Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Bureau de Trois-Rivières
Votre milieu de travail chez EXP
Chez EXP, nous croyons que chaque projet d'envergure repose sur une équipe solide et des professionnels qui contribuent à son succès au quotidien.
En joignant notre équipe Sols, matériaux et environnement, vous participerez à la réalisation de projets qui façonnent les collectivités de demain. Que ce soit pour des infrastructures de transport, des bâtiments, des projets industriels, municipaux ou environnementaux, notre expertise contribue concrètement au développement durable des communautés à travers le Québec.
Basé(e) à notre bureau de Trois-Rivières, vous jouerez un rôle clé auprès du directeur et des équipes de projets. Véritable partenaire administratif, vous contribuerez à la fluidité des opérations, à la qualité des livrables et à la réussite des mandats qui nous sont confiés.
Ce que vous réservent vos journées
Aucune journée ne se ressemble chez EXP! Vous serez amené(e) à :
- Soutenir les gestionnaires et les équipes de projets dans leurs activités administratives quotidiennes;
- Rédiger et réviser des correspondances, lettres, courriels et divers documents professionnels;
- Participer à la préparation, à la mise en page et à la révision de rapports techniques, présentations et documents destinés aux clients;
- Assurer le suivi administratif et qualité des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, comptes rendus de réunion, suivi des bons de commande et documentation requise;
- Coordonner et organiser la documentation des projets afin d'assurer l'exactitude et l'accessibilité de l'information;
- Contribuer au suivi de la facturation, des données financières et des indicateurs de projets;
- Collaborer à la préparation des propositions de services, des fiches de projets et des curriculums vitæ professionnels;
- Effectuer occasionnellement la traduction de documents entre le français et l'anglais;
- Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs de l'équipe;
- Toutes autres tâches connexes.
Ce qui fait de vous un atout pour EXP
- Vous détenez un DEC en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat;
- Vous possédez une expérience d’environ 10 ans en soutien administratif, idéalement dans un environnement professionnel, technique ou en génie-conseil;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail;
- Vous aimez coordonner plusieurs dossiers simultanément et savez établir vos priorités;
- Vous possédez d'excellentes habiletés de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Vous appréciez le travail d'équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos responsabilités.
Pourquoi choisir EXP?
Chez EXP, nous avons à cœur le développement professionnel et le bien-être de nos employés.
Nous vous offrons notamment :
- Un salaire concurrentiel;
- Un régime d'assurances collectives flexible;
- Un régime d'épargne-retraite;
- Un programme d'aide aux employés et à leur famille;
- Des services de télémédecine;
- Des modalités de travail favorisant l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle;
- Des possibilités d'avancement et de développement de carrière à travers le Canada;
- L'accès à de la formation continue et au perfectionnement professionnel;
- Un programme mieux-être;
- Un programme de bonification;
- Un environnement de travail collaboratif où les idées sont valorisées et où chacun contribue au succès collectif.
- Et bien plus !
Envie de faire partie d'une équipe reconnue pour son expertise et de contribuer à des projets qui ont un impact concret dans nos communautés?
Joignez-vous à EXP et développez votre carrière au sein d'une organisation où votre contribution fera réellement la différence.
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [email protected].
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.
Notre histoire
L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.
Ce qui nous différencie
La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.
Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.
Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com.
Skills Required
- DEC in administration, secretarial studies, or a related field, or DEP in secretarial studies
- Approximately 10 years of administrative support experience, ideally in a professional, technical, or consulting engineering environment
- Strong organizational skills, rigor, and attention to detail
- Ability to coordinate multiple files simultaneously and prioritize responsibilities
- Excellent written and verbal communication skills
- Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
- Ability to work collaboratively and independently
EXP Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about EXP and has not been reviewed or approved by EXP.
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Retirement Support — 401(k) is considered decent, with mentions of employer matching around 3% and ratings around 4.0/5 in some sources. Feedback suggests retirement offerings are viewed as a relative strength compared with other elements of compensation.
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Leave & Time Off Breadth — PTO and flexibility are frequently highlighted positively, with some reports noting strong vacation ratings and work-life balance. Flexible schedules and hybrid/remote options are often seen as meaningful benefits.
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Healthcare Strength — Health, dental, and vision coverage are generally described as good, with some comments specifically praising insurance quality. While not uniformly exceptional, healthcare benefits are perceived as solid overall.
EXP Insights
What We Do
EXP is a multidisciplinary professional services firm providing engineering, architecture, design, and consulting services aimed at transforming the world's built and natural environments. The company specializes in delivering innovative solutions for water infrastructure, aviation environments, mining and mineral projects, and underground infrastructure. Their expert team comprises engineers, planners, designers, and scientists dedicated to excellence and innovation across the full lifecycle of complex projects.
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