Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Reposted 21 Hours Ago
Be an Early Applicant
Leipzig, Sachsen, DEU
In-Office
Junior
Transportation
The Role
Responsible for administrative processing of purchase orders, delivery confirmation and tracking, coordinating delivery dates/quantities with production and suppliers, maintaining master data in the ERP/Warenwirtschaftssystem, optimizing ordering processes, preparing reports/statistics, and supporting Supply Chain projects.
Summary Generated by Built In
Company Description

Als mittelständisches Unternehmen sind wir Teil der Wabtec‑Gruppe, einem global aufgestellten Technologiekonzern mit Aktivitäten in den Bereichen Schienenverkehr, Bergbau, Industrie und Schifffahrt. Die Wabtec Corporation beschäftigt weltweit über 30.000 Mitarbeitende in mehr als 50 Ländern. An unserem Standort Schkeuditz, in unmittelbarer Nähe von Leipzig, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen auf dem Gebiet der Klima‑, Heizungs‑ und Kältetechnik für Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie deren Betreiber weltweit.

Job Description

Sie sind verantwortlich für….

  • Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbestätigung und Verfolgung der Liefertermine
  • Abstimmung der Liefertermine und -mengen, passend zum Produktions- oder Kundenbedarf
  • Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Systematische Optimierung der bestehenden Bestellprozesse
  • Wöchentliche Abstimmung mit externen oder internen Lieferanten (Schwestergesellschaften in Europa)
  • Sicherstellung der Erreichung von definierten Kennzahlen
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Statistiken (Reports)
  • Übernahme weiterer Aufgaben/Projekte im Bereich Supply Chain

       

      Qualifications

      Sie bringen mit…

      • Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung von Vorteil
      • Gute Kenntnisse über Wirkungsweise/Planungsmethoden ERP – System von Vorteil
      • Fremdsprache (Englisch) verhandlungssicher in Wort und Schrift
      • Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme (speziell Excel)
      • Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
      • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
      • Selbstständiges u. strukturiertes Arbeiten
      • Zuverlässigkeit

      Additional Information

      Wir bieten....

      • Tariflich Bezahlung
      • Unbefristete Anstellung
      • Urlaubsgeld (Auszahlung im Juni)
      • Weihnachtsgeld gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit (Auszahlung im November)
      • 37 Stunden pro Woche für Mitarbeitende
      • Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung i.H.v. 26,59 EUR mtl.
      • Betriebliche Altersvorsorge
      • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
      • Betriebskantine vorhanden - Mitarbeiterrabatt auf die Speisen
      • Jobrad
      • Zuschuss zum Deutschlandticket
      • Weiterbildungen

      What could you accomplish in a place that puts People First?

      At Wabtec, it’s not just about a job - it’s about the impact you make. When our people come together, we’re Expanding the Possible by continuously improving what we do and how we do it - for our clients and each other.

      If you’re ready to revolutionize how the world moves for future generations, Wabtec is the place for you.
       

      Who are we?

      Wabtec is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for the freight and transit rail sectors. Drawing on more than 150 years of experience, we are leading the way in safety, efficiency, reliability, innovation, and productivity. Whether it’s freight, transit, ports, logistics, mining, industrial, or marine, our expertise, technologies, and people together – are accelerating the future of transportation. With roots that date back to George Westinghouse, Thomas Edison, and Louis Faiveley, Wabtec has always built technologies and implemented solutions for a variety of sectors that are critical to meeting the needs of customers and governments alike.

      Our global team of about 30,000 employees worldwide delivers performance that moves the world forward. We’re lifelong learners, obsessed with better. Learn more at www.WabtecCorp.com.

      Culture powers us and the possibilities.

      We believe the best ideas come from a mix of experiences and backgrounds. At Wabtec, we strive every day to create a place where everyone belongs. We’re building a culture where leadership, inclusion and your unique perspective fuel progress.

      We’re proud to be an Equal Opportunity Employer. We welcome talent of all backgrounds, experiences, and identities, including race, gender, age, disability, veteran status and more.

      Need accommodation? Just let us know - we’ve got you.

      Skills Required

      • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
      • Berufserfahrung von Vorteil
      • Kenntnisse zu ERP-Systemen / Warenwirtschaftssystemen
      • Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
      • Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme, speziell Excel
      • Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
      • Hoher Grad an Kommunikations- und Teamfähigkeit
      • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
      • Zuverlässigkeit

      Wabtec Corporation Compensation & Benefits Highlights

      The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Wabtec Corporation and has not been reviewed or approved by Wabtec Corporation.

      • Retirement Support Employer 401(k) funding can reach an effective 6% of pay through a match plus an additional company contribution, with company funds vesting after three years. This consistent retirement formula adds meaningful long-term value.
      • Healthcare Strength Health coverage includes multiple medical plan options with dental and vision, telemedicine, and robust mental health resources such as Spring Health and Headspace. HSA/HRA support and recognized national carriers further bolster the offering.
      • Parental & Family Support Paid parental/adoption leave is part of the core package, alongside family-building benefits via Progyny and adoption assistance. Additional supports like doula reimbursement expand coverage for growing families.

      Wabtec Corporation Insights

      Am I A Good Fit?
      beta
      Get Personalized Job Insights.
      Our AI-powered fit analysis compares your resume with a job listing so you know if your skills & experience align.

      The Company
      HQ: Pittsburgh, PA
      10,001 Employees
      Year Founded: 1872

      What We Do

      Transportation solutions that move and improve the world At Wabtec, we help our customers overcome their toughest challenges by delivering rail and industrial solutions that improve safety, efficiency and productivity. Wabtec is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services. Whether it's freight rail, transit, mining, industrial or marine, our expertise, technologies, and people - together - are accelerating the future of transportation.

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