VIE - Finance & Accounting Transformation Project Officer - M/F

Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at [email protected]

• Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
• Notice: Pay Transparency Nondiscrimination  (English)
• Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminación (Spanish)

Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of this VIE is 18 months. 

A VIE for a Finance & Accounting Transformation Project Officer (m/f) has arisen within Airbus Americas Inc. in Herndon. You will join the Finance department.

Being fully part of the Finance department, this role provides comprehensive support for Accounting & Transformation projects. You will assist the team in managing the various project phases focused on the end-to-end (E2E) Digitalization of the Accounting process.

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

• Coordinate and monitor Digitalization & Shared Services projects actions by phase, ensuring appropriate pace and plan adherence.

• Monitor defined deadlines and deliverables, identifying deviations and drafting regular project performance reports.

• Identify, analyze, and escalate project risks and delays, proposing proactive solutions to mitigate impacts.

• Provide project communication and organize regular meetings to ensure an effective interface with internal Finance teams, US entities, and external auditors.

• Establish and maintain long-term project governance, standardizing the organization and archiving of documents.

This role will involve some travel for business in United States and as such you must be able to travel accordingly. 

Required skills

You have the following skills and experience:

• Educated to degree level (Master's or equivalent) in Finance, Accounting, Auditing, Project Management or Business Administration.

• 1 to 3 years of experience in Auditing, Accounting or Digitalization projects (apprenticeships and internships included).

• Knowledge of project management methodologies (desirable).

• Solid Systems & IT skills (SAP, Excel, Google Suite).

In addition you are capable to demonstrate the following skills:

• “Can Do" attitude : confident and solution-oriented

• Analytic skills

• Excellent communication skills

• Language Skills: negotiation level of English.

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Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France. Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire)

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

• Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans

Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée de ce VIE est de 18 mois. 

Un poste sous contrat VIE Chargé(e) de Projets Transformation Comptable & Finance (h/f) est à pourvoir au sein d’Airbus Americas Inc. à Herndon. Vous rejoindrez le département Finance.

Pleinement intégré au département Finance, ce rôle apporte un soutien complet aux projets de comptabilité et de transformation. Vous participerez activement à la digitalisation de bout en bout (E2E) des processus comptables au sein d'un environnement international.

Missions et responsabilités

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

• Coordonner et suivre les actions des projets de Digitalisation et du Centre de Services Partagés par phase, en veillant au respect du rythme et du plan.

• Suivre les échéances et les livrables définis, identifier les écarts et proposer des plans d'action (rédaction de rapports de performance).

• Identifier, analyser et signaler les risques et les retards du projet, en proposant des solutions proactives pour atténuer les impacts.

• Assurer la communication du projet, organiser des réunions régulières et les calendriers d'activités, optimiser le temps et la participation de l'équipe afin de garantir une interface efficace avec les équipes Finance internes, les équipes du Groupe Airbus, les équipes comptables de toutes les entités américaines, les consultants, les auditeurs externes et les organisations internationales.

• Mettre en place et maintenir une gouvernance de projet à long terme, en normalisant l'organisation et l'archivage des documents et des informations afin d'assurer la clarté et la traçabilité chronologique.

Des déplacements professionnels sont à prévoir aux Etats-Unis et, de ce fait, vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence. 

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire d'un diplôme Master (ou équivalent) dans le domaine de la Finance, Comptabilité, Audit, Gestion de projet ou Administration des affaires.

• 1 à 3 ans d'expérience en Audit, Comptabilité ou projets de Digitalisation (apprentissages et stages compris).

• Connaissance des méthodologies de gestion de projet (souhaitable).

• Solides compétences sur SAP, Excel et Google Suite.

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Esprit d'initiative ("Can-do attitude")

• Esprit analytique

• Excellentes aptitudes à la communication

Compétences linguistiques : Niveau négociation en Anglais (requis pour le contexte international)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].