Technicien bureautique

Posted 10 Days Ago
Be an Early Applicant
Brossard, QC, CAN
In-Office
32-39 Hourly
Mid level
Energy • Manufacturing • Solar • Renewable Energy
GE Vernova is accelerating the path to more reliable, affordable, and sustainable energy.
The Role
Provides administrative and office support in a bilingual environment, including document formatting and production, correspondence preparation, meeting coordination, records maintenance, presentations, filing, archiving, proofreading, translation of limited documents, and internal and external customer service. Requires strong organization, multitasking, communication, and Microsoft Office skills, with French-English fluency and relevant office administration education or experience.
Summary Generated by Built In
Job Description Summary

Job Description

Chez GE Vernova, les employés ont un défi de taille à relever : bâtir un monde meilleur!


Nous recherchons un(e) technicien(ne) en bureautique pour notre bureau de Brossard.


Avantages


En vous joignant à notre équipe dynamique et performante, vous pourriez bénéficier des avantages suivants :


  • Salaire compétitif débutant à 31,78 $/h et pouvant atteindre 38,68 $/h
  • 12 journées fériées par année
  • 2 congés mobiles
  • 6 congés pour raisons de maladie (selon la convention collective)
  • Programme d'assurances collectives
  • Régime de retraite avec participation généreuse de l'employeur
  • Programme d'aide aux employés et à la famille
  • Programme de formation et de développement des compétences
  • Participation à divers comités
  • Environnement de travail stimulant
  • Programme de reconnaissance

Responsabilités principales


Le ou la Technicien(ne) en bureautique est responsable notamment des tâches suivantes :


  • Effectuer la mise en page et la production de divers documents selon les besoins des différents secteurs (soumissions, formulaires, rapports, cahiers de formation, bulletins, journaux internes, dépliants, brochures publicitaires, etc.).
  • Utiliser les logiciels d'application pour la gestion et la production de l'information.
  • Rechercher la documentation nécessaire à la préparation de correspondances ou à la compilation de dossiers.
  • Accomplir différentes tâches administratives reliées à la gestion et à la communication de l'information dans un environnement de bureau.
  • Organiser et soutenir des réunions d'affaires; traiter les demandes des clients internes et externes; gérer la production de présentations et de documents sous PowerPoint, Word et Excel.
  • Assurer la mise à jour et le maintien des dossiers du service.
  • Rédiger, corriger et réviser des documents administratifs en français et en anglais; effectuer occasionnellement la traduction de documents de faible volume; assister la supervision dans la résolution de situations courantes liées au travail.
  • Participer aux activités administratives quotidiennes du service, incluant la préparation de formulaires, la distribution et la reproduction de documents, le classement et l'archivage.
  • Collaborer avec les autres techniciens et techniciennes de son secteur ou d'autres équipes selon les besoins opérationnels.

Habiletés et expériences recherchées


  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sur divers projets dans un contexte d'échéanciers serrés.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens du service à la clientèle, esprit d'équipe et autonomie.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et bonnes connaissances informatiques.
  • Résilience et capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
  • Excellentes habiletés de rédaction, de révision et d'organisation.

Exigences linguistiques


  • Bilinguisme français-anglais requis, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra communiquer, collaborer et échanger de l'information avec des collègues, clients, fournisseurs et partenaires situés dans différentes provinces canadiennes ainsi qu'à l'international. La maîtrise du français et de l'anglais est donc essentielle afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes, la préparation de documents administratifs et les exigences d'affaires de GE Vernova à l'échelle mondiale.

Formation


  • DEC ou AEC en techniques de bureautique, ou
  • DEP en bureautique accompagné d'un minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente.

Rejoignez GE Vernova et contribuez à soutenir une organisation mondiale engagée dans la transition énergétique et l'innovation!


Faire face à la crise climatique est une priorité mondiale urgente et nous prenons notre responsabilité très au sérieux. S'appuyant sur plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis mondiaux, GE Vernova occupe une position unique pour contribuer à la transition énergétique en continuant à électrifier le monde tout en œuvrant simultanément à sa décarbonisation. GE Vernova aide ses clients à réaliser des économies d'énergie et à fournir une électricité vitale pour la santé, la sûreté et l'amélioration de la qualité de vie. GE Vernova a son siège social à Cambridge, dans le Massachusetts, aux États-Unis, et compte plus de 80 000 employés dans plus de 140 pays à travers le monde.


Les turbines et les alternateurs de la division Hydro Power de GE Vernova représente plus de 25 % de la capacité totale installée dans le monde. Notre portefeuille de solutions pour la production d'énergie hydroélectrique comprend la plus large gamme de solutions et de services hydroélectriques : de l'eau au réseau, des équipements individuels aux solutions clés en main complètes, pour les nouvelles centrales et la base installée. Notre passion pour les solutions de service et de remise à neuf vient compléter ce portefeuille afin de tirer le meilleur parti des équipements de nos clients. L'activité Hydro Power de GE Vernova possède la plus grande base installée d'unités de stockage hydroélectrique en activité. Avec plus de 30 % des centrales de type pompe-turbine du monde équipées de nos technologies et plus de 6 000 MW de projets en cours de développement dans le monde entier, nous sommes en mesure de fournir une solution adaptée aux besoins spécifiques de nos clients dans des environnements variés. La principale mission du groupe Méthodes et Outillages est de définir les synoptiques définissant les opérations maintenance, de manutention, de levage et de transport, et de réaliser la conception et validation mécanique des outillages permettant de réaliser ces opérations. 

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Skills Required

  • DEC or AEC in office administration techniques
  • Alternatively, DEP in office administration with at least four years of relevant experience
  • French-English bilingual proficiency, both spoken and written
  • Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
  • Ability to manage multiple priorities and projects under tight deadlines
  • Strong interpersonal, customer service, teamwork, and autonomy skills
  • Strong writing, proofreading, revision, and organizational skills
  • Computer proficiency and adaptability in a changing environment

GE Vernova Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about GE Vernova and has not been reviewed or approved by GE Vernova.

  • Retirement Support — The 401(k) plan includes company matching contributions and additional company retirement contributions, with access to Fidelity resources and financial planning consultants. Feedback suggests this structure supports long-term savings beyond a basic match.
  • Parental & Family Support — Paid parental leave is available with flexible, continuous or non-continuous usage, and is complemented by adoption resources and Work/Life Connections guidance. Maternity leave is described as extended relative to typical workplace norms.
  • Leave & Time Off Breadth — Time-off programs include 12 paid holidays, permissive time off for many salaried roles, and dedicated personal, illness, and caregiving time for U.S. new hires. Some hourly roles start with a defined PTO bank, while other roles may offer unlimited time off.

GE Vernova Insights

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The Company
HQ: Cambridge, MA
75,000 Employees
Year Founded: 2024

What We Do

GE Vernova is a planned purpose-built company on a mission to electrify the planet while simultaneously working to decarbonize it. If we want our energy future to be different…we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, “GE,” in our name as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. GE Vernova brings together GE’s portfolio of energy businesses including Power, Wind, Electrification and Digital businesses. With focus, GE Vernova is accelerating the path to more reliable, affordable, and sustainable energy, while helping our customers power economies and deliver the electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life. Together, we have The Energy to Change the World.

Why Work With Us

Join our team, to evolve and grow, surrounded by some of the brightest minds in the industry who help you get better every day. You’ll get the chance to rewrite the rules, work on cutting-edge technology, and be part of a global team for positive change.

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