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Superviseur de l’exploitation - Operations Supervisor

Brenntag

Superviseur de l’exploitation - Operations Supervisor

Posted 3 Days Ago

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Lachine, Montréal, QC, CAN

In-Office

Mid level

Marketing Tech • Chemical

The Role

The Operations Supervisor ensures safe, efficient production, oversees staff and inventory management, and enforces compliance with regulations. Responsibilities include leadership, operational planning, and administrative support, focusing on safety and quality standards.

Summary Generated by Built In

But du posteLe superviseur de l’exploitation est doit s’assurer que les activités de production, d'entreposage et d'expédition de l’installation sont sécuritaires et efficaces, et qu’elles respectent la réglementation. À ce titre, il assure la direction opérationnelle sur le terrain, coordonne la planification de la production, supervise la gestion des stocks et les tâches administratives, et est le responsable principal de l’installation en l'absence de la direction. Enfin, il veille au respect des valeurs principales de Brenntag, des obligations réglementaires et des normes d'excellence opérationnelle.

Responsabilités clésSécurité, qualité et conformité

S’assurer que la sécurité est la priorité absolue et que toutes les activités sont faites conformément aux systèmes de gestion de l’environnement, de la santé, de la sécurité et de la qualité (ESSQ), aux exigences réglementaires de même qu'aux politiques de l'entreprise et à la réglementation locale.
S’assurer en tout temps que l’environnement de travail est sécuritaire. Rapporter immédiatement toute situation dangereuse à la direction de l’installation.
Soutenir et appliquer les meilleures d’excellence de Brenntag en matière d'expédition de produits (« Job 7 ») et les initiatives de conformité.
Incarne les valeurs principales de Brenntag et la « façon Brenntag » dans tous les aspects de la conduite des affaires.

Opérations et production

Supervise la production et les activités des employés de l'entrepôt pendant le quart de travail en vue d'atteindre les objectifs de production et de répondre aux exigences des clients de manière sécuritaire et efficace.
Planifier les besoins pour les matières premières et les emballages et en faire part au coordonnateur de produits désigné en soutien aux processus de l'usine.
Planifier, avec l'accord de la direction de l’installation, la production de l’installation en fonction des commandes et des priorités opérationnelles.
Coordonner le transport et l'expédition des produits dans les délais impartis.
Assurer la planification des commandes de production. S'adapter aux changements imprévus ou aux modifications des priorités.
Assurer la gestion sur le terrain, la communication quotidienne et la coordination opérationnelle en temps réel.

Leadership et gestion des effectifs

Diriger, motiver et développer une équipe de site hautement performante en collaboration avec la direction de l’installation.
Participe à la sélection, à l'intégration, à l'évaluation et à la formation continue des employés de l’installation.
Ajuster et publier les horaires des employés afin de répondre aux exigences de production, y compris les demandes imprévues, en collaboration avec la direction de l’installation.
Coordonne les heures supplémentaires avec la direction de l’installation.
Assumer le rôle de responsable principal en l'absence de la direction de l’installation.

Inventaire, actifs et amélioration continue

Assure la gestion et le compte des stocks, notamment en organisant des cycles d’inventaire et en apportant les ajustements nécessaires.
Superviser l'utilisation et la gestion efficaces des citernes-palettes de l’installation.
Contribuer à l'entretien des équipements de l'usine, au respect des normes d'entretien et au maintien de conditions de travail sécuritaires.
Effectuer des analyses de données quotidiennes afin d'identifier les tendances, les problèmes et les possibilités d'amélioration.
Faire des recommandations concernant les systèmes, les outils et les processus pour améliorer l'efficacité, la sécurité et le rendement des employés.

Soutien administratif et informatique

Aider le personnel administratif des opérations dans les tâches administratives et les opérations du système ERP (SAP).
Accomplir les tâches administratives qui lui sont confiées et les projets spéciaux demandés par la direction de l’installation.
Tenir à jour des dossiers précis et apporter son soutien aux systèmes de production, de gestion des stocks et de conformité.

Compétences techniques et qualificationsÉducation

Diplôme du secondaire
Avoir de préférence un diplôme postsecondaire en chimie, en commerce ou dans un domaine connexe

Expérience

Avoir au moins trois ans d'expérience en supervision dans un entrepôt ou un environnement de production
Avoir au moins deux ans d'expérience en planification de la production dans un environnement de fabrication ou de distribution serait un atout
Avoir de l’expérience en fabrication ou en distribution de produits chimiques est un atout
Avoir de l’expérience et une certification dans le domaine du transport des marchandises dangereuses, du SGH et du SIMDUT sont des atouts
Avoir de l’expérience en logistique du transport et en planification des tournées est un atout

Habiletés techniques

Grande connaissance pratique de Microsoft Excel, Word, Outlook et PowerPoint
Avoir de préférence de l’expérience du système SAP (une expérience en ERP est un atout)
Connaître des systèmes de conformité (p. ex. : CompliantPro, Safetyhub) est un atout
Connaître les réglementations provinciales et fédérales relatives à la fabrication et à la distribution de produits chimiques

Habiletés fondamentales

De solides compétences en matière de leadership, de communication et de prise de décision

Grand souci du détail et rigueur opérationnelle
Capacité d’établir les priorités, de s'adapter et de gérer le changement dans un environnement qui bouge rapidement
Avoir un bon jugement et un sens aigu de la sécurité et de la conformité

Notre offreNous nous engageons à créer un environnement où les meilleurs talents souhaitent travailler, où ils peuvent transformer leur passion en carrière et réaliser leur plein potentiel.

Développement individuel, formation en cours d’emploi et programmes de perfectionnement pour soutenir la croissance professionnelle.
Rémunération compétitive et programme d’incitatifs.
Assurance santé et dentaire entièrement payée par l’employeur (à l’exception de l’ILD).
Régime de retraite à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur équivalente à 100 %, jusqu’à 6 %.
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste.
Horaire de travail flexible.
Subvention pour le gym ou le mieux-être.
Remboursement des frais de scolarité.

Brenntag Canada Inc. s'engage à constituer une force de travail qui reflète les communautés que nous desservons et à promouvoir un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible, fondé sur le mérite, respectueux et équitable. Brenntag Canada Inc. offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés qualifiés, sans distinction de race, d'ascendance, de lieu d'origine, de couleur, d'origine ethnique, de citoyenneté, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, de casier judiciaire, d'âge, d'état matrimonial, de situation familiale, de religion, d'identité sexuelle, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de tout autre statut protégé par les lois canadiennes, provinciales ou locales applicables.Nous offrons des accommodements tout au long du processus de recrutement et dans tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de la loi applicable. Si vous avez besoin d'un accommodement lié à un handicap, veuillez alors nous en informer.Collecte de renseignementsVos renseignements personnels sont recueillis et seront utilisés pour déterminer votre admissibilité à un emploi chez Brenntag Canada Inc. La collecte de ces renseignements personnels est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. Veuillez ne pas fournir plus de renseignements personnels que ceux qui vous sont demandées. Ainsi, n'incluez pas votre numéro d'assurance sociale, votre photo ni vos coordonnées bancaires, etc., dans votre candidature. Nous vous encourageons vivement à ne pas nous fournir de renseignements autres que ceux demandés dans l'offre d'emploi. Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous.Brenntag Canada Inc. est un employeur inclusif.Des mesures d'accommodement sont disponibles conformément au Code des droits de la personne de la loi applicable.Si vous postulez pour un poste situé dans la province de Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis. Brenntag est une entreprise internationale, et ce poste pourrait nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés hors du Québec.Role PurposeThe Site Operations Supervisor is responsible for supporting the safe, efficient, and compliant execution of site production, warehousing, and shipping activities. This role provides hands-on floor leadership, production scheduling coordination, inventory and administrative oversight, and acts as the primary site authority in the absence of site management. The position ensures alignment with Brenntag’s Core Values, regulatory obligations, and operational excellence standards.

Key ResponsibilitiesSafety, Quality & Compliance

Ensures safety is the first priority and that all activities are conducted in accordance with Quality, Health, Safety & Environmental (QHSE) management systems, regulatory requirements, and corporate and local policies.
Maintains a safe work environment at all times and reports unsafe conditions immediately to Site Management.
Supports and follows Brenntag’s ‘Job 7’ product shipment best practices and compliance initiatives.
Demonstrates Brenntag’s Core Values and the Brenntag Way in all aspects of business conduct.

Operations & Production Execution

Supervises production and warehouse employee activities during assigned shifts to meet production targets and customer requirements safely and efficiently.
Plans and communicates raw material and packaging requirements to the designated Product Coordinator to support plant processes.
With Site Management approval, schedules site production in accordance with sales orders and operational priorities.
Coordinates the timely movement and shipment of products.
Supports production order scheduling and responds to unplanned or priority changes.
Provides floor management, daily communication, and real-time operational coordination.

People Leadership & Workforce Management

Leads, motivates, and develops a high-performing site team with Site Management.
Participates in the selection, onboarding, evaluation, and ongoing training of site employees.
Adjusts and posts employee schedules to meet production requirements, including unplanned demand with Site Management.
Coordinates overtime with Site Management
Acts as the primary supervisory delegate when Site Management is absent.

Inventory, Assets & Continuous Improvement

Supports management of and accounts for inventory, including initiating cycle counts and inventory adjustments as required.
Oversees effective utilization and management of the site tote fleet.
Assists in maintaining plant assets, housekeeping standards, and safe working conditions.
Conducts daily data analysis to identify trends, issues, and improvement opportunities.
Provides recommendations on systems, tools, and processes to improve efficiency, safety, and employee effectiveness.

Administrative & Systems Support

Supports Operations administrative staff with clerical duties and ERP (SAP) system transactions.
Completes assigned administrative tasks and special projects from Site Management.
Maintains accurate records and supports production, inventory, and compliance systems.

Technical Competencies & QualificationsEducation

Secondary School Education required
College Diploma in Chemistry, Business, or a related field preferred

Experience

3+ years of supervisory experience in a warehouse or production environment
2+ years of experience in production scheduling within a manufacturing or distribution environment preferred
Experience in chemical manufacturing or distribution environments considered an asset
Experience and certification in Transportation of dangerous goods, GHS and WHMIS is beneficial
Experience in transportation logistics, and run planning considered an asset

Technical Skills

Strong working knowledge of Microsoft Excel, Word, Outlook, and PowerPoint
SAP system experience preferred (ERP an asset)
Exposure to compliance systems (e.g., CompliantPro, Safetyhub) beneficial
Knowledge of applicable provincial and federal regulations related to chemical manufacturing/distribution

Core Skills

Strong leadership, communication, and decision-making abilities
High attention to detail and operational discipline
Ability to prioritize, adapt, and manage change in a fast-paced environment

Sound judgment with a strong safety and compliance mindset

Brenntag Canada Inc. is committed to building a workforce that reflects the communities we serve and to promoting a diverse, inclusive, accessible, merit‑based, respectful, and equitable workplace. Brenntag Canada Inc. provides equal employment opportunities to qualified applicants and employees without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, criminal record, age, marital status, family status, religion, gender identity, protected veteran status, disability, or any other status protected under applicable Canadian, provincial, or local laws.We provide accommodations throughout the recruitment process and in all aspects of employment, in accordance with the requirements of the applicable Human Rights Code. If you require an accommodation related to a disability, please let us know.Collection of InformationYour personal information is collected and will be used to determine your eligibility for employment with Brenntag Canada Inc. Collecting this personal information is necessary for the proper processing of your application. Please do not provide more personal information than what is requested. For example, do not include your social insurance number, your photo, your banking information, etc., in your application. We strongly encourage you not to provide any information other than what is requested in the job posting. If you have any questions regarding the collection, use, disclosure, or retention of your personal information, please contact us.Brenntag Canada Inc. is an inclusive employer. Accommodation measures are available in accordance with the applicable Human Rights Code.If you are applying for a position located in the province of Québec, proficiency in both French and English, spoken and written, is required. Brenntag is an international company, and this position may require collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Québec.

Brenntag TA Team

Skills Required

Secondary School Education required
3+ years of supervisory experience in a warehouse or production environment
2+ years of experience in production scheduling within a manufacturing or distribution environment preferred
Experience in chemical manufacturing or distribution environments considered an asset
Experience and certification in Transportation of dangerous goods, GHS and WHMIS is beneficial

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What We Do

We are the global market leader in full-line range of chemical & ingredient products and value-added services. Our more than 17,500 employees provide tailor-made application, marketing and supply chain solutions. Our full-line portfolio comprises specialty and industrial chemicals and ingredients of a world-class supplier base. Building on our long-standing experience, unmatched global reach and local excellence, we work closely alongside our partners to make their business more successful. We operate a unique global network with about 600 locations in 72 countries.