Trainee Staffing

Job Description:

Como Trainee de Staffing, serás responsable de apoyar el proceso de adquisición de talento para contribuir a la contratación a tiempo de acuerdo con las necesidades de la organización, mientras aprendes y te adhieres a las políticas de la empresa. Colaborarás activamente en el logro de los objetivos de Recursos Humanos a través de soporte operativo y logístico.

Responsabilidades:

• Ejecutar la búsqueda activa (active sourcing) y el mapeo de talento en diversas bolsas de trabajo, redes sociales y bases de datos internas para identificar candidatos potenciales para las posiciones vacantes.

• Realizar entrevistas de filtro inicial para evaluar las calificaciones básicas de los candidatos, sus habilidades blandas (soft skills) y su alineación con los requisitos del puesto. 

• Coordinar y gestionar la logística de las entrevistas entre los candidatos y los líderes de contratación (Hiring Managers), asegurando una comunicación fluida y la recopilación oportuna de comentarios (feedback).

• Colaborar en la logística del proceso de contratación e inducción (on-boarding), brindando apoyo a los nuevos ingresos para asegurar una experiencia de bienvenida positiva que fomente el compromiso inicial.

• Aprender y aplicar los lineamientos legales y corporativos respecto a la gestión de datos de los candidatos, garantizando el manejo correcto de la información confidencial. 

• Mantener actualizados y organizados los formatos, registros y documentos del departamento, siguiendo los procedimientos de calidad internos para asegurar la preparación ante auditorías. 

• Mantener actualizaciones en tiempo real en el sistema de reclutamiento (ATS) y en las bases de datos para garantizar la total visibilidad y trazabilidad del proceso de reclutamiento. 

• Apoyar en el mapeo, contacto inicial y seguimiento operativo con universidades, bolsas de trabajo y oficinas de empleo locales para alimentar las fuentes de talento (talent pipelines) del equipo. 

Requerimientos:

• Nivel Licenciatura Concluido

• 1 o 2 años de experiencia en una posición de reclutamiento (staffing) 

• Experiencia en reclutamiento 

• Experiencia con ATS (Sistemas de Seguimiento de Candidatos) 

• Inglés intermedio alto (Upper Intermediate) 

• Habilidades: Comunicación efectiva, pensamiento analítico y trabajo en equipo. 

En AIRBUS  promovemos la igualdad laboral y la no discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas sin distinción de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra condición protegida por la ley. En nuestros procesos de reclutamiento y selección no solicitamos pruebas de embarazo ni de VIH

Mission:

As Trainee Staffing you will be responsible for supporting the talent acquisition process to contribute to on-time hiring according to organizational needs, while learning and adhering to company policies. Actively collaborate in the achievement of Human Resources objectives through operational and logistical support 

Responsibilities:

• Execute active sourcing and talent mapping across various job boards, social media, and internal databases to identify potential candidates for open positions. 

• Conduct initial screening interviews to assess candidates' basic qualifications, soft skills, and alignment with position requirements. 

• Coordinate and manage interview logistics between candidates and Hiring Managers, ensuring smooth communication and timely feedback collection. 

• Collaborate in the logistics of the hiring and on-boarding process, providing support to new hires to ensure a positive welcoming experience that fosters initial engagement..

• Learn and apply legal and corporate guidelines regarding candidate data management, ensuring the correct handling of confidential information.

• Keep the department's formats, records, and documents updated and organized, following internal quality procedures to ensure audit readiness.

• Maintain real-time updates in the recruitment system (ATS) and databases to guarantee full visibility and traceability of the recruitment process

• Support the mapping, initial contact, and operational follow-up with universities, job boards, and local employment offices to feed the team's talent pipelines.

Requeriments:

• Bachelor´s Degree 

• 1 or 2  years of experience in a staffing position

• Recruitment Experience

• Experience with ATS (Applicant Tracking Systems)

• Upper Intermediate English 

• Skills: Effective Communication, Analytical Thinking, and Team Work.

At AIRBUS we promote employment equality and non-discrimination. All our vacancies are open to people without distinction of ethnic or national origin, gender, age, disability, social status, health conditions, religion, opinions, sexual preferences, marital status or any other condition protected by law. In our recruitment and selection processes we do not request pregnancy or HIV tests.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].

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