On-Site Coordinator

Als coördinator ben je een onmisbare schakel binnen het operationele team. Je werkt hands‑on in de labo‑ en logistieke omgeving en zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten vlot en nauwkeurig verlopen. Wanneer de supervisor afwezig is, neem je enkele aanvullende verantwoordelijkheden op, zonder formele leidinggevende rol (zie Supervisor Support). Je organiseert en voert alle afgesproken activiteiten bij Janssen Pharmaceutica in Geel op een klantgerichte, gestructureerde en kwaliteitsbewuste manier uit, volledig volgens de vastgelegde procedures en afspraken.

Operationeel

• Logistieke activiteiten in de labo omgeving (team support)
  • Beheren van de voorraad a.d.h.v. het beschikbare voorraad systeem (kanban, Inventory manager)
  • Plaatsen en opvolgen van de bestellingen via de digitale kanalen.
  • lnterne en externe communicatie m.b.t. de opvolging van de bestellingen bij de leveranciers
  • Oplossen facturatie problemen (Lynx - eMarket)
  • Pro-actieve productondersteuning bieden aan de eindgebruikers
  • Geleverde goederen ontvangen, uitpakken, verdelen en stockeren
  • Verdeling van persoonlijke pakketten besteld door de eindgebruikers
  • Periodieke controle van de vervaldata van de goederen
  • Afval van de geleverde goederen sorteren en in de juiste container steken
  • Ophalen afval (glas, solventen, divers) en aanvullen leeggoed
  • Gasflessen nakijken, bestellen en aansluiten 

• Labo ondersteunende taken
  • Beheren van reagentia in de juiste systemen (ELIMS, Teams)
  • Dagelijkse balanscontrole/controle Milli-Q
  • Waterstofgenerator bijvullen
  • Controle en aanvullen van de spuitflesjes en excicatoren
  • Glaswerk spoelen
  • Documenten beheer (DAS/MERAK)/Logboeken beheer
  • Veiligheids etiketten printen
  • Boxmeer: pipetten opsturen en orders aanmaken
  • Halfjaarlijks vervangen van filters bij afvalvaten
  • 3E: registreren van chemicalien voor SDS-beheer

• Staalverdeling voor CKC
  • Stalen ophalen in de verschillende productie plants
  • Stalen afwegen en verdelen in het staalverdelingslabo volgens procedure van de klant.
  • Beheer van de stalenkamer

• Administratieve taken Productie: Aanvragen en aanmaken nieuwe logboeken, Logboeken nakijken, Logboeken archiveren in intern en extern archief

Archief

• Inscannen BPV’s
• Archiveren BV’s
• Archiveren documenten CDPP
• Uitlenen raw data volgens procedure
• Support bij audits
• Data van het opleidingsarchief archiveren
• Verhuisopdrachten
  • Aanvragen en begeleiden van verhuisopdrachten
  • Data fysiek en administratief overbrengen naar juiste archief
• Algemene support en opvolging
  • Opvolgen van dagelijkse KPI ‘s
  • Maken en up to date houden van Werkinstructies en Werkwijzes

Supervisor Support (enkel bij afwezigheid van de supervisor)

• Planning
  • Verantwoordelijk voor het dagelijks opstellen van de planning van het team (rekening houdend met afwezigheden, prioriteiten en business continuiteit)
  • Opvolgen van de dagelijkse activiteiten (uitgevoerd en correct)
  • Goede backup regeling uitwerken (crosstraining)
  • Optimale tijdsbesteding per werknemer bewaken
• Supervisor support
  • Ondersteuning van supervisor in operationele meetings met de klant
  • Ondersteuning van supervisor in team meetings
  • Wekelijkse 1 op 1 meeting met supervisor aangaande planning en taken van het team.
  • Ondersteuning van supervisor bij solliciatie gesprekken
  • Ondersteuning van supervisor bij evaluatie gesprekken
  • Operationeel aanspreekpunt als back-up van de supervisor
• Compliance
  • Controle op de correctheid van werkinstructies en het naleven hiervan
  • Controle op trainingsprofielen. Iedereen is getraind voor wat hij/zij uitvoert.
  • Maandelijks verzamelen trainingsplannen en KPI ‘s
  • Ondersteuning in onderhoud van KPI ’s
• Safety
  • Controle op het volgen van de veiligheidsmaatregelen en dragen van PBM’s
  • Ondersteuning in Gemba walks, incident reporting, …

Kwalificaties

• Minimum middelbaar onderwijs Niveau A2
• Algemeen sterk computervaardig
• Zeer goede kennis van het Office pakket (Outlook, Excel, ...)
• Sterk in de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen) zijn vereist
• Ervaring in een leidinggevende functie is een pluspunt
• Ervaring in klantenservice is een pluspunt

Vaardigheden

• U draagt veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel
• U bent klantvriendelijk en sterk gemotiveerd om een team naar een hoger niveau te tillen
• U creëert een sterke teamgeest en weet teamleden te motiveren om het beste van hunzelf te geven
• U bent een goede communicator en organisator
• U hebt oog voor detail
• U toont een grote flexibiliteit naargelang prioriteiten
• U bent voldoende stressbestendig om te kunnen omgaan met wisselende prioriteiten
• U kan zich engageren voor persoonlijke ontwikkeling
• U kan processen analyseren, proactief denken en handelen
• U kan gestructureerd en ordelijk werken waarin perfectie wordt nagestreefd
• U denkt mee in functie van de organisatie en staat zeer open voor innovatie en verbetering
• U ziet commerciële kansen voor de Avantor organisatie

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.
 
The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.
 
We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at [email protected] and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.
 

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.