Technicien(ne) à la paie

Posted 7 Days Ago
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Insurance • Professional Services • Financial Services
The Role
Soutien aux paies-maîtres Workday : saisie et extraction de données, rapprochement des rapports de paie au grand livre, préparation des fichiers de remises gouvernementales, envoi des relevés d'emploi et formulaires de cessation de participation, collaboration pour corriger écarts, traiter dossiers spécifiques et améliorer processus et qualité des données.
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Une carrière accessible et valorisante


Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie. 

À propos du poste

Vous exercerez comme technicien(ne) à la paie – support aux paies-maîtres à l’un de nos bureaux situés à Québec ou à Longueuil, pour Promutuel Assurance, en mode hybride.

Vous aimez jongler avec les chiffres, répondre aux questions avec professionnalisme et relever une variété de défis au quotidien? Devenez la référence derrière la qualité de nos données de paie! Joignez-vous à l’équipe de Promutuel Assurance.

Vous serez appelé(e) à réaliser diverses activités de paie en soutien à l’équipe des paies-maîtres Workday de la Fédération, permettant de produire les paies (sociétés mutuelles et Fédération) ainsi que les rapports de DAS dans les délais requis.

Vos responsabilités
  • Effectuer la saisie des données requises au traitement de la paie des différentes entités du Groupe, selon le calendrier établi.
  • Extraire les rapports de paie de Workday et les comparer aux comptes du grand livre.
  • Identifier les écarts afin de permettre aux paies-maîtres de les expliquer ou d’apporter les corrections nécessaires.
  • Préparer, pour validation (hebdomadairement ou mensuellement), les fichiers de remises gouvernementales (DAS, Centraide, Club social, saisies, régime de retraite, etc.) pour les paies des sociétés mutuelles et de la Fédération.
  • Remplir le formulaire d’avis de cessation de participation au Fonds de pension des employés du Groupe Promutuel dans les délais établis et le transmettre à la personne responsable des régimes de retraite.
  • Transmettre les relevés d’emploi à Service Canada pour toutes les fins d’emploi et les absences au sein des entités du Groupe Promutuel.
  • Collaborer avec les experts en paie du Groupe pour toute question relative aux transactions qu’il ou elle effectue.
  • Prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande des paies-maîtres.
  • Collaborer avec les paies-maîtres à l’amélioration des processus et à la qualité des données.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce profil?
  • DEC en comptabilité, en administration ou dans toute autre discipline pertinente.
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en paie ou dans un domaine connexe.
  • Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire).
  • Connaissance du logiciel Workday (un atout).

Une panoplie d’avantages ici et LÀ 

  • Rémunération avec échelles évolutives 

  • Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches 

  • Assurances collectives pour vous et votre famille 

  • Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches 

  • Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support 

  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur 

  • Rabais sur vos assurance auto et habitation 

  • Activités sociales organisées par l’employeur 

  • Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail 

  • Certification Bien au travail Niveau 1 

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!  

  • Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur 

  • Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité 

  • Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées 

  • Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables 

  • Faites valoir vos idées et vos opinions 

  • Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés 

  • Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel 

  • Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap 

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Skills Required

  • DEC en comptabilité, en administration ou discipline pertinente
  • Minimum de deux (2) années d'expérience en paie ou domaine connexe
  • Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)
  • Connaissance du logiciel Workday
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