Veranstaltungs-Koordinator (auf Vertragsbasis) (m/w/d)

Standort: Remote (Deutschland)
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Neugierig über die Zukunft des Eventmarketings?
SpotMe ist die Event-Plattform für Unternehmen, um ansprechende Veranstaltungen zu gestalten und Kundenbeziehungen in großem Umfang zu optimieren. SpotMe wird von mehr als 12.000 Fortune Global 500 Unternehmensleitern weltweit genutzt und ist bei mehr als 10.000.000 Nutzern beliebt. Unternehmen wie J&J, Deloitte und Red Hat vertrauen auf SpotMe, um hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen mit einer markenspezifischen und regelkonformen Event-App durchzuführen. Mit SpotMe können Kunden tiefe Dateneinblicke erhalten und diese in ihr Kundenmanagementsystem (CRM) einfließen lassen. Hinter dem Erfolg steht ein interessiertes, aufmerksames und engagiertes Team aus über 30 Ländern. Ein Team, das sehr stolz auf seine Arbeit ist, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, ein Team, das immer für die nächste Herausforderung bereit ist.

Positionsbeschreibung:
● Unterstützung bei der Durchführung von Vor-Ort-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen

Aufgaben:

Vor-Ort-Unterstützung

● Bereitschaft für häufige Reisen zu Zielen in der ganzen Welt erforderlich.
● Technische Betreuung für die TeilnehmerInnen der Veranstaltung vor Ort.
● Vorbereitung und Durchführung von Interaktivitäten wie Umfragen.
● Vorbereitung und Durchführung von Tests vor Ort mit KundInnen und dem audiovisuellen Team der Veranstaltung.
● Unterstützung bei der Durchführung von Engagement-Aktivitäten.
● Als HauptansprechpartnerIn für KundInnen vor Ort fungieren.
● Verantwortlich für die Aktualisierung der Inhalte in der App während der Veranstaltung.

Virtuelle Unterstützung

● Planung und Durchführung von technischen Briefings für ReferentInnen.
● Teilnahme/Leitung des Projektstarts und den folgenden Projektbesprechungen mit ProjektleiterIn und KundInnen.
● Leitung der Backstage/ Testräume für die ReferentInnen während der Live-Sitzung.

● Nutzung unseres leistungsstarken Backstage-CMS, um die Apps der KundInnen zu individualisieren und den Teilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung ein optimales Erlebnis zu bieten.
● HauptansprechpartnerIn für KundInnen während der Live-Veranstaltungen, Bearbeitung von Plattform-Aktualisierungen und NutzerInnen-Eskalationen.
● Live-Überwachung der Plattform und Berichterstattung über die Daten der Veranstaltung.
● Vollständige Verwaltung und Durchführung kleinerer Projekte.

Diese Position kann potenziell zu einer Tätigkeit als ProjektmanagerIn führen (weiterhin auf
Vertragsbasis).

Anforderungen:
● Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement („Stage Management“, Koordination von ReferentInnen, sonstige relevante Tätigkeiten).
● Nachgewiesene Erfahrung im Management oder der Koordination von Veranstaltungen vor Ort.
● Sie benötigen einen modernen Computer mit Google Chrome und MS Office.
○ Bei Verwendung eines Mac: Apple M1-Prozessor und 16 GB RAM
○ Bei Verwendung eines PCs: Intel i7-Prozessor und 16 GB RAM.
● Eine stabile Internetverbindung (WLAN / kabelgebunden), mit einer Bandbreite von mindestens 20Mbps down, 10Mbps up.
● Ein Handy mit 4G / 5G, auf das Sie bei Bedarf zurückgreifen können.
● Berechtigt international zu reisen.
● Privatführungszeugnis.
● Mindestens 18 Jahre alt.
● Wohnsitz in Deutschland.
● Anbindung an einen größeren internationalen Flughafen.
● Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
● Als Einzelunternehmer, Selbständiger oder Eigentümer und Angestellter Ihres Unternehmens in Deutschland registriert.

Mehr Informationen:
Weitere Informationen finden Sie hier:
● Technical assessment and supporting resources details
● Our Talent Network FAQ

SpotMe beschäftigt, vergütet und fördert MitarbeiterInnen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischer Veranlagung, Behinderung, Alter, Familienstatus oder Veteranenstatus.