Spécialiste des Opérations RH | HR Operations Specialist

L’opportunité
Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste des Opérations RH pour rejoindre à notre équipe à Montréal! Les Opérations RH sont le moteur qui permet le succès des employé(e)s, des gestionnaires et des partenaires internes chez Unity. En tant que Spécialiste des Opérations RH, vous rejoindrez notre équipe mondiale afin de garantir l’efficacité et la conformité de nos systèmes RH, de nos processus et des étapes clés du cycle de vie des employé(e)s. Si vous souhaitez développer votre carrière dans le domaine des RH et que vous voulez nous aider à améliorer l’expérience des employés, alors ce poste est parfait pour vous.

Ce que vous allez faire

• Fournir un service de haute qualité dans l’ensemble des opérations clés, tout en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations internationales. Collaborer avec l’équipe chargée de la conformité pour mettre à jour les procédures, répondre aux normes d’audit et atténuer les risques de non-conformité, en assurant une exécution fluide et une expérience utilisateur optimisée.
• Gérer les relations avec les parties prenantes en fournissant une communication claire et un soutien, en veillant à ce que les attentes soient respectées et que les processus soient suivis avec précision.
• Mener des initiatives d’amélioration des processus, identifier les possibilités de rationaliser les flux de travail et d’accroître l’efficacité, en mettant l’accent sur l’automatisation et l’amélioration des systèmes.
• Assurer l’intégrité des données sur l’ensemble des systèmes comme Workday et Jira, en sauvegardant des dossiers exacts et une documentation cohérente, et en contribuant à la réussite des audits internes et externes.

Ce que nous recherchons

• Un(e) professionnel(le) des RH, avec une expérience dans différents domaines de service, utilisant des systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS) et des systèmes de billetterie, et veillant à la conformité avec les exigences nationales, tout en cherchant à améliorer l’efficacité.
• Une personne orientée vers les détails et les processus qui suit les politiques établies, en guidant les parties prenantes dans le respect des directives définies.
• Un esprit collaboratif et un esprit d’équipe qui travaille de manière transparente avec ses coéquipiers et les parties prenantes, en mettant à profit les connaissances interfonctionnelles.
• Une personne douée pour résoudre les problèmes, capable de résoudre les problèmes de manière indépendante et de résoudre les problèmes complexes si nécessaire.
• Un(e) professionnel(le) axé(e) sur le client qui reste calme sous pression, fournissant un service de haute qualité tout en gérant plusieurs priorités et niveaux de service (SLA).

Vous avez peut-être également

• Une expérience supportant des employé(e)s dans divers pays et une contribution à l’exécution opérationnelle de projets spécifiques à chaque pays avec encadrement.
• Une expérience avec le système de gestion des incidents Jira, et le système d’information des ressources humaines Workday.
• Une flexibilité pour participer à des appels occasionnels tôt/tard avec des collègues dans d’autres bureaux internationaux sur plusieurs fuseaux horaires.

Information supplémentaire

• Le support à la relocalisation n’est pas disponible pour ce poste.
• Un visa de travail ou un parrainage de l’immigration n’est pas disponible pour ce poste.

La vie chez Unity
Unity [NYSE : U] est la première plateforme mondiale d'outils permettant aux créateurs de concevoir et de développer des jeux, applications et expériences en temps réel sur de multiples plateformes. Les créateurs, qu'il soient développeurs de jeux, artistes, architectes, concepteurs automobiles, experts en infrastructures, cinéastes ou autres, utilisent Unity pour donner vie à leur imagination sur de multiples plateformes, que ce soit sur mobile, PC, console ou informatique spatiale.

Au quatrième trimestre 2023, plus de 69 % des 1,000 jeux mobiles les plus populaires ont été créés avec Unity, d'après un nombre combiné provenant des 1,000 meilleurs jeux dans Google Play Store et l’App Store d'iOS. En 2023, les applications Made with Unity ont été téléchargées en moyenne 3,7 milliards de fois par mois. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Unity.

Unity est un employeur fier de garantir l’égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et innovateur et à célébrer nos employés à travers l’âge, l’éthinicité, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé conformément à la loi applicable. Nos différences sont des forces nous permettant de répondre aux besoins croissants et évolutifs de nos clients, partenaires et collaborateurs. Veuillez remplir ce formulaire si vous nécessitez des accommodations particulières pour rendre votre expérience d’entrevue agréable et positive.

Ce poste exige que son ou sa titulaire possède une connaissance de l’anglais qui soit suffisante pour lui permettre d’avoir des échanges professionnels verbaux et écrits dans cette langue, puisque l’accomplissement des tâches liées à ce poste nécessite des communications fréquentes et régulières avec des collègues et partenaire situés à l’échelle mondiale et dont la langue commune est l’anglais.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Veuillez prendre un moment pour consulter nos politiques de confidentialité pour les prospects et les candidats. Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée, veuillez nous contacter à [email protected].

The opportunity
We're looking for a dedicated HR Operations Specialist to join our team in Montreal! HR Operations is the engine that enables success for employees, managers, and internal partners at Unity. We’re looking for an HR Operations Specialist to be a part of our global team that ensures efficient, and compliant HR systems, processes, and employee lifecycle events. If you want to develop your career in HR and want to help us elevate employee experience, this role is perfect for you.

What you'll be doing

• Delivering high-quality service across key operations while ensuring compliance with company policies and international regulations. This includes collaborating with the Compliance team to update procedures, meeting audit standards, and mitigating non-compliance risks, ensuring smooth execution and an enhanced user experience.
• Managing stakeholder relationships by providing clear communication and support, ensuring expectations are met and processes are followed accurately.
• Driving process improvement initiatives, identifying opportunities to streamline workflows and increase efficiency, with a focus on automation and system enhancements.
• Ensuring data integrity across systems like Workday and Jira, safeguarding accurate records and consistent documentation, and contributing to the success of internal and external audits.

What we're looking for

• An HR professional, with experience working across service areas, utilizing HRIS and ticketing systems, and ensuring compliance with country requirements, with an eye for improving efficiency.
• A detail and process-oriented person who follows established policies, guiding stakeholders within set guidelines.
• A collaborative team player who works seamlessly with teammates and stakeholders, leveraging cross-functional knowledge.
• A resourceful problem solver capable of resolving issues independently and escalating complex ones when needed.
• A customer-focused professional who stays calm under pressure, delivering high-quality service while managing multiple priorities and SLAs.

You might also have

• Experience working with employees in a variety of countries and contributing to the operational execution of country-specific projects with guidance.
• Experience working with the ticketing system, Jira, and the HRIS, Workday.
• Flexibility to join occasional early/late calls with colleagues in other global offices across multiple time zones.

Additional information

• Relocation support is not available for this position.
• Work visa/immigration sponsorship is not available for this position

Life at Unity
Unity [NYSE: U] is the world's leading platform of tools for creators to build and grow real-time games, apps, and experiences across multiple platforms. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, infrastructure experts, filmmakers, and more, use Unity to bring their imaginations to life across multiple platforms, from mobile, PC, and console, to spatial computing.

As of the fourth quarter of 2023, more than 69% of the top 1,000 mobile games are made with Unity as derived from a blended number of the top 1,000 games in the Google Play Store and iOS App Store. In 2023, Made with Unity applications had an average of 3.7 billion downloads per month. For more information, please visit Unity.

Unity is a proud equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, innovative environment and celebrate our employees across age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. Our differences are strengths that enable us to support the growing and evolving needs of our customers, partners, and collaborators. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please fill out this form to let us know.

This position requires the incumbent to have a sufficient knowledge of English to have professional verbal and written exchanges in this language since the performance of the duties related to this position requires frequent and regular communication with colleagues and partners located worldwide and whose common language is English.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Prospect Privacy Policy and Applicant Privacy Policy. Should you have any concerns about your privacy, please contact us at [email protected].

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