Secretario/a de Ciclo

Job Description

Colegio Pedro de Valdivia de Peñalolén se encuentra en búsqueda de Secretario/a de Ciclo

Propósito del Cargo

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y académico del establecimiento, mediante una gestión eficiente, coordinada y transversal de los procesos escolares. El cargo contribuye a la continuidad operativa, resguardando la información académica, apoyando la planificación institucional y facilitando la articulación entre los distintos niveles educativos.

Dependencia: Reporta a Dirección Académica / Dirección de Ciclo.

Modalidad de Trabajo: Trabajo colaborativo y transversal, organizado por niveles educativos (Educación Inicial, Primaria, Secundaria) bajo una lógica de apoyo compartido (pool), no restringido a un único ciclo.

Principales Funciones

• Gestionar y mantener actualizada la información académica de los estudiantes (matrícula, asistencia, calificaciones, promociones, entre otros).
• Coordinar y ejecutar procesos administrativos clave del ámbito académico (matrículas, retiros, certificaciones, actas, etc.).
• Apoyar la planificación y ejecución del calendario escolar, asegurando el cumplimiento de hitos académicos relevantes.
• Elaborar, consolidar y resguardar documentación oficial requerida por el establecimiento y entidades externas.
• Coordinarse de manera permanente con equipos directivos, docentes y áreas de apoyo para asegurar la continuidad operativa.
• Brindar soporte en procesos académicos institucionales (evaluaciones, cierres de semestre, promoción, entre otros).
• Asegurar la correcta utilización y actualización de plataformas de gestión académica.
• Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos, proponiendo ajustes y optimizaciones.

Competencias Clave

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Trabajo colaborativo
• Comunicación efectiva
• Iniciativa y autonomía
• Gestión de la información
• Orientación al servicio

Requisitos del Cargo

• Formación técnica o profesional en áreas administrativas, educacionales o afines.
• Experiencia previa en funciones similares, idealmente en contextos educativos.
• Manejo de herramientas tecnológicas y plataformas de gestión escolar.

Enfoque del Rol

Se espera un perfil con capacidad de adaptación, que pueda desempeñarse de manera flexible entre distintos niveles, priorizando según las necesidades del establecimiento, y aportando a una gestión eficiente, ordenada y confiable de los procesos académicos.

Compromiso con la protección de estudiantes

La institución mantiene un firme compromiso con el resguardo y bienestar de niños y jóvenes. Por ello, todas las personas que ingresan a trabajar deben cumplir con los requisitos de revisión de antecedentes y entregar documentación veraz y completa. La omisión o entrega incorrecta de información podría impedir su incorporación o continuidad en el cargo.

ISP Principles

Begin with our children and students. Our children and students are at the heart of what we do. Simply, their success is our success. Wellbeing and safety are both essential for learners and learning. Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding

and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately.

Treat everyone with care and respect. We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others.

Operate effectively. We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference. We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community.

Are financially responsible. We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools.

Learn continuously. Getting better is what drives us. We positively engage with personal and professional development and school improvement.

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.