Payroll Manager

Job Description
Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?
Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.
As part of Mondelēz International Digital Services, you work with the services operations capability leads to ensure that defined processes and tools (which could be in sales, finance, marketing, customer service and logistics, procurement, HR, etc.) are used to provide impeccable service to the organization. You and your team will define and carry out resourcing plans that deliver efficient organizational performance
How you will contribute
In this role, you will oversee compliance monitoring, quality assurance and data protection activities and ensure the effective use of enabling technology, including case management tools. In addition, you will plan for and make sure that daily activities are completed, and implement and monitor quality standards for your team, including reviewing and adjusting key performance indicators and service level agreements to drive continuous improvement. You will also monitor, analyze and improve team performance to improve customer satisfaction. As a people leader, you will coach, motivate, train and inspire direct reports, provide guidance and direction to your team to ensure they are providing excellent responses to queries and requests, and manage individual performance.
What you will bring
A desire to drive your future and accelerate your career. You will bring experience and knowledge in:

• Data management
• Leading teams, coaching and mentoring
• Managing performance driven by service level agreements and metrics
• Relationship management with a client focus
• Problem solving and analytical skills
• Communicating effectively, verbally and in writing
• Process management skills
• Working in a shared service organization a decided advantage

Sabemos do nosso papel como agentes de transformação para gerar uma mudança positiva, por isso, diversidade, equidade e inclusão são uma de nossas prioridades. Acreditamos na quebra de estereótipos e barreiras para garantir a representatividade da sociedade dentro da nossa empresa. E, para isso, temos um Comitê de Diversidade que atua em quatro frentes, Pessoas com deficiência (PCD), Étnico-Racial, Mulheres e LGBTQIAP+, além de fazer parte do MOVER - Movimento pela Equidade Racial.
Principais Responsabilidades

• Liderar a operação de Folha de Pagamento do Brasil, garantindo processamento preciso e em conformidade com a legislação vigente.
• Gerenciar processos de admissão, férias, rescisão, encargos, provisões, movimentações de pessoal e demais rotinas de folha.
• Garantir aderência às obrigações legais, trabalhistas, previdenciárias, fiscais, eSocial e controles SOX.
• Liderar e desenvolver a equipe de Payroll, promovendo excelência operacional, colaboração e melhoria contínua.
• Gerenciar o relacionamento com fornecedores e parceiros externos, assegurando qualidade, compliance e atendimento às necessidades do negócio.
• Atuar como referência técnica para temas relacionados à folha de pagamento, legislação e governança de processos.
• Conduzir análises críticas de indicadores, variações de folha, riscos e oportunidades de otimização.
• Participar de projetos, integrações sistêmicas e iniciativas de transformação, automação e melhoria contínua dos processos de Payroll.

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência sólida com processamento de folha de pagamento no Brasil.
• Conhecimento aprofundado de legislação trabalhista, previdenciária e tributária.
• Experiência prática com eSocial e acompanhamento de mudanças regulatórias.
• Experiência com admissão, férias, rescisão, encargos e obrigações acessórias.
• Vivência com gestão de fornecedores de folha de pagamento.
• Experiência com liderança de equipes.
• Conhecimento de controles internos e ambiente SOX.
• Excel intermediário ou avançado.
• Inglês avançado para participação em auditorias, projetos e interações com stakeholders globais.

Desejáveis

• Experiência com Workday.
• Experiência com ADP ou outros sistemas de folha de pagamento.
• Vivência em projetos de implementação ou integração de sistemas.
• Conhecimento em automação de processos, RPA ou ferramentas de melhoria contínua.
• Experiência com gestão de expatriados.
• Espanhol será considerado um diferencial.

A posição está baseada em São Paulo (SP) ou Curitiba (PR) - modelo híbrido (50% presencialmente)
A Mondelez International está atenta ao futuro do trabalho e valoriza o bem-estar de nossas pessoas, buscando proporcionar as melhores experiências. Sendo assim, algumas de nossas vagas administrativas são elegíveis ao modelo híbrido, possibilitando o trabalho remoto em alguns dias da semana.
No Relocation support available
Business Unit Summary
Mondelēz Brasil is Mondelēz International's fourth largest operation in the world, with approximately 7,500 employees proudly producing, selling and distributing some of the most beloved brands of chewing gum, candies, powdered beverages, cream cheeses, chocolates, cookies and desserts in Brazil. We make the Brazilians' favorite products such as Bis, Lacta, Oreo, Club Social, Sonho de Valsa, Trakinas, Trident, Halls, Royal, Tang and many others. We are truly part of the lives of Brazilians: You can find our mouth-watering products in more than 700,000 points of sale and we are present in more than 92% of Brazilian homes. Our factories are located in Vitória de Santo Antão, in the state of Pernambuco, and Curitiba, in the state of Paraná. We are also home to one of the company's 11 technology centers around the world, responsible for research and development, so we can continue to create new and innovative products, offering the right snack for the right time, done in the right way.
Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
Job Type
Regular
Service Operations (Delivery)
Global Business Services