Established in 2004, OLIVER is the world’s first and only specialist in designing, building, and running bespoke in-house agencies and marketing ecosystems for brands. We partner with over 300 clients in 40+ countries and counting. Our unique model drives creativity and efficiency, allowing us to deliver tailored solutions that resonate deeply with audiences.
As a part of The Brandtech Group, we're at the forefront of leveraging cutting-edge AI technology to revolutionise how we create and deliver work. Our AI solutions enhance efficiency, spark creativity, and drive insightful decision-making, empowering our teams to produce innovative and impactful results.
Functie: Traffic & Project Manager (vloeiend Nederlands/Vlaams & Frans)
Locatie: Asse, België
Asse is een gemeente net ten noordwesten van Brussel, op slechts 12-14 km afstand, met snelle trein- en wegverbindingen. Het maakt feitelijk deel uit van de grotere Brusselse pendelregio.
Ter ondersteuning van de dagelijkse werking van een drukbezette in-house studio ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten van briefing tot oplevering, het beheren van traffic en resourceplanning en het waarborgen van een vlotte samenwerking tussen interne teams en externe partners. Deze functie speelt een centrale rol in het efficiënt laten verlopen van werkzaamheden, het afstemmen van prioriteiten en het bewaken van deadlines over verschillende kanalen en stakeholders heen.
Wat je gaat doen- Projecten van A tot Z beheren, van de ontvangst en analyse van de briefing tot de oplevering en opvolging.
- Briefings beoordelen, vereisten verduidelijken en deze vertalen naar duidelijke productieplannen.
- Gedetailleerde projectplanningen opstellen en onderhouden, resources toewijzen en de voortgang van meerdere projecten opvolgen.
- Verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse traffic management van het studieteam, waarbij prioriteiten duidelijk zijn en workloads in balans blijven.
- Nauw samenwerken met designers, copywriters en productie- en operationele teams om een vlotte uitvoering te garanderen.
- Ervoor zorgen dat alle assets tijdig, in het juiste formaat en volgens de afgesproken specificaties worden opgeleverd.
- Interne en externe opleveringsprocessen coördineren, inclusief overdrachten naar partners, bureaus, mediateams en druk- of productiepartners waar relevant.
- Ondersteunen van kwaliteitscontroles en consistentiechecks vóór de finale oplevering.
- Bijdragen aan de optimalisatie van werkwijzen, checklists en opleveringsprocessen om efficiëntie te verhogen en fouten te beperken.
- Het overzicht bewaren over projectstatussen, werkbelasting en aankomende prioriteiten via studio-planning- en reportingtools.
- Bijdragen aan een sterke klantgerichte cultuur door snel, duidelijk en oplossingsgericht te reageren op dagelijkse verzoeken.
- Nauw samenwerken met de Studio Manager rond capaciteitsplanning, workflowverbeteringen en operationele opvolging.
- 2 tot 5+ jaar ervaring in projectmanagement, traffic management of productiecoördinatie, bij voorkeur binnen een bureau- of in-house creatieve omgeving.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere snel veranderende projecten tegelijk te beheren.
- Ervaring met creatieve en productieteams binnen print-, digitale en adaptatieprocessen.
- Sterk oog voor detail en het vermogen om deadlines, specificaties en kwaliteit van opleveringen te bewaken.
- Ervaring met plannings-, workflow- en projectmanagementtools.
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
- Professionele beheersing van het Nederlands of Frans, evenals een goede kennis van de andere landstaal. Een goede kennis van het Engels is eveneens vereist.
Req ID: 18732
Our values shape everything we do:
Be Ambitious to succeed
Be Imaginative to push the boundaries of what’s possible
Be Inspirational to do groundbreaking work
Be always learning and listening to understand
Be Results-focused to exceed expectations
Be actively pro-inclusive and anti-racist across our community, clients and creations
Our recruitment process does not employ artificial intelligence for selection. We use AI to support efficiency and consistency, not to replace human judgement. Candidate evaluation and selection are conducted without AI-supported screening or decision-making. We are committed to a fair, thoughtful, and equitable experience for every candidate.
OLIVER, a part of the Brandtech Group, is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All applicants shall be considered for employment without regard to race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, neurodivergence, disability status, or any other characteristic protected by local laws.
OLIVER has set ambitious environmental goals around sustainability, with science-based emissions reduction targets. Collectively, we work towards our mission, embedding sustainability into every department and through every stage of the project lifecycle.
Skills Required
- 2 to 5+ years of experience in project management, traffic management, or production coordination, preferably in an agency or in-house creative environment
- Strong organizational skills and ability to manage multiple fast-changing projects simultaneously
- Experience working with creative and production teams across print, digital, and adaptation processes
- Strong attention to detail and ability to monitor deadlines, specifications, and delivery quality
- Experience with planning, workflow, and project management tools
- Strong communication and stakeholder management skills
- Native-level Dutch or French, good knowledge of the other national language, and good English proficiency
OLIVER Agency Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about OLIVER Agency and has not been reviewed or approved by OLIVER Agency.
-
Leave & Time Off Breadth — Feedback suggests vacation, sick leave, and paid holidays are strong elements, with time off frequently highlighted as a standout part of the package. UK materials also describe generous annual leave that increases with service alongside additional personal days.
-
Retirement Support — Feedback suggests U.S. employees can access a 401(k), and at least one account notes an immediate match. UK materials indicate a formal pension arrangement within the parent group.
-
Affordable Benefits — Feedback suggests U.S. medical coverage is paired with employer-funded HSA/HRA or flex contributions that help offset high deductibles. These subsidies can meaningfully reduce out-of-pocket costs for some employees.
OLIVER Agency Insights
What We Do
Established in 2004, we are the first and only company to design, build and run bespoke in-house agencies and ecosystems for brands. Today, we create work that delivers business growth, fame and purpose for over 200 clients in 46 countries and counting. Our unique model moves at the speed of modern business to drive change from the inside out; working smarter to make our clients’ money go further, and helping them build better solutions, systems and brands. Client solutions include Unilever’s U-Studio (a platform used by almost three-quarters of Unilever's brands globally), adidas’ off-shore hub and PepsiCo’s global digital team.
