Joignez-vous à nous à titre de Coordonnateur administratif TI!
Renaud-Bray compte plus de 90 magasins et trois centres de distribution, exploités sous quatre bannières : Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault.
Description du posteAu cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous collaborerez avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs afin de coordonner les achats, les contrats et les actifs technologiques, tout en contribuant à l’amélioration des processus.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi budgétaire, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
- Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
- Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
- Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
- Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.
Les avantages qui vous y attendent
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
- DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe;
- 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
- Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365;
- Connaissance des processus d’achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Pourquoi Renaud-Bray?
- Entreprise québécoise en pleine croissance;
- Acteur majeur du secteur culturel;
- Reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada;
- Une équipe passionnée et un environnement stimulant.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au [email protected] et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.
Skills Required
- DEC or bachelor's degree in administration, accounting, management, or a related field
- Five years of experience in administrative coordination, ideally in an IT environment
- Proficiency with Microsoft Excel and Microsoft 365
- Knowledge of purchasing, invoicing, contracts, and SaaS license management processes
- Rigor, autonomy, organizational skills, and initiative
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What We Do
Renaud-Bray is the largest chain of French-language bookstores in North America and a key figure in Quebec's cultural landscape. Founded in 1965, the company operates a network of bookstores across Quebec and an online store, focusing on the promotion and dissemination of French-language cultural products, including books, digital books, games, stationery, and gifts.
