Notre client est une organisation
communautaire reconnue œuvre depuis plusieurs années afin de soutenir les
personnes et familles en situation de vulnérabilité. Animée par une mission
profondément humaine, elle contribue activement à réduire la pauvreté et à
favoriser l’inclusion sociale. Nous sommes à la recherche d’une personne
engagée souhaitant faire une réelle différence au sein d’un environnement
porteur de sens.
Relevant de la direction générale, vous
assurerez un soutien stratégique et administratif de haut niveau, contribuant
directement à l’efficacité des opérations et à la coordination des initiatives
organisationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des
communications et le suivi des priorités.
VOS RESPONSABILITÉS
- Gérer
l’agenda de la direction générale et coordonner les rencontres internes et
externes.
- Préparer et
réviser divers documents (présentations, rapports, notes d’information).
- Organiser
les réunions : ordres du jour, prise de notes, suivis et documentation.
- Assurer le
suivi des décisions, actions et échéanciers liés aux projets et comités.
- Faciliter la
communication entre la direction générale et les différentes équipes.
- Recueillir,
structurer et transmettre l’information nécessaire à la prise de décision.
- Participer à
la coordination de projets et au suivi des initiatives organisationnelles.
- Assurer une
gestion rigoureuse des documents et systèmes de classement.
- Offrir un
soutien administratif général et contribuer à l’organisation d’événements.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- DEC en
administration ou domaine pertinent.
- Minimum de 5
ans d’expérience en soutien à la haute direction ou en coordination.
- Excellentes
habiletés de communication, autant en français qu’en anglais.
- Grandes
habiletés informatiques et maîtrise de la suite Office.
- Reconnu pour
son organisation du travail, sa gestion des priorités et le respect des
échéanciers.
- Rigueur,
souci du détail et grand sens de la discrétion.
- Jugement
professionnel et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
POURQUOI SE JOINDRE A CETTE BELLE ORGANISATION
- Opportunité
de contribuer à une mission humaine ayant un impact concret dans la
communauté.
- Évoluer dans
un environnement de travail valorisant, axé sur l’entraide, la
collaboration et le respect.
- Un rôle
stratégique auprès de la direction générale, avec une vision globale de
l’organisation
- Une
exposition à différents volets : gouvernance, programmes, partenariats et
philanthropie
- Un défi
stimulant permettant un développement professionnel continu.
Prêt à relever le défi ?
Skills Required
- DEC in administration or relevant field
- Minimum 5 years experience supporting senior management or coordination
- Excellent communication skills in French and English
- Strong computer skills and proficiency in Microsoft Office Suite
- Recognized for organizational skills and prioritization
- Meticulous attention to detail and discretion
- Professional judgment and ability to thrive in a dynamic environment
What We Do
Équipe Humania accompagne les PME québécoises pour structurer leurs RH, attirer les talents, mobiliser les équipes et soutenir la croissance. Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines pour optimiser leur performance et favoriser le bien-être des équipes.
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