Adjoint(e) technique

Posted 26 Days Ago
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Montréal, QC, CAN
In-Office
Mid level
Insurance
The Role
Provides administrative support to claims analysts by documenting and reporting claims, opening and closing files in systems, processing insurer notices, tracking automobile claims, managing claims inboxes, preparing loss experience reports in Excel, and following up with insurers. The role requires strong French and English communication, advanced Microsoft Office skills, organization, attention to detail, prioritization, and the ability to work efficiently in a fast-paced environment.
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Vivez votre PASSION chez HUB International

À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS :
  • recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail
  • avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
  • avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
  • êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
  • êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
  • croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres
Adjoint.e technique, Sinistres
Description du poste

L’adjoint.e technique aux sinistres occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe d’analystes en sinistres. Ce poste requiert une gestion efficace de diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. 

Les principales responsabilités dans s’y limiter sont :

  • Rédiger des documents;
  • Prendre en charge la déclaration du sinistre et transmettre les informations à l’assureur;
  • Ouvrir les réclamations dans le système;
  • Traiter les avis d’ouverture et de fermeture des sinistres provenant des assureurs; 
  • Gérer les activités de suivi des réclamations automobiles;
  • Gérer la boîte de réception des réclamations et classer les courriels; 
  • Émettre les expériences des pertes en fichier Excel;
  • Assurer le suivi de l’ouverture des dossiers avec l’assureur;
  • Exécuter diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers de réclamation.

Compétences techniques

  • Diplôme d’études en bureautique ou équivalent;
  • Maîtrise avancée de la Suite Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale.

Compétences personnelles

  • Souci du détail;
  • Capacité d’analyse;
  • Excellentes compétences organisationnelles;
  • Capacité à établir des priorités;
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

  • Maîtrise du logiciel EPIC
  • Connaissance du domaine de l’assurance

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team [email protected]. This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Skills Required

  • Diploma in office administration or equivalent
  • Two to five years of relevant experience
  • Advanced proficiency with Microsoft Office Suite
  • Excellent written and spoken French
  • Good knowledge of English for international client communications and transactions
  • Strong attention to detail
  • Analytical ability
  • Excellent organizational skills
  • Ability to prioritize tasks
  • Ability to work effectively in a dynamic, fast-paced environment
  • Strong teamwork skills
  • Proficiency with EPIC
  • Knowledge of the insurance industry

HUB International Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about HUB International and has not been reviewed or approved by HUB International.

  • Flexible Benefits Flexible spending accounts and pre-tax commuter programs are available, alongside a broad menu of voluntary options such as legal plans, accident coverage, and group auto/home insurance.
  • Healthcare Strength Health, dental, and vision coverage are offered with multiple medical plan options, complemented by life and disability coverage and a dedicated wellbeing program with activities and tools.
  • Retirement Support A retirement savings plan is provided with a discretionary company match and access to financial planning assistance tools.

HUB International Insights

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The Company
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Hi, we’re HUB. We advise businesses and individuals on how to reach their goals. When you partner with us, you’re at the center of a vast network of risk, insurance, employee benefits, retirement and wealth management specialists that bring clarity to a changing world with tailored solutions and unrelenting advocacy. So you’re ready for tomorrow. About Hub International Headquartered in Chicago, Illinois, Hub International Limited (Hub) is a leading full-service global insurance broker providing property and casualty, life and health, employee benefits, investment and risk management products and services. From offices located throughout North America, Hub’s vast network of specialists provides peace of mind on what matters most by protecting clients through unrelenting advocacy and tailored insurance solutions.

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