Chargé ou Chargée de projets, Partenariats scolaires

Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

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Job Description

Sous la supervision de la ou du gestionnaire des Partenariats scolaires, la personne occupant ce poste fournit un leadership administratif et assure la mise en œuvre efficace des divers projets, programmes et services liés à ce secteur. En collaboration avec les conseils scolaires francophones de la province, elle coordonne diverses activités d’anticipation et d’exploration de carrière et contribue activement au maintien de la qualité des programmes et services, tout en menant des évaluations rigoureuses visant une amélioration continue. De plus, elle joue un rôle dans la préparation de nouvelles demandes de financement, en travaillant en synergie avec le personnel scolaire, les gestionnaires, les directions et les partenaires externes pour soutenir le développement et l’innovation dans le secteur.

Date de fin prévisionelle: 22 janvier 2027 avec possibilité de prolongation ou de réduction en fonction du retour anticipé ou retardé de la personne occupant actuellement le poste.

Responsabilités:

Planification et coordination

• Diriger la coordination des activités et des projets sous sa supervision.
• Participer activement à la planification stratégique et la coordination des projets du secteur en assurant un soutien logistique.
• Travailler en partenariat avec les différents secteurs et campus du Collège ainsi que les partenaires externes pour garantir une synergie dans la mise en œuvre des activités.
• Appuyer la préparation des demandes de financement pour les projets et initiatives du secteur.
• Participer à la réalisation des objectifs du secteur Enseignement, en s’assurant que les projets sont alignés avec la vision stratégique.
• Mettre en place des pratiques de suivi rigoureuses pour garantir l’assurance qualité des programmes et services, contribuant ainsi à une amélioration continue. 
• Effectuer en continu des évaluations des activités et des services pour en assurer l’amélioration constante.

Gestion administrative

• Être responsable de la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles, en veillant à leur optimisation.
• Effectuer des recherches et des analyses et préparer des rapports détaillés à la demande de la personne superviseure.
• Participer à l’élaboration des budgets pour les activités, les projets et les services du secteur.
• Superviser la gestion budgétaire des activités et des projets sous sa responsabilité, en veillant au respect des enveloppes budgétaires.
• Assurer l’atteinte des cibles établies par le ministère et le Collège.
• Préparer les rapports sur les activités et les projets sous sa supervision.
• Participer au recrutement du personnel à temps partiel.

Personne-ressource

• Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires internes (membres du personnel, gestionnaires, corps professoral, doyens, etc.) et des partenaires externes (écoles, conseils scolaires, ministère, etc.) concernant les activités, projets et services du secteur.
• Travailler de pair avec les divers partenaires pour assurer la réussite des activités et des projets.

• Établir de nouveaux partenariats avec des organisations ou des communautés afin d’élargir l’offre de programmes éducatifs et de formation.
• Participer activement aux rencontres des équipes de planification régionale

Promotion

• Collaborer avec divers secteurs pour développer des stratégies de recrutement pour les projets et les programmes.
• Concevoir et mettre en œuvre des plans d’action pour promouvoir et augmenter la visibilité des activités et des projets.
• Assurer la promotion des services du Collège Boréal lors d’événements de réseautage.
• Développer et maintenir un réseau de contacts au sein des conseils scolaires.

Exigences:

• Diplôme de deux ans en, administration des affaires, communications ou autres domaines connexes
• Minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Expérience en gestion de projets.
• Aptitudes pour le travail d’équipe
• Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonnes relations interpersonnelles
• Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Compétences en gestion de budgets
• Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et d’Internet
• Permis de conduire valide en Ontario et accès à un moyen de transport (déplacements occasionnels)
• Connaissance des politiques et procédures du Collège et du Ministère
• Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.