Spécialiste principal∙e en acquisitions

Posted 11 Days Ago
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Ottawa, ON, CAN
Hybrid
Senior level
Agency • Professional Services
The Role
Diriger et superviser les activités d'approvisionnement de la Chambre des communes, concevoir et gérer des appels d'offres complexes, effectuer analyses de marché, négocier avec fournisseurs, encadrer l'équipe, assurer conformité aux politiques et soutenir la mise en œuvre et le rendement contractuel.
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Description de l'entreprise

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Description du poste

Les Services des finances de la Chambre des communes recherchent un ou une spécialiste principal∙e en acquisitions pour pourvoir ce poste. 

En tant que spécialiste principal∙e en acquisitions, vous dirigerez et superviserez les activités d’acquisitions pour le compte de la Chambre des communes, y compris la conception et la mise en œuvre des initiatives d’acquisitions les plus complexes de la Chambre, tout en veillant au respect de la politique et des pratiques d’acquisitions de la Chambre des communes. Cela comprend des analyses de marché et de catégories, la supervision des processus, ainsi que la négociation des prix, des incitations et des ajustements de rendement avec les fournisseurs. Vous superviserez directement ou indirectement les membres de l’équipe qui vous aideront à mener à bien les activités d’acquisitions et veillerez à ce que les projets soient entièrement documentés. Vous aiderez les clients à mettre en œuvre les activités liées aux contrats et au rendement des fournisseurs. 

Pour réussir dans cette fonction, vous devrez mettre à profit votre vaste expérience en matière de conception et de gestion d’appels d’offres, idéalement dans le secteur public. Vous saurez mettre à profit votre capacité à comprendre le contexte et les objectifs opérationnels au sens large, tout en prêtant attention aux détails afin de garantir le respect des règles encadrant les acquisitions. Dans vos fonctions actuelles ou antérieures, vos collègues vous considèrent comme un ou une expert·e en acquisitions et un ou une mentor qui prend plaisir à aider les membres de l’équipe moins expérimentés à progresser. 

Principales raisons de se joindre à l’équipe des Services corporatifs d’approvisionnement et de baux des députés :

Travail des plus utile : Participez au succès de la Chambre des communes en tant que membre estimé d’un service corporatif essentiel.

Croissance professionnelle : Perfectionnez vos compétences et votre expertise dans un environnement dynamique et bienveillant qui offre des possibilités d’apprentissage et d’avancement continus.

Amélioration continue en mode collaboratif : Travaillez avec une équipe de l’approvisionnement professionnelle, dévouée et talentueuse qui se passionne pour simplifier et améliorer l’expérience d’approvisionnement de ses clients.

Leadership axé sur les gens : Nos collaboratrices et collaborateurs sont des personnes à part entière et nous les encourageons à s’épanouir pleinement au travail. Nous favorisons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée en mettant en place des mesures adaptées aux besoins individuels et en proposant des modalités de travail flexibles (p. ex., travail hybride ou horaires variables), afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs tant sur le plan professionnel que personnel.

  • Possibilités de formation et de perfectionnement.
  • Équilibre vie professionnelle et vie personnelle/semaine de travail de 35 heures.
  • 4 semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Études :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en administration, en finances ou en commerce, avoir suivi une formation spécialisée, être agréé dans le domaine de la gestion des acquisitions ou de la gestion des marchés ou de la chaîne d’approvisionnement ou avoir une combinaison équivalente de formation/d’études et d’expérience.

Expérience :

  • Vaste expérience pratique dans la direction de projets et de problématiques d’acquisitions complexes et multidimensionnels au sein d’une administration publique.
  • Expérience de l’élaboration des pratiques et des plans d’approvisionnement pluriannuels, de la planification de l’approvisionnement stratégique, de la négociation d’activités importantes, complexes, uniques ou sensibles et de l’application de politiques pour la résolution de problèmes.
  • Expérience dans la gestion des processus d’approvisionnement liés spécifiquement aux services professionnels, à l’acquisition de matériel ou de solutions de TI, incluant des logiciels, du matériel et des services informatiques.
  • Expérience de la supervision ou de l’encadrement d’employés.

Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. 

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. 

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca. 

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection. 

Skills Required

  • Diplôme (baccalauréat ou DEC) en administration, finances ou commerce, ou formation spécialisée / accréditation en gestion des acquisitions/chaîne d'approvisionnement, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
  • Vaste expérience pratique dans la direction de projets et d'enjeux d'acquisitions complexes et multidimensionnels au sein d'une administration publique.
  • Expérience de l'élaboration de pratiques et de plans d'approvisionnement pluriannuels, planification stratégique de l'approvisionnement et négociation d'activités importantes, complexes ou sensibles.
  • Expérience de gestion des processus d'acquisition pour services professionnels et pour l'acquisition de matériel ou de solutions TI (logiciels, matériel et services informatiques).
  • Expérience de supervision ou d'encadrement d'employés.
  • Compétence bilingue correspondant au profil CBC (niveau requis en seconde langue pour compréhension écrite, expression écrite et interaction orale).
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