Spécialiste senior des opérations humaines

Posted 5 Days Ago
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Montréal, QC
1-3 Years Experience
Software
The Role
MaintainX is seeking a proactive and experienced Senior Human Resources Operations Specialist to improve the company's human processes and strategic HR initiatives. Responsibilities include overseeing daily HR operations, process improvement, compliance, expert support to employees and management, and managing compensation offers to remain competitive and employee-centric.
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MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 9,000+ entreprises, dont Duracell, Univar Solutions Inc., Titan America, McDonalds, Brenntag, Cintas, Michaels, and Shell.

Nous avons levé 104 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de table de série C mené par Bain Capital Ventures, Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que des PDG de GE, Twilio, Toast et PagerDuty.

MaintainX est à la recherche d'un spécialiste senior des opérations humaines, proactif et expérimenté, pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un partenaire clé dans l'amélioration des processus humains de l'entreprise et dans la réalisation d'initiatives stratégiques en matière de ressources humaines. Vous serez chargé(e) de superviser les opérations de RH quotidiennes, d'améliorer les processus, de garantir la conformité et de fournir un soutien de niveau expert aux employés et à la direction. En outre, vous participerez à la gestion et à l'optimisation de nos offres de rémunération globale afin de veiller à ce qu'elles restent compétitives et alignées sur les besoins des employés.

Ce que vous ferez:

  • Superviser la gestion du SIRH, en veillant à ce que les dossiers des employés soient exacts, à jour et pleinement conformes à la réglementation.
  • Diriger des processus d'intégration et de désintoxication sans heurts, en créant une expérience positive pour les nouveaux employés et des transitions sans heurts pour les employés qui quittent l'entreprise.
  • Collaborer avec les équipes chargées des finances et de la paie afin de garantir un traitement irréprochable de la paie et de traiter avec précision les questions liées à la rémunération.
  • Favoriser l'amélioration continue en identifiant et en mettant en œuvre des processus RH innovants qui renforcent l'efficacité et améliorent l'expérience des employés.
  • Concevoir et lancer de nouvelles politiques et de nouveaux outils RH qui favorisent la croissance de l'entreprise et encouragent une culture florissante et centrée sur l'employé.
  • Agir en tant que conseiller de confiance pour les politiques de RH et les relations avec les employés, en fournissant des conseils et en résolvant des problèmes complexes.
  • Veiller au respect total de la législation du travail et des politiques internes en tenant méticuleusement à jour les dossiers et la documentation des employés.
  • Exploiter les données et les indicateurs des RH pour fournir à la direction des informations stratégiques et exploitables qui permettent de prendre des décisions éclairées.
  • Élaborer des programmes compétitifs de rémunération, d'avantages sociaux et de gestion des talents afin de garantir des offres équitables et attrayantes dans l'ensemble de l'entreprise.
  • Participer aux initiatives de rémunération, y compris les structures salariales, les primes et les programmes d'équité, en veillant à ce que les pratiques de rémunération soient compétitives, équitables et cohérentes dans l'ensemble de l'organisation.
  • Encadrer et inspirer les membres juniors de l'équipe People, en cultivant une culture de croissance, de collaboration et de réussite partagée.

À propos de vous:

  • Plus de 5 ans d'expérience en ressources humaines, avec un accent particulier sur les opérations de ressources humaines, les relations avec les employés et la gestion de la rémunération.
  • Solide connaissance du droit du travail et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, en particulier au Canada et aux États-Unis.
  • Capacité avérée à gérer et à optimiser les processus RH, y compris l'intégration et la désinsertion, la paie et l'administration des avantages sociaux.
  • Expérience du soutien aux structures de rémunération, aux programmes de primes et aux initiatives en matière d'équité, garantissant des pratiques salariales compétitives et équitables.
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, avec un talent pour établir la confiance et collaborer efficacement à tous les niveaux de l'organisation.
  • Très bien organisé, soucieux du détail et proactif, avec de fortes capacités de résolution de problèmes et un esprit d'amélioration continue.
  • Vous êtes à l'aise dans des environnements de travail rapides et performants, et vous êtes capable d'établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément.

Quels sont les avantages pour vous?:

  • Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
  • Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
  • Programme d'inscription 401(k) / RRSP.
  • Prenez les congés dont vous avez besoin.
  • Une culture du travail où :
    • Vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligents, Humbles, Optimistes.
    • Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.

Qui sommes-nous:

Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.

The Company
HQ: San Francisco, California
300 Employees
On-site Workplace
Year Founded: 2018

What We Do

MaintainX is the leading maintenance and work execution software, designed specifically for industrial and frontline teams. We help companies streamline maintenance operations, improve asset management, and empower workers—all while delivering insights that can improve your bottom line. As a mobile-first platform, MaintainX delivers a modern, IoT-enabled solution for maintenance, reliability, and operations teams trusted by over 6,500 companies worldwide.

If you’re looking for a CMMS solution that’s easy to use and implement, look no further. The MaintainX platform manages over 15 million work orders and 2.5 million assets, and is used by hundreds of thousands of workers globally. We help customers reduce unplanned downtime and increase asset availability, while meeting complex compliance needs and keeping workers safe.

Ready to ditch the clipboard? Here's what we can help your team digitize:

-Maintenance Work Orders
-Preventive Maintenance
-Safety Procedures
-Safety and Environmental Audits
-Multi-site Reporting
-IoT & ERP Integrations
-Auditing/Inspection Workflows
-Training Checklists
-Parts Order Management & Vendor Connections

We’re proud to serve some of the world’s largest brands, including Duracell, AB InBev, Univar, Cintas, McDonalds, Titan America, and many more.

To learn more, please visit www.maintainx.com

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