Coordonnateur.trice, Relations à la clientèle

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Brossard, QC, CAN
In-Office
Mid level
Insurance
The Role
Provide client service and administration for group insurance plans: resolve service issues with insurers, answer client enquiries, meet clients on-site, prepare implementation documentation, coordinate market studies, maintain payroll deduction files, perform related administrative tasks, and participate in training and internal initiatives.
Summary Generated by Built In

Vivez votre PASSION chez HUB International

À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS :
  • recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance
  • avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
  • avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
  • êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
  • êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
  • croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres
Coordonnateur.trice, Relations à la clientèleDescription du poste

Les tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes:

  • Résoudre des enjeux de service et mettre en place des solutions adéquates et un plan d’action approprié en collaboration avec l’assureur en place;
  • Répondre aux questions des administrateurs concernant leur régime ou leur contrat d’assurance collective;
  • Rencontrer les preneurs, employeurs, employés sur le lieu de travail si nécessaire, afin de présenter les dispositions du régime d’assurance collective et répondre à leurs questions;
  • Préparer les cahiers de charges lors des exercices de mise en marché, coordonner les études de marché et collaborer à la préparation des documents de présentation, si requis;
  • Participer activement aux différentes rencontres avec les clients et les assureurs;
  • Participer aux différentes initiatives internes favorisant l’innovation et l’implication au sein de l’équipe;
  • Participer à la création et à la mise à jour des fichiers de déductions salariales et calcul des avantages imposables;
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à l’implantation et à la gestion des régimes d’assurance collective à nos clients;
  • Agir à titre d’intermédiaire avec les membres de l’équipe, les clients et les assureurs concernant l’administration des régimes d’assurance collective;
  • Participer au processus de formation continue.
Exigences du poste

Compétences techniques

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent;
  • Minimum 3 ans d’expérience en assurance collective;

Compétences techniques (suite)

  • Maîtrise de la suite MS Office; et principalement d’Excel;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
  • Détenir un permis de l’AMF (un atout).

Compétences personnelles

  • Manifester un désir d’apprendre et de s’impliquer au sein de son équipe;
  • Posséder d’excellentes habiletés en communication;
  • Être apte à prendre des initiatives et à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe;
  • Aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
  • Posséder un bon esprit de synthèse et un sens de l’organisation

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Account Management & Service

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: Negligible

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team [email protected]. This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Skills Required

  • Diploma from college or university in a relevant field
  • Minimum 3 years experience in group insurance
  • Proficiency with MS Office, especially Excel
  • Excellent written and oral French and English
  • Ability to meet clients and present group insurance plan provisions
  • Experience preparing implementation documentation and payroll deduction files
  • Strong communication, analytical, problem-solving and organizational skills
  • Capacity to work autonomously and as part of a team; initiative-taking
  • AMF license

HUB International Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about HUB International and has not been reviewed or approved by HUB International.

  • Flexible Benefits — Flexible spending accounts and pre-tax commuter programs are available, alongside a broad menu of voluntary options such as legal plans, accident coverage, and group auto/home insurance.
  • Healthcare Strength — Health, dental, and vision coverage are offered with multiple medical plan options, complemented by life and disability coverage and a dedicated wellbeing program with activities and tools.
  • Retirement Support — A retirement savings plan is provided with a discretionary company match and access to financial planning assistance tools.

HUB International Insights

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The Company
HQ: Chicago, IL
10,055 Employees
Year Founded: 1998

What We Do

Hi, we’re HUB. We advise businesses and individuals on how to reach their goals. When you partner with us, you’re at the center of a vast network of risk, insurance, employee benefits, retirement and wealth management specialists that bring clarity to a changing world with tailored solutions and unrelenting advocacy. So you’re ready for tomorrow. About Hub International Headquartered in Chicago, Illinois, Hub International Limited (Hub) is a leading full-service global insurance broker providing property and casualty, life and health, employee benefits, investment and risk management products and services. From offices located throughout North America, Hub’s vast network of specialists provides peace of mind on what matters most by protecting clients through unrelenting advocacy and tailored insurance solutions.

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