Étudiant(e) - Préposé(e) à la numérisation

Emploi étudiant été 2025 / Secteur : Services en milieu de travail / Emplacement : Québec / Présentiel / Entrée en poste dès maintenant / Contrat de 4 mois (mai à août 2025)

Rejoignez notre équipe de services en milieu de travail au Campus Québec et participez à un mandat spécifique de numérisation massive de documents, et ce, à temps plein durant tout l’été.

Dans un environnement calme, vous serez invité à effectuer, selon un horaire déterminé, les étapes de numérisation. Vous procéderez à l’identification du courrier entrant et effectuerez la préparation des documents papier selon une procédure précise. Vous numériserez alors les documents papier à l’aide de numériseurs à haut débit et ferez la vérification de la qualité des images à l’aide de logiciels de contrôle de la qualité. Finalement, vous indexerez les documents numérisés dans des boîtes pour les acheminer vers l’archivage.

Principales responsabilités :

- Numériser des documents papier en utilisant des scanneurs et des logiciels de numérisation ;

- Vérifier la qualité des documents numérisés pour s'assurer qu'ils sont lisibles et complets ;

- Saisir des données confidentielles dans des bases de données sécurisées ;

- Organiser et classer les documents numérisés selon les procédures établies ;

Respecter les normes de confidentialité et de sécurité des données.

Profil recherché :

- Être actuellement inscrit(e) dans un programme d’études ;

- Aimer effectuer des tâches répétitives avec précision et minutie ;

- Avoir des compétences de base en informatique et familiarité avec les logiciels de numérisation ;

- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité à gérer des volumes importants de documents ;

- Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité ;

- Avoir une bonne concentration et être patient(e) ;

- Connaître la suite Office (un atout).

Si tu aimes la routine et que tu souhaites mettre à profit tes aptitudes à fournir un travail soucieux du détail, n’attends plus et viens investir dans ton talent chez iA !

iA Financial Group

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.