VIE 2025 - Germany-Project Supply Manager-H/F (d/f/m)

Job Description:

Description of the job

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and

• including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

• For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish)

A VIE position for a Project Supply Manager has arisen within Airbus Defence & Space in Munich (Germany). 

You will join the Connected Intelligence Procurement Organization of Airbus Defence and Space. We are a transnational organization, highly operational and directly impact the full spectrum of Defence and Space programmes. Our area will offer you opportunities to expand on experiences and grow within a dynamic organisation. We are also expanding on initiatives to become a more digital and impactful organization. If you want to know more, don’t hesitate to contact us!

Within this role you will support the management of the whole Procurement organisation in front of programmes/projects, ensuring coherence between programmes & procurement topics. As such you will define and agree the appropriate procurement approach.

Tasks & Responsibilities

Your Tasks and Responsibilities in this role will include:

• Acting as the focal point towards the Product Line / Project for procurement / purchasing matters

• Coordinating the Supply Management functions on bids and projects including: Procurement Contract Management, Commodity Management, Supply Chain Quality, Supplier Operations

• Supporting the sourcing strategies and liaising with Commodity Management for the sourcing of all project items

• Handling contracts and negotiations if required

• Ensure that purchasing processes are correctly and consistently applied

• Facilitate the exchange of information between all different stakeholders in line with Project needs and in alignment with the main Project Manager of the projects

Required Skills

We are looking for candidates with the following skills:

• Qualification or Degree in Supply Chain Management, Engineering, Business Administration or equivalent experience

• Good Communication Skills, being able to influence and willing to negotiate with both internal and external interfaces

• Negotiation level in German and English language

• International experience would be desired

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"VIE-Allemagne-Responsable Approvisionnement Projet-H/F"

Description du poste Le Volontariat International en Entreprise (VIE) est un programme international unique sponsorisé par les Ministères français de l'Europe et des Affaires étrangères, le Ministère de l'Économie et des Finances et le Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, ouvert à Airbus pour offrir aux jeunes professionnels l'opportunité d'acquérir une expérience de travail rémunérée à l'étranger dans une fonction technique ou commerciale. Le VIE est un contrat spécifique, sous les critères d'éligibilité de Business France.

Principales exigences du VIE :

• Citoyens de l'Union européenne (ainsi que la Norvège, l'Islande, le Liechtenstein et Monaco),
• diplômés jusqu'à et y compris 28 ans (une mission VIE ne peut commencer après le jour du vingt-neuvième anniversaire)
• Avoir accompli les obligations militaires de leur pays, le cas échéant
• Doit être inscrit sur le site Mon Volontariat International avant l'âge de 28 ans
• Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, allemand, italien et espagnol)

Un poste de VIE pour Responsable Approvisionnement Projet est disponible au sein d'Airbus Defence & Space à Munich (Allemagne).

Vous rejoindrez l'organisation des Achats de l'Intelligence Connectée d'Airbus Defence and Space. Nous sommes une organisation transnationale, très opérationnelle et ayant un impact direct sur l'ensemble des programmes de Défense et d'Espace. Notre domaine vous offrira des opportunités pour élargir vos expériences et évoluer au sein d'une organisation dynamique. Nous développons également des initiatives pour devenir une organisation plus numérique et impactante. Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter ! Dans ce rôle, vous soutiendrez la gestion de l'ensemble de l'organisation des Achats face aux programmes/projets, en assurant la cohérence entre les programmes et les sujets d'approvisionnement. À ce titre, vous définirez et conviendrez de l'approche d'approvisionnement appropriée.

Tâches & Responsabilités

Vos tâches et responsabilités dans ce rôle incluront :

• Être le point de contact principal envers la Ligne de Produit / Projet pour les questions d'approvisionnement / achats
• Coordonner les fonctions de Gestion des Approvisionnements sur les offres et les projets, y compris : Gestion des Contrats d'Approvisionnement, Gestion des Commodités, Qualité de la Chaîne d'Approvisionnement, Opérations des Fournisseurs
• Soutenir les stratégies d'approvisionnement et collaborer avec la Gestion des Commodités pour l'approvisionnement de tous les éléments du projet
• Gérer les contrats et les négociations si nécessaire
• Assurer que les processus d'achat sont correctement et de manière cohérente appliqués
• Faciliter l'échange d'informations entre toutes les parties prenantes différentes en fonction des besoins du Projet et en alignement avec le Chef de Projet principal des projets

Compétences requises

• Nous recherchons des candidats avec les compétences suivantes :
• Diplôme ou formation en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Ingénierie, Administration des Affaires ou expérience équivalente
• Bonnes compétences en communication, capable d'influencer et prêt à négocier avec les interfaces internes et externes
• Niveau de négociation en allemand et en anglais
• Une expérience internationale serait souhaitée

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.