JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Werden Sie unser erster Eindruck!
Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als
Rezeptionist (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)
Cateringbestellungen
Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
Lokales Fuhrparkmanagement
Health & Safety Organisation in der Niederlassung
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Ihr Profil
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität
Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot
Internationales Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
JLL mitgestalten
Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Stefanie Korte
Talent Acquisition Advisor
Human Resources
Jones Lang LaSalle SE
Location:
On-site –Hamburg, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
Skills Required
- Friendly, professional and confident demeanor when interacting with customers and colleagues
- Strong service orientation and hands-on mentality
- Ability to stay calm under pressure, organisational skills and resilience
- Fluent German and good English skills, spoken and written
- Very good MS Office skills
- Discretion, loyalty, engagement and willingness to take responsibility
- Experience at reception or in gastronomy/hospitality
- Experience with conference room coordination, event support and vendor management
JLL Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about JLL and has not been reviewed or approved by JLL.
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Healthcare Strength — Healthcare coverage is positioned as comprehensive, spanning medical, dental, vision, life, disability, FSA options, and mental health support. The package is frequently characterized as “great” or “good,” reinforcing its perceived robustness.
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Retirement Support — Retirement benefits include a 401(k) with a strong employer match and access to related savings options such as a Roth 401(k). The presence of an employee stock purchase program and charitable matching further supports long-term financial value.
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Leave & Time Off Breadth — Time-off benefits include paid holidays and PTO that is often described as generous and flexible, alongside bereavement and military leave. Remote/hybrid flexibility is also part of the total rewards picture, increasing perceived overall value.
JLL Insights
What We Do
We’re a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL shapes the future of real estate for a better world by using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. We want the most ambitious clients to work with us, and the most ambitious people to work for us. Join us.
