Werkstudent*in Talent Operations (m/w/d)

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Berlin, DEU
In-Office
Entry level
Other
The Role
Support coordination and administration of training and learning programs in Germany: schedule sessions, manage registrations, coordinate venues/catering, handle invoices and tracking in the LMS, liaise with internal and external stakeholders, assist Welcome Day planning, and support Talent Operations processes across EMEA.
Summary Generated by Built In

Date Posted:

2026-06-10

Country:

Germany

Location:

Unternehmenszentrale (HQ), Berlin, Germany

Mit Deiner erfolgreichen Bewerbung wirst Du Teil eines großen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Du kommst zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandard das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt.

Werkstudent*in Talent Operations (m/w/d)

Standort: Headquarter Berlin

Start: ab sofort

Als Werkstudent*in im Bereich Talent Operations unterstützt Du aktiv die Lern- und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden in Deutschland und trägst dazu bei, dass Trainings- und Weiterbildungsangebote professionell und effizient umgesetzt werden. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren und Teilnehmende eine positive Trainingserfahrung erhalten.

DEINE NEUE ROLLE BEI UNS

  • Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen in Deutschland organisatorisch begleiten und koordinieren

  • Mit internen Teams sowie externen Trainingsanbietern zusammenarbeiten, um Trainings effizient zu planen und umzusetzen

  • Einladungen, Teilnehmerlisten sowie An- und Abmeldungen für Trainings verwalten und nachverfolgen

  • Hotel-, Raum- und Cateringbuchungen für Trainingsveranstaltungen koordinieren

  • Rechnungen, Bestellungen sowie Kostenübersichten rund um Trainingsmaßnahmen bearbeiten und nachverfolgen

  • Unser Learning Management System für Trainingszuweisungen und Tracking nutzen

  • Anfragen rund um interne Lern- und Weiterbildungsprogramme bearbeiten

  • Die Planung und Organisation von Welcome Days für dual Studierende unterstützen

  • Administrative Prozesse im Bereich Talent Operations zuverlässig begleiten und koordinieren

  • Mit internationalen Ansprechpartner*innen innerhalb der EMEA-Region zusammenarbeiten und Einblicke in globale Prozesse erhalten

DEINE TALENTE ZUM ERFOLG

  • Du bist in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang immatrikuliert und konntest wünschenswerterweise bereits erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika oder anderen Werkstudententätigkeiten sammeln

  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten

  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

  • Interesse an Learning & Development sowie an einer internationalen Arbeitsumgebung

UNSER VERSPRECHEN AN DICH

  • Du arbeitest beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair

  • Du bekommst eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (anteilig).

  • Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem mobilen Arbeitsmodell unterstützen wir Dich bei der Vereinbarkeit von Studium, Privatleben und Beruf

  • Du erhälst spannende Einblicke in Talent Development, Learning Operations und internationale HR-Prozesse

  • Zusammenarbeit mit internationalen Teams innerhalb der EMEA-Region

  • Möglichkeit, eigenverantwortlich organisatorische Themen und Prozesse zu koordinieren und zu verbessern

  • Praktische Erfahrung in einem globalen und innovativen Unternehmen

Steig ein – Steig auf!
  

Haben wir Dich überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Deine Bewerbung!
 

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! 

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [email protected].

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms

Skills Required

  • Immatrikulation in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
  • Erste Berufserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit; strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Interesse an Learning & Development und an einer internationalen Arbeitsumgebung

Otis Elevator Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Otis Elevator and has not been reviewed or approved by Otis Elevator.

  • Healthcare Strength Union health coverage via the National Elevator Industry plans is described as comprehensive for eligible field roles. Corporate medical offerings are competitive but vary by location and plan design.
  • Retirement Support Union field packages typically include a defined‑benefit pension, an annuity, and access to a 401(k). Corporate roles reference a competitive, mainstream 401(k) match and employer retirement contributions.
  • Leave & Time Off Breadth Paid time off is frequently praised, and parental leave experiences in the U.S. are described positively. Time‑off programs are highlighted as a strength alongside core benefits.

Otis Elevator Insights

Am I A Good Fit?
beta
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The Company
Fairfield, NJ
22,636 Employees
Year Founded: 1853

What We Do

At Otis, we are dedicated to connecting you to the people and places that matter. For over 160 years, we’ve continually reinvented the way our passengers move through the urban world with industry-leading elevators, escalators and moving walkways.

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