Superviseur de la paie

• Reçoit et vérifie les documents relatifs à la paie     

• Prépare les rapports et demandes de paiements mensuels pour les cotisations syndicales, DAS, Assurance Collective, plan de pension et REER, RPDB, WCB, WSIB, CNESST etc. 

• Produit les rapports de fin d’année pour les commissions de santé et sécurité du Qc, BC, Alberta, Manitoba et NB

• Compile les données, en fait l’entrée au système ADP et procède à l’envoi de ces données par internet  

• S’assure de la production de la paie dans le respect des délais      

• Prépare les écritures de journal de la paie, rapports de dépenses, assurance collective, etc. pour la comptabilité et fait les réconciliations de fin d’année   

• Participe au processus de préparation du budget et complète les rapports appropriés avec précision

• Prépare les feuilles de calcul pour le processus d'appréciation de la performance, notamment pour les augmentations de salaire et le versement des bonus    

• S’assure que tous les articles des conventions collectives ayant trait à la rémunération et aux avantages sociaux soient respectés et figurent sur les paies des employés 

• Produit semi annuellement toutes les listes d’ancienneté, de poste et/ou toutes autres informations requises par les syndicats ainsi que tout rapport pertinent ou nécessaire au renouvellement de conventions collectives    

• Effectue le paiement des rapports de dépenses fournis par la comptabilité    

• S’assure que la préparation des T-4 et Relevé 1 par ADP soit adéquatement faite     

• Interprète les lois applicables à la gestion de la paie

• Supervise des projets tels que requis

• Effectue toutes tâches connexes     

Exigences:

• DES avec 10 années d'expérience ou DEC (option comptabilité ou gestion) avec 5 années d'expérience dans un environnement similaire   

• Membre de l’Institut National de la paie

• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (un atout)

• Connaissance des lois applicables au Canada, régissant les paies 

• Langues parlées et écrites (Français, Anglais)

• Techniques de traitement de la paie (T4, RE, relevés spéciaux)   

• Logiciels techniques Systèmes de paie :  ADP Workforce Now, Oracle

• Logiciel de bureautique :  Excel, Word

• Pratiques comptables:  notions de base de comptabilité    

• Gestion du temps et des priorités et est capable de travailler sous pression

• Sait bien informer, intégrité personnelle

• Autonomie et souci du détail (rigueur) 

• Esprit d’équipe, sens du service à la clientèle et proactivité