Senior Recruiter

Recruteur principal

Inizio Engage Canada est à la recherche d’un recruteur principal responsable du processus de recrutement de bout en bout, de l’affichage et de la publicité jusqu’à l’offre d’emploi. Le titulaire du poste travaillera en partenariat avec l’équipe d’acquisition des talents et des Personnes et cultures pour un processus homogène. Le recruteur principal sera également responsable de développer et cibler les fonctions des organisations de services contractuels (OSC) et de recrutement direct et travaillera en étroite collaboration avec notre équipe du Développement des affaires pour identifier les perspectives à venir. Ambassadeur d’Inizio Engage, le titulaire du poste veillera à offrir le meilleur service possible à tous les clients, principalement dans le secteur des soins de santé et des sciences de la vie. Il s’agit d’un poste hybride qui sera directement rattaché au Directrice, Personnes et cultures.

Vos tâches:

• Rechercher, présélectionner et choisir les candidats à évaluer pour les postes d’Inizio Engage Canada (OSC).
• Responsable du recrutement pour les lancements de programmes dans le cadre de réunions interfonctionnelles des points de service internes/externes des clients (OSC).
• Diriger les initiatives de recrutement direct (Solutions pour la recherche de talents) pour les clients en travaillant en tant qu’expert en recrutement en étroite collaboration avec notre équipe de Développement des affaires pour favoriser l’obtention de nouveaux contrats.
• Atteindre l’objectif de revenu annuel du service de Solutions pour la recherche de talents avec les marges spécifiées par l’entreprise, soit par la recherche indépendante d’occasions d’affaires, soit par un travail de collaboration avec l’équipe élargie du Développement des affaires.
• Planifier les entrevues et les sélections téléphoniques, en travaillant directement avec les candidats et les responsables du recrutement.
• Contacter le client concernant le profil du candidat, la planification de l’entrevue et la décision d’embauche afin d’assurer un alignement complet.
• Maintenir les normes dans le système de suivi des candidatures en mettant à jour les dossiers des candidats et les offres d’emploi dans les systèmes de recrutement et en confirmant les nouvelles embauches.
• Remplir les postes vacants attribués dans les délais prévus et établir les priorités de la charge de travail afin de tenir compte de l’environnement concurrentiel.
• Développer une compréhension approfondie de toutes les offres de services d’Inizio et de la manière dont leur mise en application peut profiter aux patients et aux clients.
• Collaborer étroitement avec les équipes du Développement des affaires et des opérations afin d’identifier les possibilités de vente croisée de services et d’ajouter de la valeur aux clients OSC existants.
• Fournir une correspondance de suivi aux candidats sur l’état du recrutement par téléphone et par courriel.
• Suivre les activités de recrutement et fournir le statut des candidats dans un rapport hebdomadaire au directeur des Personnes et cultures.
• Diriger la mise à jour hebdomadaire du tableau de bord des indicateurs de rendement clés (IRC) du recrutement et la présenter aux responsables.
• Coordonner les rencontres de débreffage après les entrevues et fournir des documents de débreffage.
• Fournir un retour d’information continu aux parties prenantes du processus de recrutement.
• Soutenir l’équipe de recrutement dans la mise en œuvre de nouveaux processus de recrutement.
• Assister le directeur des Personnes et cultures et le gestionnaire de l’excellence de la formation pour les formations internes au recrutement.
• Responsable de la mise à jour des banques de questions pour les gestionnaires et de l’alignement sur les valeurs d’Inizio Engage.
• Identifier les possibilités d’amélioration de l’expérience des candidats et de l’efficacité des planifications.
• Aider à la coordination d’autres activités de recrutement selon les besoins.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes dans le processus de recrutement.

Spécifications du titulaire du poste :

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement
• Baccalauréat requis
• La maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est indispensable
• Une expérience dans le secteur des soins de santé et des sciences de la vie est souhaitable
• Excellente capacité à travailler en réseau et à gérer les relations avec les clients
• Solides compétences interpersonnelles et excellente communication verbale et écrite
• Personne motivée, énergique et passionnée
• Compétences en matière de vente et de négociation
• Excellente orientation client, capable d’identifier les débouchés et les risques éventuels
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps
• Penseur stratégique orienté vers les résultats
• Bonne capacité à collaborer avec d’autres personnes et à trouver la meilleure solution
• Expérience de réussite commerciale dans le domaine du recrutement
• Sens aigu des affaires
• Sens de l’urgence et motivation pour obtenir des résultats
• Maîtrise de Microsoft Office et de l’informatique
• Adhérer aux valeurs, aux politiques et aux initiatives de l’entreprise et les promouvoir

Nos Avantages :

• Congé payé entre Noël et le Nouvel An
• Prestations de santé dès le premier jour d’emploi
• Primes d’ancienneté
• Prix étoile trimestriel
• Récompenses annuelles du cercle d’excellence Inizio
• Prime pour recommandation
• Bibliothèque de cours de formation en ligne

À propos d’Inizio Engage  :

Inizio Engage est un partenaire d’affaires responsable, stratégique et créatif spécialisé dans les soins de santé. Notre main-d’œuvre mondiale passionnée renforce l’expertise locale et les diverses compétences avec les données, la science et la technologie pour fournir des solutions d’implication sur mesure qui aident les clients à repenser leur façon d’interagir avec leurs patients, les payeurs, les individus et les fournisseurs afin d’améliorer les résultats des traitements. Notre mission est de travailler en partenariat avec nos clients, d’améliorer des vies en aidant les professionnels de soins de santé et les patients à obtenir les médicaments, les connaissances et le soutien dont ils ont besoin.

Nous croyons en nos valeurs : Nous donnons à chacun les moyens d’agir, nous relevons les défis, nous travaillons ensemble, nous nous demandons ce qui se passerait si…, nous faisons ce qu’il faut, et nous vous demanderons comment vos valeurs personnelles s’alignent avec ces valeurs. 

Pour en savoir davantage sur Inizio Engage, visitez notre site : https://inizio.health/ 

Vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Pas de souci ! Nous sommes déterminés à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si vous êtes enthousiasmé par ce poste, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les qualifications, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la bonne personne pour ce poste ou un autre.

Senior Recruiter

Inizio Engage Canada is looking for a Senior Recruiter who is responsible for the end-to-end Recruitment Process from posting/advertising through to the job offer. The jobholder will partner with Talent Acquisition and People and Culture Team for a smooth process. The Senior Recruiter will also be responsible for and targeted on growth of both CSO and Direct to Hire roles, working closely with our Business Development team to identify opportunities. An ambassador for Inizio Engage, the jobholder will ensure best in class service for all clients, predominantly in the healthcare and life sciences sector. This is a hybrid role and will be reporting directly to the Director, People and Culture.

What will you be doing?

• Source, screen, and select candidates for assessment for Inizio Engage Canada roles (CSO)
• Recruitment lead on program launches working with cross functional and internal/external client touchpoint meetings (CSO)
• Lead on direct to hire (Talent Search Solutions) recruitment opportunities for clients working closely with our BD team as the Recruitment expert to secure new business.
• To achieve target Talent Search Solutions (TSS) annual revenues at margins specified by the business. Either through the independent pursuit of business opportunity or by collaborative working with the wider Business Development team.
• Schedule interviews and phone screen, working directly with candidates and hiring managers
• Connect with client on candidate profile, interview scheduling and hiring decision to ensure full alignment
• Maintain standards in the ATS of updating candidate records and job postings in recruiting systems and confirming new hires in
• To fill allocated vacancies within a forecasted timeframe and prioritizing workload to encompass the competitive environment
• To develop a competent understanding of all Inizio’s service offerings and how their application can benefit the commercial, or patient agenda, of our customers.
• To collaborate closely with the wider Business Development and Operations teams to identify opportunities to cross sell services and add value to existing CSO clients.
• Provide follow-up correspondence to candidates on recruiting status via phone and email
• Track recruiting activities and providing candidate status in a weekly report to Director, People and Culture
• Lead on recruitment KPI tracker updating weekly and presenting to managers
• Coordinate the post-interview debrief meetings and provide debrief materials
• Provide on-going feedback to stakeholders of the recruitment process
• Support the Recruitment Team in implementing new recruitment processes
• Assist Director, People and Culture and Training Excellence Manager for internal recruitment trainings
• Responsible for updating question banks for managers and align to our Inizio Engage values
• Identify opportunities for improving candidate experience and scheduling efficiency
• Assist in the coordination of other recruiting activities as needed
• Collaborate with internal and external stakeholders in the recruitment process

Job Holder Specification:

• A minimum of 5 years experience in recruitment
• Bachelor’s degree is required
• Fluently bilingual French and English (oral and written) is a must
• Experience in the healthcare and life sciences sector is desirable
• Excellent networker with proven client relationship management
• Strong interpersonal skills with excellent verbal and written communication
• Self-motivated, energetic and passionate individual
• Sales and negotiation skills
• Excellent customer focus, able to identify opportunities and potential risks
• Strong organizational and time-management skills, must be able to work on multiple projects at the same time
• Strategic thinker who is results orientated
• Good collaboration skills/able to work with others and gain the best solution
• Track record of delivering commercial success within recruitment
• Strong Business acumen
• Sense of urgency and a motivation to achieve results
• Proficient in Microsoft Office and computer literacy
• Embraces and fosters company values and company policies and initiatives.

Our Benefits:

• Break paid between Christmas and New Years 
• Health Benefits as of day 1 of employment 
• Length of Service Awards 
• Quarterly Star Awards 
• Yearly Inizio Circle of Excellence Awards 
• Referral bonus
• Library of online training courses 

About Inizio Engage :

Inizio Engage is a strategic, commercial, and creative engagement partner that specializes in healthcare. Our passionate, global workforce augments local expertise and diverse mix of skills with data, science, and technology to deliver bespoke engagement solutions that help clients reimagine how they engage with their patients, payers, people and providers to improve treatment outcomes. Our mission is to partner with our clients, improving lives by helping healthcare professionals and patients get the medicines, knowledge and support they need. 

We believe in our values: We empower everyone/We rise to the challenge/We work as one/We ask what if/We do the right thing, and we will ask you how your personal values align to them.

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