Adjoint(e) administratif(ve)

Job Description

Administration/Hybride/Québec/Service juridique

Vous aimeriez relever de nouveaux défis avec une équipe de professionnels dans un contexte dynamique et de haute performance? Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme? Vous faites preuve de débrouillardise, de proactivité, de flexibilité et vous prônez le travail d’équipe?

iA Groupe financier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe des Services juridiques. En étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s administratif(ve)s, vous assurerez le soutien administratif à l’équipe Affaires corporatives

Plus précisément, vous devrez :

• Rédiger, réviser et corriger des textes, correspondances et présentations PowerPoint 
• Planifier et organiser des rencontres
• Ouvrir, effectuer le suivi et classer des dossiers
• Effectuer le paiement des factures et la gestion des notes de frais
• Traiter le courrier
• Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien administratif

• Être en mesure de se déplacer à notre bureau (1080 Grande Allée O, Québec, G1S 1C7) une fois par semaine afin de procéder à certaines tâches administratives.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent ou minimum de 2 ans d’expérience pertinente 
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités
• Esprit collaboratif développé
• Autonomie et débrouillardise
• Habileté à naviguer dans divers environnements technologiques
• Désir d’apprendre et d’approfondir ses connaissances dans divers outils informatiques

Location(s)Quebec, Quebec

Other Possible Location(s)Montreal, Quebec, Toronto, Ontario, Vancouver, British Columbia
Company

iA Financial Group

Posting End Date2024-10-23

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.