Office Coordinator (d/f/m)

| Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DEU
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Werde Teil der vivenu-Erfolgsgeschichte, revolutioniere eine der aufregendsten Branchen der Welt und ermögliche grenzenloses Event-Ticketing!


Über uns


Im Jahr 2018 haben wir vivenu mit einer kühnen Mission gegründet: Die globale Event-Ticketing-Branche für immer zu verändern - denn hunderttausende von Event-Veranstaltern weltweit setzen auf Lösungen, die mit den heutigen Anforderungen und Erwartungen nicht mehr Schritt halten. Dazu ist vivenu die erste echte Alternative. 


Unsere API-basierte Ticketing-Plattform sprengt alle Grenzen: Mit unserer leistungsstarken, einheitlichen Lösung verwalten führende Veranstalter wie Schalke 04 und die Grammys ihre Ticketverkäufe mühelos und so vielfältig und innovativ wie nie zuvor.


Führende Startup-Investoren und Branchenexperten wie die Besitzer der San Francisco 49ers haben mehr als 65 Millionen Dollar in vivenu investiert, um unsere ambitionierten Wachstumspläne zu unterstützen. Wir sind kein gewöhnliches Unternehmen und wir suchen keine Mitarbeiter*innen, die nur einen gewöhnlichen Job suchen. Unser Team besteht aus unvergleichlich ambitionierten Menschen, die jeden Tag Unmögliches erreichen und Grenzen immer wieder neu definieren.


Bist du bereit für diese Challenge? Dann komm an Bord und werde Teil von Deutschlands nächstem großen B2B SaaS-Unternehmen!

Als Office Coordinator wirst du…

  • vivenu's Gäste und Kunden professionell empfangen, um als erster Kontakt einen positiven Eindruck zu vermitteln
  • eingehende Anrufe kompetent entgegennehmen und verwalten
  • Post für DE & USA empfangen und verwalten
  • unser Office Management übernehmen, inkl. Office Supply Management für DE
  • bei Sonderprojekten unterstützen
  • interne und externe Events organisieren und durchführen
  • unsere Konferenzräume verwalten und koordinieren
  • die Reiselogistik unserer Kunden und Mitarbeiter verantworten
  • das Management-Team je nach Bedarf administrativ unterstützen

Wir suchen Kandidat*innen, die...

  • eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Hotel- oder Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen können
  • idealerweise erste Berufserfahrungen sammeln konnten
  • Organisationstalente sind, strukturiert arbeiten und effektiv Prioritäten setzen
  • als herausragende Teamplayer die Bereitschaft zeigen, Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen
  • über exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache verfügen

vivenu bietet dir...

  • echten Impact. Wir bei vivenu ermöglichen es Organisationen weltweit, ihr Event-Ticketing effizienter, unabhängiger und freier zu gestalten. Deine Arbeit wird einen enormen Einfluss auf diese Mission haben und du wirst die Ergebnisse deiner Arbeit in kürzester Zeit umgesetzt sehen
  • keine interne Politik. Wir sind stolz darauf, brillante Mitarbeiter*innen einzustellen, die den Ehrgeiz haben, wirklich etwas zu verändern und von Anfang an Teil eines der schnellstwachsenden Startups in Deutschland sein wollen
  • echte Eigenverantwortung und eine steile Lernkurve. Wir glauben daran, dass vivenuans ihre beste Leistung bringen, wenn sie die volle Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und fördern Eigeninitiative, wo es nur geht
  • schnellen Aufstieg. Wir belohnen überdurchschnittliche Leistungen immer und befördern schnell und gerne

Bei vivenu schätzen wir die Kraft der Vielfalt und sind fest davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe unser Team stärker machen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder sonstigen individuellen Merkmalen. Bei uns findet jeder Mitarbeiter einen Platz, um seine Fähigkeiten und Ideen einzubringen. Denn wir glauben daran, dass Innovation durch Vielfalt entsteht. Join us und sei Teil unserer Reise!


Schau dir unser Mission Statement und unsere Corporate Values hier an.

More Information on vivenu GmbH
vivenu GmbH operates in the Events industry. The company is located in New York, New York and Tampa, Florida. vivenu GmbH was founded in 2018. It has 75 total employees. To see all 34 open jobs at vivenu GmbH, click here.
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