シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ / Senior Specialist, General Affairs

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Export Control Laws:

Unless explicitly notified otherwise,  our vacancies are covered by Export Control Laws which require candidates to be from an "Export Safe" Country as deemed by the Japanese Government.
The countries are as follows: 
Japan, Germany, Australia, Argentina, Italy, USA, France, Netherlands, UK, Austria, Ireland, Czech, Spain, Greece Canada, New Zealand, Belgium, Bulgaria, Sweden, Switzerland, Norway, Finland, Luxembourg, Portugal, Denmark Hungary and Poland.

＜職務内容/役割・責任＞

次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。

• オフィスサービス（オペレーション）
  • オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理
  • オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応
  • 郵便・宅配便の受付対応
  • 外線電話の受電対応
  • オフィス内来客エリアの開錠施錠管理（9時開館18時閉館）
  • 社販グッズの出庫事務
• ファシリティマネジメント
  • オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理
  • オフィス設備修繕計画の策定および実行
  • 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応
  • 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理
  • ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応
  • 電話回線契約管理
  • 固定資産管理
• セキュリティマネジメント、安全衛生
  • オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理
  • 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮
  • 関連規定の策定、維持管理
  • 監査対応
• ビジネスサポート
  • IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理

•          保険付保事務手続き

<必須条件>

• 事業会社での5年以上の総務業務実務経験
• 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力
• 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力
• オフィス運営にかかる企画力
• 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル
• プロアクティブな姿勢

<望ましい条件> 

• オフィス移転実務の経験

         コスト削減への取り組み経験