Senior Payable Specialist | Spécialiste des comptes fournisseurs sénior·e

In this role you will :

• Manage the full supplier invoice cycle, from receiving and validating purchase orders to processing and issuing supplier payments.
• Validate and reconcile purchase orders with corresponding invoices, ensuring all required approvals are completed.
• Review, verify, and code invoices to ensure accuracy and compliance, then enter them into the accounting system.
• Issue payments, including checks and electronic transfers.
• Provide administrative support to the Finance department and assist with other related tasks as needed.

What we’re looking for:

• DEC in Administrative Techniques (Accounting option) or a related field.
• 5+ years of experience in accounting or in similar roles within a mid‑sized or large company.
• Strong organizational skills, with the ability to manage priorities, work with accuracy and attention to detail, and meet deadlines.
• Solid understanding of accounting principles.
• Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel.
• Experience with Microsoft F&O (Dynamics 365 Finance & Operations) is considered a strong asset.
• Proficiency in both French and English, spoken and written.

Dans ce rôle, vous devrez :

• Gérer l’ensemble du cycle des factures fournisseurs, de la validation du bon de commande au paiement de la facture du fournisseur;
• Valider et rapprocher les bons de commande avec les factures correspondantes, en assurant le suivi des approbations nécessaires;
• Examiner, vérifier et codifier les factures afin d’assurer leur exactitude et conformité, puis les saisir dans le système comptable;
• Émettre les paiements, y compris les chèques et les virements électroniques;
• Fournir un soutien administratif au département des finances et participer à d’autres tâches connexes selon les besoins.

Ce que nous recherchons :

• DEC en technique administrative (option comptabilité) ou dans un domaine connexe;
• 5+ années d’expérience en comptabilité ou dans des fonctions similaires au sein d’une moyenne ou grande entreprise;
• Capacité à organiser efficacement, gérer les priorités, faire preuve de rigueur et de précision, tout en respectant les échéances;
• Connaissance des principes comptables;
• Bonnes connaissances des outils informatiques de la suite Microsoft office), spécialement Excel;
• Expérience avec Microsoft F&O (Dynamics 365 Finance & Operations) sera considéré comme un atout très important;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.