Adjoint·e

Posted 3 Days Ago
Be an Early Applicant
Victoriaville, QC, CAN
In-Office
Entry level
Professional Services • Consulting
The Role
Provides administrative support to investment advisors and external professionals. Maintains placement-account data and documents, produces reports using computer tools, tracks client files, ensures compliance and deadlines, responds to client requests, and collaborates with the team. The role includes training to develop investment knowledge and requires passing the Canadian Securities Investment Regulatory Exam within the first year.
Summary Generated by Built In

Notre client, la Financière Banque Nationale | Équipe Horizon – Conseils et investissements, est à la recherche d’un·e adjoint / adjointe afin de soutenir les opérations quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.  Tu es reconnu·e pour ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et avec rigueur ? Tu suis peut-être les marchés, tu t’intéresses aux placements et tu veux comprendre le pourquoi derrière les décisions ? Ce poste est l’opportunité que tu recherches !

Pourquoi les choisir

En rejoignant l’équipe Horizon – Conseils et investissements de la FBN, tu évolueras dans un environnement stimulant où la collaboration, la polyvalence et le professionnalisme occupent une place importante. Tu bénéficieras également d’une formation complète afin de développer les connaissances nécessaires à la réussite de ton rôle, mais aussi d’avantages sociaux très complets et avantageux. 

Tes journées agréables pourraient ressembler à

  • Assurer un soutien administratif auprès des conseillers·ères et divers professionnels externes ;
  • Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi de diverses données et documents liés aux comptes de placement ;
  • Produire et extraire des rapports à l’aide d’outils informatiques ;
  • Effectuer le suivi de dossiers clients et veiller au respect des règles de conformité et des échéanciers ;
  • Répondre aux demandes des clients et offrir un service professionnel ;
  • Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer l’efficacité des opérations ;
  • Participer à diverses formations et développer les connaissances requises pour le poste.



Profil

Profil recherché

  • Structure et grand sens de l’organisation permettant de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément ;
  • Agilité et polyvalence dans un environnement où les priorités évoluent rapidement ;
  • Souci du détail, rigueur et excellentes aptitudes en service à la clientèle ;
  • Résilience et capacité à maintenir un haut niveau de performance dans un contexte exigeant ;
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel ;
  • Capacité d’apprentissage développée (Examen règlementaire canadien sur les investissements à passer dans la première année en poste). 

Prêt·e à relever un défi stimulant ?

Si tu souhaites évoluer dans un rôle où l’organisation, l’apprentissage et la polyvalence sont au cœur du quotidien, nous aimerions te rencontrer. Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant !

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.


Skills Required

  • Strong organizational skills and ability to manage multiple files simultaneously
  • Adaptability and versatility in a fast-changing environment
  • Attention to detail and rigor
  • Excellent customer service skills
  • Resilience and ability to maintain high performance in a demanding environment
  • Comfort using computer tools, particularly Excel
  • Strong learning ability
  • Pass the Canadian Securities Investment Regulatory Exam within the first year
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The Company
10 Employees
Year Founded: 1991

What We Do

Soleva is a Victoriaville-based human resources firm that connects talent with organizations through recruitment, HR consulting and support, organizational development, training, coaching, strategic reflection, psychometric testing, career guidance, and team development. Its personalized, comprehensive approach places people at the center of organizations, helping employees, managers, and companies strengthen performance, develop their potential, and create lasting, practical change through authentic partnerships.

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