Spécialiste senior, Conformité commerciale et douanière

Posted 27 Days Ago
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Quebec City, QC, CAN
Hybrid
Senior level
Transportation
The Role
Lead and maintain import/export compliance programs, coordinate with customs brokers, manage declarations (CERS/EEI), support tariff classification and origin analysis, obtain licenses, train staff, and drive projects to improve trade compliance and operational efficiency.
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Description de l'entreprise

Evident Canada est une société du groupe Wabtec ! Evident Canada, une société du groupe Wabtec, est un chef de file mondial dans la fabrication d'équipements d'inspection innovants utilisés dans des applications industrielles et de recherche dans l'aérospatiale, la production d'énergie, la pétrochimie, les infrastructures civiles, l'industrie automobile et les produits de consommation. 

Description du poste

Le Spécialiste senior, Conformité commerciale et douanière est responsable de veiller au respect de toutes les réglementations relatives aux importations et aux exportations, de mettre en œuvre les politiques et procédures une fois celles-ci élaborées, de les réviser et de proposer des améliorations au besoin, ainsi que de fournir un soutien en matière de conformité commerciale à l'ensemble des divisions de l'entreprise.

Responsabilités:

  • Coordonner les déclarations d'importation et les approbations douanières avec le courtier en douane. Analyser et résoudre les problèmes de non-conformité liés aux droits de douane, à la TPS ainsi qu'aux exigences de la U.S. Customs and Border Protection (CBP) et des autres organismes gouvernementaux partenaires (Partner Government Agencies – PGA).

  • Surveiller les transactions d'importation et d'exportation, résoudre les problèmes liés aux déclarations SCDE et EEI avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement, signaler toute préoccupation à la direction et s'assurer que les dossiers sont conservés conformément aux exigences réglementaires et aux politiques d'Evident.

  • Participer à la gestion des programmes spéciaux, notamment les accords de libre-échange (ALE), le programme de ristourne des droits de douane (Duty Drawback) ainsi que d'autres initiatives de réduction des coûts, incluant le suivi de l'admissibilité, des économies réalisées et des indicateurs de performance. Collaborer avec la division des solutions scientifiques afin d'assurer la bonne classification tarifaire (code SH) ainsi que la détermination du pays d'origine. Veiller à ce que les bases de données soient tenues à jour avec les informations appropriées. Travailler en partenariat avec l'équipe des achats afin de s'assurer que la documentation accompagnant les marchandises importées permet un dédouanement conforme et une déclaration exacte auprès de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et de la U.S. Customs and Border Protection (CBP). 

  • Gérer et maintenir les instructions de travail et les processus de conformité commerciale (importation/exportation) d'Evident afin d'assurer le respect de toutes les réglementations applicables dans la région ainsi que des politiques corporatives d'Evident. 

  • Obtenir les licences d'exportation ainsi que les décisions anticipées ou autorisations en matière d'importation/exportation lorsque nécessaire. Accroître la sensibilisation à la conformité commerciale au sein d'Evident, cerner les besoins de formation et collaborer avec le gestionnaire afin d'élaborer et d'offrir des formations portant sur les exigences en matière d'importation et d'exportation. 

  • Coordonner les projets stratégiques confiés par la direction visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et la conformité. 

 

Qualifications

Formation et expérience pertinente

  • Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des affaires ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement. Une expérience pertinente pourra être considérée en remplacement du diplôme.

  • Détenir le certificat de la Société canadienne des courtiers en douane (CSCD), le certificat de qualification de la CSCD ou le titre de Spécialiste certifié en douane (Certified Customs Specialist) constitue un atout.

  • De 3 à 4 ans d'expérience en réglementation des importations et des exportations, ainsi que de 3 à 4 années supplémentaires d'expérience en chaîne d'approvisionnement, gestion des commandes, opérations ou logistique.

  • Expérience des processus d'importation et de la coordination avec un courtier en douane.

  • Expérience dans la production des déclarations d'exportation au moyen du Système canadien de déclaration des exportations (CERS).

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment un niveau intermédiaire avec Excel.

Atouts

  • Connaissance de la classification tarifaire (SH), de la classification des contrôles à l'exportation, de l'analyse du pays d'origine et de l'évaluation en douane.

  • Connaissance des processus de vérification des parties restreintes (Restricted Party Screening).

  • Bonne connaissance des réglementations commerciales canadiennes et américaines, notamment celles applicables au BIS, OFAC, DDTC, 19 CFR, 15 CFR, au U.S. Census Bureau, à l'ASFC, à la Liste des marchandises d'exportation contrôlée (ECL) et à la Liste des marchandises contrôlées (CGL).

Compétences technique et comportementales

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.

  • Personne très organisée, autonome et capable de travailler de façon indépendante tout en soutenant les autres dans un environnement dynamique et en constante évolution.

  • Excellente capacité d'analyse pour comprendre des situations complexes, identifier les lacunes dans les processus et mettre en œuvre les lignes directrices en matière de conformité commerciale.

  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Excellentes habiletés relationnelles avec les collègues et les partenaires externes.

  • Solides compétences en planification, en organisation et en établissement des priorités, avec un historique démontré de réalisation des tâches dans les délais.

  • Capacité à gérer plusieurs priorités et plusieurs dossiers simultanément tout en faisant preuve d'une grande rigueur et d'un souci marqué du détail.

Informations complémentaires

Qu’est-ce que vous pourriez accomplir dans un endroit où les gens passent avant tout?

Chez Wabtec, ce n’est pas juste un emploi — c’est l’impact que vous créez. Quand nos gens se rassemblent, nous repoussons les limites du possible en améliorant continuellement ce que nous faisons et comment nous le faisons — pour nos clients et les uns pour les autres.

Si vous êtes prêt à révolutionner la façon dont le monde se déplace pour les générations futures, Wabtec est l’endroit qu’il vous faut.

 

Qui sommes-nous?

Wabtec est un fournisseur mondial de premier plan d’équipements, de systèmes, de solutions numériques et de services à valeur ajoutée pour les secteurs ferroviaires de fret et de transport en commun. Forts de plus de 150 ans d’expérience, nous menons en matière de sécurité, d’efficacité, de fiabilité, d’innovation et de productivité. Que ce soit dans le fret, le transport, les ports, la logistique, les mines, l'industrie ou la marine, notre expertise, nos technologies et nos employés accélèrent ensemble l’avenir du transport. Avec des racines remontant à George Westinghouse, Thomas Edison et Louis Faiveley, Wabtec a toujours développé des technologies et mis en œuvre des solutions adaptées aux secteurs essentiels pour répondre aux besoins des clients et des gouvernements.

Avec environ 30 000 membres de l’équipe à travers le monde, nous générons une performance qui fait avancer le monde. Nous sommes des apprenants à vie, animés par le désir constant de faire mieux. Apprenez-en plus à www.WabtecCorp.com

 

Notre culture nous propulse et ouvre les possibilités

Nous croyons que les meilleures idées naissent d’un mélange d’expériences et de parcours variés. Chez Wabtec, nous travaillons chaque jour pour créer un environnement où chacun trouve sa place. Nous bâtissons une culture où le leadership, l’inclusion et votre perspective unique alimentent le progrès.

Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Nous accueillons les talents de tous les horizons, expériences et identités – y compris la race, le genre, l’âge, le handicap, le statut de vétéran et plus encore.

Besoin d’adaptation? Faites-nous signe – nous sommes là pour vous.

Skills Required

  • Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field (or equivalent experience)
  • CSCD certificate, CSCD qualification, or Certified Customs Specialist
  • 3-4 years experience in import/export regulation plus 3-4 additional years in supply chain, order management, operations or logistics
  • Experience with import processes and coordination with a customs broker
  • Experience preparing export declarations using the Canadian Export Reporting System (CERS)
  • Proficiency with Microsoft Office, intermediate Excel skills
  • Fluency in French and English, both written and spoken
  • Knowledge of tariff classification (HS), export controls classification, country of origin analysis and customs valuation
  • Knowledge of Restricted Party Screening processes
  • Familiarity with Canadian and U.S. trade regulations (BIS, OFAC, DDTC, 19 CFR, 15 CFR, U.S. Census Bureau, ASFC, ECL, CGL)
  • Strong communication, organizational, analytical skills and ability to manage multiple priorities and projects

Wabtec Corporation Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Wabtec Corporation and has not been reviewed or approved by Wabtec Corporation.

  • Retirement Support Employer 401(k) funding can reach an effective 6% of pay through a match plus an additional company contribution, with company funds vesting after three years. This consistent retirement formula adds meaningful long-term value.
  • Healthcare Strength Health coverage includes multiple medical plan options with dental and vision, telemedicine, and robust mental health resources such as Spring Health and Headspace. HSA/HRA support and recognized national carriers further bolster the offering.
  • Parental & Family Support Paid parental/adoption leave is part of the core package, alongside family-building benefits via Progyny and adoption assistance. Additional supports like doula reimbursement expand coverage for growing families.

Wabtec Corporation Insights

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The Company
HQ: Pittsburgh, PA
10,001 Employees
Year Founded: 1872

What We Do

Transportation solutions that move and improve the world At Wabtec, we help our customers overcome their toughest challenges by delivering rail and industrial solutions that improve safety, efficiency and productivity. Wabtec is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services. Whether it's freight rail, transit, mining, industrial or marine, our expertise, technologies, and people - together - are accelerating the future of transportation.

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