A Day in Your Life at MKS
As a Finance Controller team member at Atotech brand of MKS PL, you will partner with the local Sales Team, the Shared Service Center in Poznań, and relevant Finance stakeholders in the region to ensure effective business partnering and execution of all Finance activities. You will oversee monthly closing, budgeting, forecasting, statutory reporting, and risk management, while ensuring compliance with MKS/Atotech standards. In this role, you will report to the Head of Finance – East Europe.
You Will Make an Impact By:
- Being a proactive Business Partner to the local Sales Team and respective stakeholders, providing relevant financial insights to support decision-making.
- Delivering high-quality reporting and analysis of business performance, including robust variance analysis (Actual vs. Budget vs. Forecast) and clear explanations of business drivers.
- Acting as the first point of contact for the Shared Service Centre (SSC) in Poznań regarding financial accounting, treasury, AP/AR, and ensuring timely resolution of issues in line with MKS/Atotech group accounting and reporting requirements.
- Supporting the implementation and roll-out of standardized processes and accounting policies across SSC Poznań, fostering a “One Finance Team” culture.
- Coordinating on-time delivery of annual statutory accounting and reporting requirements in liaison with SSC and external auditors.
- Overseeing financial controlling activities for the Business Service Center in Poznań.
- Collaborating with the Head of Finance – East EU Region & Europe Business Analyst to deliver on core Finance objectives, identify process optimization opportunities (with a strong focus on automation), and share best practices across regions.
- Supporting SSC AP/AR teams in invoice validation and approval.
- Responsible for liaison with SSC and external providers to ensure accurate and timely filing of tax deliverables (monthly, quarterly, annual)
- Coordinating statutory reporting deliverables to support the annual filing process with external providers.
- Implementing and maintaining risk management procedures, working closely with Group Internal Audit (SoX Team) and SSC to ensure compliance and zero deficiencies.
- Supporting credit management policies and driving effective Accounts Receivables management to improve Working Capital.
- Ensuring strict adherence to compliance and integrity standards, including MKS/Atotech’s Code of Conduct, Business Integrity Guide, and Ethical Commitment.
- Making Safety your #1 priority, embedding it in daily operations and ensuring compliance with MKS/Atotech regulations and standards.
- Performing ad-hoc Finance duties as required.
Skills You Bring
- Bachelor’s degree in Accounting or Finance
- 5 to 10 years of experience as a Financial Controller in an industrial company
- Fluency in Polish and English (written and spoken)
- Experience with SAP finance modules, HFM, and MS Excel would be a strong asset
- Strong analytical mindset and ability to work independently and collaboratively
________
Kontroler Finansowy – Polska
Twój dzień w MKS
Jako Kontroler Finansowy w firmie Atotech należącej do grupy MKS , będziesz współpracować z lokalnym zespołem sprzedaży oraz Business Support Center w Poznaniu, aby zapewnić skuteczne partnerstwo biznesowe i realizację wszystkich działań finansowych. Będziesz odpowiedzialny za zamknięcie miesiąca, budżetowanie, prognozowanie, raportowanie ustawowe oraz zarządzanie ryzykiem, dbając jednocześnie o zgodność ze standardami MKS/Atotech. W tej roli będziesz raportować do Dyrektora Finansowego – Europa Wschodnia.
Będziesz mieć wpływ poprzez:
- Proaktywne wspieranie lokalnego zespołu sprzedaży i odpowiednich interesariuszy, dostarczając istotne informacje finansowe wspierające podejmowanie decyzji.
- Dostarczanie wysokiej jakości raportów i analiz wyników biznesowych, w tym solidnej analizy odchyleń (Rzeczywiste vs. Budżet vs. Prognoza).
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla BSC w Poznaniu w zakresie księgowości finansowej, skarbu, zobowiązań i należności, zapewniając terminowe rozwiązywanie problemów zgodnie z wymaganiami grupy MKS/Atotech.
- Wspieranie wdrażania i rozwoju ustandaryzowanych procesów oraz polityk księgowych w BSC Poznań, promując kulturę „Jednego Zespołu Finansowego”.
- Koordynowanie terminowego dostarczania rocznych sprawozdań finansowych i raportów ustawowych we współpracy z BSC i zewnętrznymi audytorami.
- Nadzorowanie działań kontrolnych dla BSC w Poznaniu.
- Współpracę z Dyrektorem Finansowym – Region Europa Wschodnia oraz Analitykiem Biznesowym Europy w realizacji kluczowych celów finansowych, identyfikacji możliwości optymalizacji procesów (ze szczególnym uwzględnieniem automatyzacji) oraz dzielenia się najlepszymi praktykami między regionami.
- Wspieranie zespołów BSC AP/AR w zakresie weryfikacji i zatwierdzania faktur.
- Odpowiedzialność za współpracę z BSC i zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia dokładnego i terminowego składania deklaracji podatkowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych).
- Koordynowanie raportów ustawowych wspierających roczny proces składania dokumentów do zewnętrznych dostawców.
- Wdrażanie i utrzymywanie procedur zarządzania ryzykiem, bliska współpraca z Audytem Wewnętrznym (Zespół SoX) oraz BSC w celu zapewnienia zgodności.
- Wspieranie polityki zarządzania kredytami oraz skuteczne zarządzanie należnościami w celu poprawy kapitału obrotowego.
- Zapewnienie ścisłego przestrzegania standardów zgodności i uczciwości, w tym Kodeksu Postępowania MKS/Atotech, Przewodnika Uczciwości Biznesowej oraz Zobowiązania Etycznego.
- Stawianie bezpieczeństwa jako priorytetu, wdrażając je w codziennej działalności i zapewniając zgodność z przepisami i standardami MKS/Atotech.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków finansowych w razie potrzeby.
Twoje umiejętności:
- Tytuł licencjata z obszaru rachunkowości lub finansów
- 5–10 lat doświadczenia jako Kontroler Finansowy w firmie przemysłowej
- Biegłość w języku polskim i angielskim (w mowie i piśmie)
- Doświadczenie z modułami finansowymi SAP, HFM oraz MS Excel będzie dużym atutem
- Silne zdolności analityczne oraz umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej
#LI-TD1
Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to various export control regulations. Applicants for these positions may be limited (by, for example, their countries of citizenship, country of origin, or immigration status) where required by law or governmental contact, and/or employment made contingent upon the issuance of appropriate governmental licensing.
MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.
MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: [email protected] .
If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: RXXXX), the title and location of the role
Top Skills
What We Do
MKS Instruments enables technologies that transform our world. We deliver foundational technology solutions to leading edge semiconductor manufacturing, electronics and packaging, and specialty industrial applications. We apply our broad science and engineering capabilities to create instruments, subsystems, systems, process control solutions and specialty chemicals technology that improve process performance, optimize productivity and enable unique innovations for many of the world’s leading technology and industrial companies. Our solutions are critical to addressing the challenges of miniaturization and complexity in advanced device manufacturing by enabling increased power, speed, feature enhancement, and optimized connectivity. Our solutions are also critical to addressing ever-increasing performance requirements across a wide array of specialty industrial applications. Additional information can be found at www.mks.com
