Sourcing Manager

Responsibilities:

• Stakeholder Management - Be a trusted advisor and partner to our internal and external business stakeholders, advising on procurement policies and strategies. A key responsibility will be building and managing our internal business partners. 
  
• Teamwork - Partnership, communication and strong collaboration with other procurement team members located locally, regionally and globally.
  
• Category Management - Develop and execute strategies across multiple sourcing categories.
  
• Supplier Management - Manage key supplier relationships across the region. Identify, qualify and formalize which suppliers should be aligned with preferred supplier status based on segmentation modelling. Utilize this data to build supplier strategies.
  
• Negotiations - Lead the business negotiation process with internal partners and suppliers. Manage contract to completion. Develop negotiation approach, fallback positions, acceptable terms and conditions through to closure. Identify and manage all violations and exceptions to existing supplier contracts.
  
• Purchasing Compliance - Educating stakeholders and ensuring purchases follow the company’s policies and are compliant.
  
• RFI, RFP, RFQ services - Own and lead the supplier interface for all RFI, RFP and RFQ services. Partner with appropriate internal stakeholders. Manage the end to end process from creation to selection to contract implementation.
  
• Cost Modelling - Own and provide industry and actual unit and service cost data which feeds into TCO and RFx evaluations.
  
• Business Planning - Be accountable to coordinate suppliers and our internal customers and review supplier and business roadmaps.
  
• Sourcing initiatives – Lead/support the maturation and continuous improvement of Sourcing at our organization.  
  

職務内容（Responsibilities）

• ステークホルダーマネジメント - 社内および社外のビジネスステークホルダーにとって信頼できるアドバイザーおよびパートナーとして活動し、調達方針および調達戦略について助言を行う。主要な責任の一つとして、社内ビジネスパートナーとの関係構築および管理を担う。
  
• チームワーク - 調達チームのメンバー（ローカル、リージョナル、グローバル各拠点）とのパートナーシップ、コミュニケーション、および強力な協働を推進する。
  
• カテゴリー管理（Category Management） - 複数のソーシングカテゴリーにわたる戦略を策定し、実行する。
  
• サプライヤーマネジメント - 地域内の主要サプライヤーとの関係を管理する。セグメンテーションモデルに基づき、優先サプライヤーとして位置付けるべきサプライヤーを特定・評価・正式化する。このデータを活用してサプライヤー戦略を構築する。
  
• 交渉（Negotiations） - 社内パートナーおよびサプライヤーとのビジネス交渉プロセスを主導する。契約締結まで管理を行う。交渉方針、代替案（フォールバックポジション）、受容可能な契約条件を策定し、合意締結まで推進する。既存のサプライヤー契約に対するすべての違反および例外事項を特定し、管理する。
  
• 購買コンプライアンス（Purchasing Compliance） - ステークホルダーへの教育を行い、すべての購買活動が会社の方針に従い、コンプライアンス要件を満たしていることを確保する。
  
• RFI、RFP、RFQ対応 - すべてのRFI（情報提供依頼）、RFP（提案依頼）、RFQ（見積依頼）において、サプライヤー対応の責任者として主導する。適切な社内ステークホルダーと連携し、作成から選定、契約導入までのエンドツーエンドプロセスを管理する。
  
• コストモデリング（Cost Modelling） - 業界データおよび実際の単価・サービスコストデータを管理・提供し、TCO（総保有コスト）分析およびRFx評価に活用する。
  
• 事業計画（Business Planning） - サプライヤーおよび社内顧客との調整を担当し、サプライヤーロードマップおよび事業ロードマップのレビューを実施する責任を負う。
  
• ソーシング施策（Sourcing Initiatives） - 組織におけるソーシング機能の成熟化および継続的改善を主導または支援する。
  

Technical Expertise :

• Technology and product scanning/Market Intelligence - Support efforts to identify latest trends in technologies and industry offerings.
  
• Demonstrated technical knowledge of multiple categories including, but not limited to: Real Estate & Workplace Services, Professional Services, Benefits, Talent Acquisition, Marketing, Meetings & Events.
  
• Knowledge and application of sourcing and contract templates. Expertise on commercial and legal contract clauses, terms and conditions, positions
  

Requirements:

• Minimum 5 years of experience in Procurement / Sourcing/ Supply Chain role
  
• Fluent in Japanese and Full Professional Proficiency in English
  
• Demonstrated advanced sourcing experience leading multiple end-to-end RFx, conducting supplier management and managing multiple categories including, but not limited to: Real Estate & Workplace Services, Professional Services, Benefits, Talent Acquisition, Marketing, Meetings & Events.
  
• Ability to work and partner with global team members across international locations
  
• Executing advanced Sourcing and Category Management concepts, practices, and procedures
  
• Advanced understanding of contracts and contract management.
  
• Expert at developing and executing negotiation strategies
  
• Experience with ERP systems and tools
  
• Experience with AI tools for productivity and procurement
  
• Possess a positive attitude, excellent communication and analytical skills 
  
• Proactive, result oriented, with a can-do attitude in meeting critical deadlines
  
• Undergraduate Degree in Supply Chain, Business or Engineering; Master’s Degree preferred
  

技術的専門知識（Technical Expertise）

• テクノロジーおよび製品調査／マーケットインテリジェンス - 最新のテクノロジートレンドおよび業界の提供サービスを特定するための取り組みを支援する。
  
• 技術的知識 - 以下を含む複数のカテゴリーに関する技術的知識を有していること（ただしこれらに限定されない）：
  
  • 不動産・職場サービス（Real Estate & Workplace Services）
    
  • プロフェッショナルサービス（Professional Services）
    
  • 福利厚生（Benefits）
    
  • 人材採用（Talent Acquisition）
    
  • マーケティング（Marketing）
    
  • 会議・イベント（Meetings & Events）
    
• ソーシングおよび契約テンプレートの知識と活用 - ソーシングおよび契約テンプレートに関する知識を有し、それを実務に適用できること。
  
• 契約に関する専門知識 - 商業契約および法的契約条項、契約条件、および交渉ポジションに関する専門知識を有していること。
  

応募要件（Requirements）

• 調達（Procurement）、ソーシング（Sourcing）、またはサプライチェーン分野において、最低5年以上の実務経験を有すること。
  
• 日本語が堪能であり、英語についてはフルプロフェッショナルレベルの運用能力を有すること。
  
• 複数のエンドツーエンドRFxプロセスを主導した高度なソーシング経験を有し、サプライヤーマネジメントおよび複数カテゴリーの管理経験を有すること。対象カテゴリーには以下を含むが、これらに限定されない：
  
  • 不動産・職場サービス（Real Estate & Workplace Services）
    
  • プロフェッショナルサービス（Professional Services）
    
  • 福利厚生（Benefits）
    
  • 人材採用（Talent Acquisition）
    
  • マーケティング（Marketing）
    
  • 会議・イベント（Meetings & Events）
    
• 国際的な拠点に所在するグローバルチームメンバーと協働し、パートナーシップを築く能力を有すること。
  
• 高度なソーシングおよびカテゴリー管理の概念、手法、およびプロセスを実行できること。
  
• 契約および契約管理に関する高度な理解を有すること。
  
• 交渉戦略の策定および実行において高い専門性を有すること。
  
• ERPシステムおよび関連ツールの使用経験を有すること。
  
• 生産性向上および調達業務に活用するためのAIツールの利用経験を有すること。
  
• 前向きな姿勢を持ち、優れたコミュニケーション能力および分析能力を有すること。
  
• 主体的かつ成果志向であり、重要な期限を遵守するための「Can-Do」精神を持っていること。
  
• サプライチェーン、ビジネス、または工学分野の学士号を有すること。修士号保持者は尚可。