The Role
The Payroll Technician is responsible for managing employee payroll processes, ensuring compliance with laws, and updating payroll data. This includes handling payroll cycles, validating data, and preparing fiscal documents, while collaborating with HR and maintaining employee records.
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Sommaire
Le titulaire est responsable de l’ensemble du processus de rémunération pour les employés des différentes divisions du Groupe Tremblay. Il assure le traitement exact et ponctuel :
- De la paie des employés régis par la Commission de la construction du Québec (CCQ);
- De la paie des employés hors décret et administratifs;
- De la saisie et de la mise à jour des salaires dans les systèmes de l’entreprise;
- Du respect des obligations légales en matière de SST et de rémunération.
Il s’assure de l’exactitude des données, du respect des délais de traitement et de la conformité avec les lois, conventions collectives et politiques internes.
En tant qu’administrateur(trice) à la paie, la personne aura à :
Gestion de la paie
- Préparer, vérifier et traiter les cycles complets de paie hebdomadaire pour l’ensemble des divisions;
- Traiter la paie d’employés CCQ incluant : heures travaillées, primes et allocations, particularités contractuelles, remises obligatoires CCQ;
- Effectuer la paie des employés administratifs et hors décret;
- Procéder à l’écriture des salaires et à la mise à jour des taux dans les systèmes RH et financiers;
- Gérer les retenues et déductions à la source (impôts fédéraux et provinciaux, RRQ, RQAP, AE, cotisations CCQ, CNESST et autres remises);
- Produire les relevés et documents fiscaux (T4, Relevé 1, etc.) dans les délais prescrits.
Conformité
- Saisir et valider les unités classifications CNESST pour les divisions (ISTA, GT-R);
- Effectuer le suivi des heures travaillées par projet selon les exigences de la CNESST;
- Collaborer aux déclarations annuelles et audits CNESST;
- Agir comme personne-ressource auprès des employés pour toute question relative à leur rémunération.
Administration et suivi
- Tenir à jour les dossiers des employés (heures, absences, vacances, maladies, congés, etc.);
- Collaborer avec le service RH pour les nouvelles embauches, départs, et ajustements salariaux;
- Préparer des rapports périodiques (paie, coûts de main-d’œuvre, heures travaillées) pour la direction;
Réconciliation et contrôles financiers
- Procéder au balancement de la paie avec le Grand Livre (GL)
- Valider les écritures comptables liées à la paie dans les comptes de charges
Avantages sociaux et assurances collectives
- Administrer opérationnellement l’assurance collective;
- Recevoir et valider les fichiers mensuels de l’assureur;
- Effectuer les remises employeur REER/RPDB;
- Conciliation des cotisations employeurs/employeur;
- Corriger les déductions directement dans le système de paie;
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, administration, gestion de la paie ou certification reconnue en gestion de la paie;
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en gestion de la paie;
- Expérience en traitement de la paie CCQ (fort atout) et en réconciliation comptable de la paie;
- Maîtrise d’un logiciel de paie, idéalement Nethris;
- Bonne connaissance des normes et obligations liées à la CCQ, à la CNESST et aux lois du travail applicables;
- Excellente maîtrise d’Excel;
- Bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec plusieurs divisions;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité liés à la nature du poste.
Avantages de travailler chez Groupe Tremblay
- Activités sociales organisées par l’entreprise
- Régime REER/RPDB
- Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);
- Congés mobiles
- Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
Skills Required
- Diploma in Accounting, Administration, Payroll Management, or recognized certification in payroll management
- 2 to 3 years experience in payroll management
- Experience processing CCQ payroll (strong asset)
- Proficient in payroll software, ideally Nethris
- Strong knowledge of CCQ, CNESST regulations, and applicable labor laws
- Excellent Excel skills
- Good communication skills, both oral and written
- Team spirit and the ability to collaborate effectively across divisions
- Discretion and respect for confidentiality
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The Company
What We Do
Groupe Tremblay specializes in steel manufacturing and processing, construction, and on-site structure management. Their services include industrial maintenance, scaffolding, engineering, design, cathodic plate production, and building siding.
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