded in 1936. Since that day, AIM has grown to be recognized as one of the World’s most sophisticated metal recyclers, specializing in the recovery and recycling of scrap metal by-products. With the growth and support of our 4,000+ valued employees, we have evolved into a successful and multifaceted company with a global footprint and over 125 sites worldwide. The primary reason? An effective and thorough development strategy. Today, AIM’s operations are headed by its founder’s successors: Herbert, Ronald, and Ricky Black, who have vowed to uphold the company’s long-established standards for quality. From its humble Canadian origins, we have grown to become a sophisticated leader in ferrous and non-ferrous metal recycling (AIM Recycling), decommissioning & demolition (Delsan AIM), auto-parts sales & recycling (AIM Kenny U-Pull), manufacturing of solder assemblies (AIM Global Solder Solutions), construction waste recycling (AIM Eco-Centre), and production of customized industrial & mining products (AIM Minesource)

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