Ausbildungskoordinator:in (m/w/d)

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Als Ausbildungskoordinator/in unterstützt Du die lokalen Ausbilder dabei, die hohe Qualität der dezentralen Ausbildung in den Niederlassungen zu gewährleisten. Wesentliche Aufgabe Deiner Rolle ist es, unsere Auszubildenden über die komplette Ausbildungszeit vom Recruiting bis hin zur erfolgreichen Abschlussprüfung zu begleiten.

Gemeinsam mit einem überregionalen Team stellst Du darüber hinaus die Einheitlichkeit der internen Prozesse im Bereich der Ausbildung sicher und hilfst mit, diese fortlaufend weiterzuentwickeln.

In enger Zusammenarbeit mit Ausbildern, Trainern, Berufsschulen und externen Partnern leistest Du so einen zentralen Beitrag zur Entwicklung unserer zukünftigen Fachkräfte.

An einem typischen Tag werden Sie:

·         Jährlichen Bedarf an Ausbildungsplätzen koordinieren und abstimmen

·         Entwicklung regionaler Recruiting‑Strategien unterstützen und umsetzen

·         Bewerbungs‑ und Auswahlprozess in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern steuern

·         Beauftragung externe Ausbildungspartner/Lehrwerkstätten koordinieren

·         Erfolgreichen Start der Auszubildenden sicherstellen

·         Einsatzpläne in Abstimmung mit Ausbildungspartnern und Berufsschulen erstellen und pflegen

·         Ausbilder und ausbildende Fachkräfte auf ihre Tätigkeit im Rahmen der Ausbildung vorbereiten

·         Sicherstellen, dass interne Prozesse und Dokumentationen eingehalten werden

·         Zeitlichen Ablauf der Prüfungsprozess überwachen und ggf. eskalieren

·         Durch aktive Kommunikation die Bindung der Auszubildenden vor und während der Ausbildung stärken

·         Administrative Prozesse wie Systempflege, Reiseorganisation, Zeit- und Spesenabrechnung  und Bestellungen durchführen

·         Übernahmeprozess am Ende der Ausbildung begleiten

So machst Du einen Unterschied:

·         Du hilfst jungen Menschen beim Start ins Berufsleben

·         Als Teil eines starken Teams sicherst Du eine qualitativ hochwertige Ausbildung über Standorte und Partner hinweg

·         Du leistest einen aktiven Beitrag zur langfristigen Sicherung der technischen Kompetenz im Unternehmen

·         Du kannst nachhaltig die Werte der Ausbildung bei OTIS mitgestalten und prägen

Was Sie für den Erfolg mitbringen:

·         Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung

·         Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten

·         Fähigkeit strukturierte Prozesse zu steuern und Qualitätsstandards sicherzustellen

·         Hohe Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit jungen Menschen

·         Gute Kenntnisse der gängigen Office‑Anwendungen

·         Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

·         Bereitschaft zu Dienstreisen im geringen Umfang

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

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