Adjoint administratif, Qualité, Approvisionnement et Production

• Une rémunération concurrentielle
  
• Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
  
• Programme de préparation à la retraite
  
• Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
  
• Programme d'aide aux employés
  
• Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
  
• Centre plein air familial réservé aux employés
  
• Plusieurs activités sociales et culturelles
  

RAISON D’ÊTRE

Le titulaire du poste supporte les différentes opérations administratives des départements qualité, approvisionnement et production. Il prend en charge la gestion documentaire du système qualité, supporte la production dans la planification des lots de production et apporte son soutien à l’équipe d’approvisionnement dans l’accomplissement de divers projets. Il travaille en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une coordination harmonieuse des opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gestion, révision, traitement de la documentation et des enregistrements du système qualité interne, norme ISO.
  
• Assister les gestionnaires dans diverses tâches administratives reliées aux départements qualité, approvisionnement et production.
  
• Produire des tableaux de données ainsi que des graphiques pour fins de compilation, statistique, participer à l’élaboration et à la mise à jour d’indicateurs de performance (KPI).
  
• Assurer la mise à jour et la publication des catalogues, des manuels techniques de référence et des listes de prix.
  
• Rédiger, préparer et mettre en forme des présentations et de la documentation pour les membres de la direction et du comité de gestion.
  
• Superviser et coordonner des demandes administratives, ainsi que la gestion simultanée de multiples projets.
  

RESPONSABILITÉS OCCASIONNELLES

• Assurer un soutien ponctuel aux activités de planification de la production et de gestion des inventaires.
  
• Participer à l'établissement des priorités de production et à la communication des suivis requis.
  
• Produire certains rapports opérationnels et animer des rencontres au besoin.
  
• Remplacer occasionnellement certains membres de l'équipe administrative lors de leurs absences.
  

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle pertinente.
  
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
  
• Connaissance de la norme ISO (atout)
  
• Excellentes connaissances de la langue française.
  
• Bonne maîtrise intermédiaire de l'anglais afin d'effectuer la traduction de certaines instructions de travail et de vérifier l'exactitude des termes techniques dans les catalogues de produits.
  
• Très bonne connaissance de la suite Office (Power Bi, Excel, Word, Powerpoint).
  

APTITUDES

• Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités.
  
• Esprit d’équipe, autonomie et sens de l'initiative.
  

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.